Assistente Administrativo

1 semana atrás

Vespasiano, Brasil Koch do Brasil projetos industriais ltda Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Responsável por orientar, acompanhar, criar rotinas de controle de entrada e saída de pessoas, veículos, materiais e produtos acabados na empresa, atendimento às demandas de serviços de conservação e limpeza, manutenção, transporte fretado e alimentação.

Acompanhar e dar orientação a execução e lançamento de todas as informações referentes ao controle de acesso de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria, realizada por empresa terceira.

Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.Elaborar rotinas e orientar os terceiros referente ao cumprimento dos processos de acesso de mercadorias.

Elaborar rotinas e rondas de vigilância juntamente com empresa terceira para execução dos processos de controle de acesso de mercadorias e pessoas, bem como a segurança interna da empresa.

Realizar checklist de manutenções, elaborar relatórios, solicitar e controlar a execução das manutenções conforme as ordens de serviços.

Prospectar, receber e acompanhar terceiros na elaboração de propostas relacionadas a conservação e manutenção predial administrativa.

Elaborar rotinas de trabalho e acompanhar as execuções relacionadas aos serviços terceirizados de jardinagem, conservação e limpeza, vigilância e portaria, transporte fretado e fornecimento de alimentação.

Conferência e solcitação da documentação para integração dos terceiros, organização e agendamento da integração de terceiros.

Executar serviços administrativos como elaboração de relatórios e pequenos controles, preenchimento de formulários, digitação de documentos e relatórios relacionados ao setor.

Receber as notas fiscais dos prestadores de serviços, coletar assinatura eletrônica e registrar as informações e documentos no sistema para disponibilização aos setores de Controladoria e Financeiro.

Controlar a utilização da frota de veículos da empresa, bem como documentação, manutenção e limpeza dos veículos.

Controlar o fornecimento de combustível para os veículos e equipamentos da empresa, registrando informações de custo, quantidades, veículos, datas, dentre outros.

Realizar a gestão de viagens, cotando e agendando hospedagens, translado e passagens conforme demandas e procedimentos internos.

Realizar o controle diário de transporte e alimentação para colaboradores em hora extra.

Controlar a utilização do estacionamento interno da empresa, emitindo autorizações conforme o procedimento interno.

Apoia o superior imediato nos projetos de melhorias da empresa e na organização e realização e eventos internos.

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Athena Assessoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Indústria do segmento de engenharia contrata: Assistente Adm. e Financeiro Principais atividades: Compra de materiais para o escritório, emissão de ordens de compra, atendimento telefônico e direcionamento de chamadas, arquivo de documentos, realização de controles diversos em planilhas, apoio nas demandas operacionais do setor administrativo tais...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Vespasiano, Brasil Sandvik Tempo inteiro

    A Sandvik é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção. Buscamos pessoas que tenham...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Orguel Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Olá, que bom receber você aqui A Orguel está à procura de talentos para se juntar a um time incrível, que tem mais de 1000 colaboradores espalhados pelo Brasil. Um destes talentos pode ser vocêSe você tem vivência com rotinas administrativas, controle e organização de documentos, elaboração de relatórios, atendimento ao público ou suporte às...

  • Assistente Administrativo de Almoxarifado

    Há 3 dias

    Vespasiano, Brasil Sandvik Mining and Rock Technology Tempo inteiro

    **A Sandvik **é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção. Buscamos pessoas que tenham...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Sandvik Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    A Sandvik é uma empresa impulsionada pelos desafios dos clientes tornando os processos industriais mais eficientes e sustentáveis, sempre preocupada com a segurança nas operações. Líder global em fornecimentos de equipamentos, ferramentas, serviços e soluções técnicas para indústria de mineração e construção.Buscamos pessoas que tenham prazer...

  • Assistente De Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Vespasiano, Brasil Simas Logística Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para somar ao nosso time! Procuramos alguém organizado(a), com atenção aos detalhes e que goste de trabalhar com processos e prazos. Responsabilidades:Controle e fechamento de ponto eletrônico (Sistema Tangerino). Gestão de banco de horas e horas extras. Processos admissionais via Onvio....

  • Assistente De Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Simas Logística Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para somar ao nosso time! Procuramos alguém organizado(a), com atenção aos detalhes e que goste de trabalhar com processos e prazos. Responsabilidades:Controle e fechamento de ponto eletrônico (Sistema Tangerino). Gestão de banco de horas e horas extras. Processos admissionais via Onvio....

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Vespasiano, Brasil M Usinagem Tempo inteiro

    Empresa localizada em frente a cidade administrativa Somos a M Usinagem - empresa do grupo MR Bombas e Válvulas Funções: Rotinas administrativas gerais. Organização de processos, gestão de serviços gerais, demandas de escritório e algumas rotinas financeiras. Necessário ter experiência na área. Oportunidade de crescimento. Buscamos pessoas que...

  • Assistente De Departamento Pessoal

    1 semana atrás

    Vespasiano, Brasil Simas Logística Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para somar ao nosso time! Procuramos alguém organizado(a), com atenção aos detalhes e que goste de trabalhar com processos e prazos. Responsabilidades:Controle e fechamento de ponto eletrônico (Sistema Tangerino). Gestão de banco de horas e horas extras. Processos admissionais via Onvio....

  • Assistente Administrativo e Recepcionista

    2 semanas atrás

    Vespasiano, Brasil Athena Assessoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Principais atividades: Será responsável por realizar atividades administrativas da empresa, tais como: recebimento de prestadores, conferência de notas fiscais, confecção de ordens de pagamento, atendimento telefônico, controle de planilhas, etc. Horário de trabalho: De 2ª a 6ª feira das 08:00 as 18:00 hs. Requisitos: Necessário experiência com...