Pessoa Assistente de Facilites

Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios

diversos.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
• Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados

da cooperativa.

• Acompanhar as solicitações e verificação das ordens de serviços.
• Elaborar e atualizar os relatórios da área de Facilities para emissão de KPI´s e indicadores.
• Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
• Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de Notas Fiscais, boletos dos prestadores

de serviço, garantindo precisão e conformidade com a Gestão da área.

• Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos

e termos contratuais.

• Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-estabelecidas

pela cooperativa.

• Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
• Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
• Participar de reuniões sempre que necessário.
• Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de Gestão

de Pessoas.

• Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, a fim de atender aos

padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.

• Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
• Realizar o atendimento de clientes internos e externos, a fim de promover informações e esclarecer dúvidas

relacionadas às suas atribuições.

• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho,

cronograma de férias etc.

• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as

atividades da equipe e das áreas intervenientes.

• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza

do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência profissional mínima comprovada de 01 ano na área de facilities e áreas correlatas.
• Domínio em Excel (nível intermediário).

Informações adicionais

• Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.