Analista Administrativo Jr

Realizar atividades de análises, controles, apuração de irregularidades e outros, cuidando para que a qualidade dos

trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões definidos, determinados, e de acordo com os

procedimentos e normas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar o agendamento de manutenção de veículos da frota leve, através do envio de e-mails as locadoras de veículos, informando detalhes dos defeitos dos veículos e o número da placa, posicionando-a para qual fornecedor deverá ser enviado o veículo para intervenção;
• Providenciar, via sistema, a abertura de OS's, com base nas Ordens Manuais, preenchidas pelos mecânicos e eletricistas (pátio e campo) com o tipo e a quantidade de horas para a realização dos serviços para fins de controle e posicionamento às áreas envolvidas, bem como, proceder ao fechamento das OS´s, lançando via sistema a duração do tempo e os detalhes dos serviços efetuados, a fim de controlar e disponibilizar os veículos reparados;
• Gerar, através do sistema, diversos relatórios, tais como: lubrificação dos cavalos e carretas, falhas operacionais, preventivas e custos da frota Leve, para fins demonstrativos aos diversos setores relacionados;
• Emitir, via sistema, solicitação de compras em atendimento as necessidades de itens de aplicação direta, de uso da Manutenção;
• Contatar fornecedores, a fim de efetuar consultas de preços de peças e itens de aplicação diretas e negociar orçamentos de serviços para a frota Leve;
• Preparar diversos indicadores de sua área, pesquisando e filtrando dados produtivos, através de solicitações de e-mails, sistema e planilhas internas de controle, a fim de preparar apresentações de toas as unidades sob sua gerência para fins de conhecimento e tomada de decisões;
• Controlar, através do sistema, a jornada de trabalho dos motoristas, verificando a exatidão das informações sistêmicos, efetuando ajustes se necessário e dando suporte as áreas relacionadas;
• Dar apoio Suporte de informática às áreas necessitadas, instalando softwares, formatando, configurando os equipamentos, elucidando dúvidas no pacote office e reparos de pequena complexidade;
• Garantir a disponibilidade de equipamentos, através de intervenções controladas diariamente de acordo com o ciclo de prevenção preestabelecido no sistema, visando o adequando funcionamento dos equipamentos;
• Monitorar inspeções e mapeamento da frota, através de informações sistêmicas, a fim de disponibilizar os equipamentos a serem inspecionados, assegurando a precisão no mapeamento geral da frota físico x sistema;
• Controlar o consumo de peças da borracharia, através do controle de relatório diário, a fim de gerar informações visando o abastecimento de peças no Almoxarifado e a atendimento às necessidades da Borracharia;
• Acompanhar a execução das atividades de Manutenção Preventiva, solicitando as paradas dos equipamentos para manutenção preventiva programada e monitorar a realização das atividades, visando a conservação e a disponibilização dos equipamentos;
• Monitorar e cobrar fornecedores, acompanhando os serviços realizados e peças fornecidas, com base em históricos existentes no sistema;
• Desenvolver estudos de melhoria técnica de equipamentos, pesquisando o mercado, buscando novas tecnologias que garantam a qualidade e o melhor custo benefício a empresa;
• Supervisionar rotas, efetuando blitz de avaliação das rotas dos projetos, visando melhorias contínuas para a conservação dos equipamentos e pneus;
• Elaborar e acompanhar escalas de revezamento das equipes;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote office intermediário;
• Conhecimentos intermediários em sistemas integrados da área;
• Conhecimentos intermediários de controle de jornada.

Informações adicionais

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