Human Resources

Há 3 dias

Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Brasil Katalyst Data Management Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

The Company

Katalyst Data Management (KDM) provides end-to-end subsurface data management solutions for the oil and gas industry. From data capture and verification to data storage and organization, to marketing data online, our specialized data services cater for small enterprises, through to large multinational and corporate data centers. KDM's web-based iGlass services and their related controls, including system redundancy, are key differentiators in providing and maintaining high availability, 24/7 access for customers. Innovation and commitment have enabled KDM to provide excellence in both technologies and service qualities.

Key Responsibilities and Accountabilities

The HR & AR Billing Specialist will support core HR functions such as recruitment, onboarding, and employee relations, while also managing clients' accounts receivable processes. This position requires a detail-oriented professional who thrives in a dynamic environment and can balance people operations with financial accuracy.  This hybrid role reports to the Country Manager and takes direction from the Vice President, Human Resources and Regional Finance Manager.

Tasks:

Human Resources:

  • Coordinate full-cycle recruitment, onboarding, and offboarding processes.
  • Maintain employee records and ensure compliance with labor laws and internal policies.
  • Support benefits administration and employee engagement initiatives.
  • Assist with performance management, training logistics, and HR reporting.
  • Respond to employee inquiries and support workplace culture initiatives.

Accounts Receivable:

  • Generate and issue customer invoices; track and follow up on outstanding payments.
  • Resolve client billing discrepancies.

Maintain accurate records in accounting systems and support audit readiness.

Skills and Knowledge:

  • Excellent verbal and written communication and interpersonal skills.
  • Organized with the ability to prioritize and multi-task.
  • Reliable with patience and professionalism
  • Strong MS Office Suite skills (Excel, Word, and Outlook)

Supervisory Responsibilities: 

This position has no supervisory responsibilities.

Position Type and Expected Hours of Work: 

This is a full-time position.  As such, the HR & AR Billing Specialist is eligible to participate in the regional benefits program offered to Katalyst employees.

Days and hours of work are Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Travel: 

Occasional travel may be necessary. Mileage for offsite meetings or errands will be reimbursed at the current regional rate.

Required Education and Experience 

  • Bachelor's degree in Human Resources, Accounting, Business Administration, or relevant work experience.
  • 3+ years of experience in HR and/or AR/AP functions.
  • Proficiency in HRIS and accounting software (e.g., ADP, Workday, QuickBooks, SAP).
  • Strong organizational, communication, and multitasking skills.
  • Knowledge of employment laws and financial compliance standards.
  • Working proficiency in English, both oral and written.

  • Human resources business partner

    2 semanas atrás

    Franco da Rocha, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atuar como parceiro estratégico de RH para o negócio, garantindo a implementação das práticas de Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO) alinhadas às diretrizes corporativas e às necessidades locais. Responsável por promover uma experiência positiva para os colaboradores, apoiar as lideranças na gestão de pessoas e conduzir processos e...

  • Human resources business partner

    2 semanas atrás

    FRANCO DA ROCHA, Brasil COPE Tempo inteiro

    Atuar como parceiro estratégico de RH para o negócio, garantindo a implementação das práticas de Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO) alinhadas às diretrizes corporativas e às necessidades locais. Responsável por promover uma experiência positiva para os colaboradores, apoiar as lideranças na gestão de pessoas e conduzir processos e...

  • Vendedor Comercial

    2 semanas atrás

    Barra Bonita, Brasil RHF Talentos Unidade Bauru - Jardim Estoril IV SP Tempo inteiro

    Descrição VENDEDOR(A) COMERCIAL BARRA BONITA/SP Atividades : Prospecção ativa de novos clientes (abertura de mercado); Atendimento em indústrias de panificação, empórios, redes de hotéis e estabelecimentos gourmet, sorveterias, docerias, etc.; Apresentar e negociar os produtos da linha de frutas cristalizadas e macadâmias; acompanhar pedidos e...

  • Dynamics 365 Expert

    2 semanas atrás

    capão da canoa, Brasil Pixida do Brasil Tempo inteiro

    We are a forward-thinking corporate group building our IT landscape around Microsoft Business Applications. To strengthen our internal IT team, we are looking for aDynamics 365 Expertwith deep knowledge of Finance & Operations, Human Resources, and Project Operations.Job Definition • Manage and continuously improve our Dynamics 365 applications. •...

  • FERISTA CASSI

    Há 2 dias

    Vitória da Conquista, Brasil Grupo Mazzini Administracao e Empreitas Tempo inteiro

    Base Pay Range DESCRIÇÃO Vaga para ferista CASSI de diversas regiões do Brasil. Auxiliar de Serviços Gerais. VT - LOCAL. VR - R$ 17,00. Atuação em Vitória da Conquista. Cobertura de férias - período 30 dias. Local de trabalho: Vitória da Conquista, BA Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização...

  • Account manager pleno v lfc co

    Há 5 dias

    Barra Mansa, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Account manager pleno v lfc co Na V4 Company, não jogamos para perder. Estamos sempre à frente, conectando estratégia e performance para garantir crescimento previsível aos nossos clientes. Nosso time de Accounts é peça-chave nesse processo. Se você busca desafios e quer crescer em um ambiente acelerado, essa oportunidade é para você! Nosso Jeito De...

  • Epci Welding and Materials Specialist

    2 semanas atrás

    São João da Barra, Brasil TechnipFMC Tempo inteiro

    **Location**:Sao Joao da Barra, BR**Employment type**:Employee**Place of work**:Hybrid**Offshore/Onshore**:OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration - and we want you to be part of it. You’ll be joining a culture that...

  • Coordenador Comercial

    Há 7 dias

    Franco da Rocha, Brasil Grupo Helpful Tempo inteiro

    Overview O Grupo Helpful está em busca de um Coordenador Comercial para se juntar ao nosso time dinâmico e inovador. Como Coordenador Comercial, você liderará e supervisionará as atividades de vendas e marketing, garantindo o alcance dos objetivos de crescimento e expansão da empresa. Será fundamental o desenvolvimento de estratégias de negócios que...

  • Analista De Rh

    Há 2 dias

    Franco da Rocha, Brasil Febracis - Escola de Negócios Tempo inteiro

    VAGA ABERTA – ANALISTA DE RH | FEBRACIS - FLN E BCEstamos contratando!Se você é organizado, comunicativo, gosta de lidar com pessoas e deseja crescer na área de Recursos Humanos, essa vaga é para você.O que você fará: Divulgar vagas em canais estratégicosRealizar triagem de currículos e agendamento de entrevistasConduzir contato com candidatos via...

  • Analista De Rh

    Há 5 horas

    Vitória da Conquista, Brasil Febracis - Escola de Negócios Tempo inteiro

    VAGA ABERTA – ANALISTA DE RH | FEBRACIS - FLN E BC Estamos contratando! Se você é organizado, comunicativo, gosta de lidar com pessoas e deseja crescer na área de Recursos Humanos, essa vaga é para você. O que você fará Divulgar vagas em canais estratégicos Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas Conduzir contato com candidatos...