Assistente Administrativo Bilíngue

Somos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico. Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.

Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo. Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.

Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientes

Estamos buscando um(a) recepcionista para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.

Responsabilidades e atribuições

• Receber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;
• Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;
• Organizar a agenda e horários dos sócios e associados;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
• Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;
• Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
• Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo;
• Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
• Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia;
• Eventual suporte à equipe do Administrativo;
• Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas;
• Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;
• Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário.

Requisitos e qualificações

• Graduação superior completo;
• Pacote office MS intermediário/avançado;
• Inglês Intermediário;
• Habilidade em lidar com público.
• Ter atuado em escritório de advocacia é um diferencial, mas não é um requisito excludente.

Informações adicionais

Acreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas. Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.

Temos uma cultura que valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, assim como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.

Compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos.

Venha fazer parte do nosso time

JEITO PRÓPRIO DE FAZER

Pensamos e fazemos advocacia de uma maneira própria, próxima e pessoal. E a partir dessa abordagem, construímos relacionamentos duradouros, baseados na confiança, transparência e integridade.

Temos espírito jovem, rompemos padrões, inovamos e criamos um jeito próprio de fazer as coisas. A objetividade é a nossa marca.

Somos campeões em viabilizar negócios e transformar desafios em resultados positivos

NOSSA GENTE

Nossos profissionais são competentes, experientes e expoentes em suas áreas de atuação, com conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a oferecer o melhor atendimento possível aos nossos clientes.

Acreditamos que nosso maior ativo são as pessoas. Valorizamos habilidades multidisciplinares e estamos empenhados em

proporcionar aprimoramento constante, crescimento profissional e participação ativa em operações de grande relevância.

NOSSA CULTURA

Temos como propósito viabilizar o sucesso de nossos clientes.

As relações próximas e longevas que construímos nos possibilitam entender profundamente sobre nossos clientes.

Assim, podemos antever desafios e identificar novas oportunidades.

Trabalhamos proativamente, nos antecipando na criação de soluções completas, com agilidade e eficiência.

Nossos clientes são a nossa mais importante "causa".

Valorizamos a transparência, integridade, comprometimento, a diversidade e o trabalho em equipe. Nosso escritório é um

lugar em que as ideias são ouvidas e a colaboração é incentivada, criando um ambiente acolhedor de amizade, confiança e troca de experiências. Investimos no aprimoramento constante de nossos profissionais, bem como na criação de uma

estrutura física e um clima interno que promovam o prazer de trabalhar e crescer profissionalmente.

DIVERSOS E INCLUSIVOS

Acreditamos que a diversidade é fundamental para um ambiente criativo e inovador, em que diferentes perspectivas se unem para enfrentar os desafios com excelência, e temos o orgulho de ter nosso corpo de sócios seniores composto em sua maioria por mulheres

Somos compromissados com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos

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