Assistente Administrativo

Há 2 dias


Contagem, Minas Gerais, Brasil Somar RH Tempo inteiro R$265.943 por ano


Local: Contagem - Bairro Eldorado

Horário: Segunda a Sexta - 08:30 ás 18:00 / Sábado (escala) - 08:00 ás 13:00

Salário: R$ 2659,43

Benefícios: Vale Transporte, Vale Alimentação (R$ 600,00), Assistência Médica, Seguro de Vida, Bonificação por metas

Requisitos: Na área administrativa na área de hotelaria, será um diferencial. Ter fácil acesso ao bairro Eldorado em Contagem.

Atividades: 1. Apoio Administrativo Geral, organizar documentos, planilhas, arquivos internos e pastas digitais.

Auxiliar no envio, controle e arquivamento de contratos, notas fiscais e comprovantes. Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais. Realizar atendimento interno (colaboradores) e externo (fornecedores e parceiros).

2. Suporte ao Setor Financeiro Auxiliar em rotinas de Contas a Pagar e Contas a Receber, conforme orientação.

Conferir valores recebidos nos sistemas bancários. Dar apoio nos lançamentos e baixas de pagamentos e recebimentos.

Auxiliar na conciliação bancária diária e no resumo financeiro. Apoiar nos fechamentos mensais, relatórios e organização de documentos fiscais.

3. Compras e Manutenções Apoiar no levantamento de preços, solicitação de orçamentos e controle de pedidos.

Auxiliar no controle de estoque básico dos setores e registro de entradas/saídas. Acompanhar solicitações de manutenção, registro e retorno das demandas.

4. Departamento Pessoal / RH

Apoiar na organização de treinamentos, eventos, escala e controle de documentos. Auxiliar no envio de informações para folha de pagamento e benefícios. Acompanhar período de experiência e atualizações de listas internas.

5. Atendimento e Comunicação Dar suporte às demandas da recepção na resolução de solicitações internas.

Auxiliar no acompanhamento de avaliações de hóspedes.



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