Assistente Administrativo

Há 6 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Interlig Rh Tempo inteiro R$42.000 por ano


HORÁRIO:DAS8H30 ÁS 18H30 – 1H DE INTERVALO.

BENEFÍCIOS: VT E VR.

ATIVIDADES: GERENCIAR E ORGANIZAR AGENDAS DO ESCRITÓRIO, DA DIREÇÃO (REUNIÕES, COMPROMISSOS, DESLOCAMENTOS, CHAMADAS REMOTAS ETC.)

PREPARAR DOCUMENTOS, RELATÓRIOS, DIGITALIZAÇÕES E APRESENTAÇÕES; GARANTIR PADRONIZAÇÃO E CONTROLE DE VERSÕES.

ORGANIZAR ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS, REALIZAR BACKUPS E MANTER REGISTROS ATUALIZADOS.
• COMPRA DE LIVROS E CADASTROS PERIÓDICOS NA BIBLIOTECA;

RESPONSÁVEL PELA LOGÍSTICA DE ESCRITÓRIO (SUPRIMENTOS, MATERIAIS, EQUIPAMENTOS, INFRAESTRUTURA, MANUTENÇÃO);

REALIZAR COTAÇÕES, COMPRAS E RESERVAS (PASSAGENS, HOSPEDAGENS, EVENTOS), COM CONTROLE DE CUSTOS.

ATENDIMENTO A CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS, CORRESPONDÊNCIAS, E-MAILS, TELEFONIA, TRIAGEM DE DEMANDAS.

EMITIR NOTAS FISCAIS, APOIAR LANÇAMENTOS E CONTROLE DE PAGAMENTOS, INTERAGIR COM O BPO FINANCEIRO.

APOIAR LOGÍSTICA DE DOCUMENTOS ENTRE SEDES (POA/SP).

REQUISITOS:ESPÍRITO DE EQUIPE E COLABORAÇÃO. CAPACIDADE DE ADAPTAÇÃO A DIFERENTES DEMANDAS (JURÍDICO, ADMINISTRATIVO, RH E MARKETING). FLEXIBILIDADE NAS ROTINAS DIÁRIAS, COM GESTÃO E HABILIDADES PARA MÚLTIPLAS TAREFAS E PRAZOS SIMULTÂNEOS. PROATIVIDADE PARA ANTECIPAR NECESSIDADES DA EQUIPE. BOA REDAÇÃO E ORTOGRAFIA. EMPATIA, PREPARO PARA AMBIENTE COLABORATIVO, ATENTA A CULTURA DO ESCRITÓRIO.

DOMÍNIO DO PACOTE OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT), SISTEMAS DE GESTÃO, FERRAMENTAS DE VIDEOCONFERÊNCIA, SOFTWARES DE GESTÃO DOCUMENTAL E DOMÍNIO BÁSICO DE REDES SOCIAIS (LINKEDIN, INSTAGRAM CORPORATIVO, CANVA).EXPERIÊNCIA PRÉVIA.

ENSINO MÉDIO COMPLETO. PREFERÊNCIA POR ENSINO SUPERIOR (EM CURSO OU COMPLETO) EM ÁREAS COMO ADMINISTRAÇÃO, SECRETARIADO, GESTÃO DE ESCRITÓRIOS, OU CORRELATAS.



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    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Max Center Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Oportunidade de Emprego – Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em nosso posto de combustível Principais atividades:Rotinas administrativas gerais;Conferência de ponto dos colaboradores;Lançamento de notas fiscais e controles internos;Apoio às demandas do setor administrativo e de gestão....

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Max Center Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellca Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    VAGA DISPONÍVEL – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PCD'sEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipeLocal:Presencial – Zona Norte de Porto Alegre/RSHorário:Segunda a sexta-feira, das07h às 16h48Atividades:Apoiar nas rotinas administrativas, prestando suporte às demandas do setor e colaborando para a organização e...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Lima & Londero Advogados Tempo inteiro R$2.000 - R$3.500 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo – Porto Alegre/RSA Lima & Londero Advogados está admitindo Assistente Administrativo para trabalhar presencialmente em nossa sede, localizada na Av. Augusto Meyer, bairro Higienópolis.Cargo:Assistente AdministrativoSalário:R$ 2.500,00Benefícios:VT e VRCarga horária:segunda a sexta-feira, das 8h30 às 12h e das 13h...

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    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Escritório De Arquitetura No Bairro Mont'serrat, Seleciona Assistente Administrativo: Clt PresencialAtividades: Atendimento ao cliente por telefone, e-mail e redes sociais, organização do escritório, suporte aos estagiários e arquitetos, auxílio à responsável pelo setor financeiro, lançamentos no sistema.Requisitos: Postura profissional ética,...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SABATTI & Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Porto Alegre/RSOSabatti Advogadosestá selecionando um(a)Assistente Administrativopara atuar em sua sede em Porto Alegre.O(a) profissional será responsável pelas tarefas administrativas e de apoio ao escritório, garantindo que as operações ocorram de forma organizada e eficiente.Principais atividades:Atendimento...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor Tempo inteiro R$2.340 - R$6.000 por ano

    (C690) Assistente Administrativo Local:Av Ipiranga-Bairro Santana-Porto Alegre/RS. Atividades:Conferência de contas a receber e rotinas administrativas. Controles de recebimentos e fechamento de Caixas. Remuneração:Salário inicial R$ 2. 340,00 + VT ou vale combustível + Plano de saúde + Cesta básica. Requisitos:Ensino superior. Conhecimentos...

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    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ativa Medicina e Segurança do Trabalho Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Faturamento Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar no setor de Cadastro. O profissional será responsável por realizar a inserção e atualização de informações no sistema, garantindo a precisão dos dados e a organização do setor.Responsabilidades:Inserir e atualizar informações...

  • Assistente Administrativo/comercial

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos um assistente generalista para trabalhar em uma oficina eletromecânica e compor nossa equipe, esperamos um profissional bastante comprometido com a empresa e orientado para resultados. Responsabilidades: Trabalhar assessorando a diretoria e gerência nas diversas demandas da empresa: prospecção e atendimento aos clientes; negociações...

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    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DOM Müller Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: DOM MüllerLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Assistente Administrativo Pleno, você será responsável por gerenciar e coordenar diversas tarefas administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa. Suas principais responsabilidades incluirão a gestão...