Assistente Administrativo de Operações
Há 2 dias
Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.
Responsabilidades e atribuições
- Dar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.
- Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.
- Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.
- Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).
- Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.
- Manter controle de entregas pendentes, SLA's internos e demandas entre as áreas.
- Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.
- Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.
- Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.
- Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.
- Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.
Conhecimentos intermediários em Pacote Office.
Informações adicionais
Vale Refeição ou Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass.
Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro.
Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas.
O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela.
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Ambiente Colaborativo: Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador.
Propósito: Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.
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