Assistente Administrativo Cadastro

Há 21 horas


Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Kalt System Ind. E Com. De Equipamentos De Refrigeracao Ltda Tempo inteiro

Responsável por apoiar as áreas da empresa na gestão e manutenção dos cadastros corporativos, garantindo que as informações de clientes, fornecedores e produtos sejam confiáveis, padronizadas e atualizadas. Contribuir para a fluidez dos processos internos por meio do suporte administrativo, assegurando conformidade com as normas internas, boa prática de dados e atendimento às demandas operacionais com agilidade e precisão.

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

· Realizar pré-cadastro de clientes, fornecedores e produtos nos sistemas corporativos;

· Atualizar, revisar e manter dados cadastrais, assegurando padronização, consistência e conformidade com os procedimentos internos.

· Validar, conferir e codificar informações, identificando divergências e realizando correções quando necessário.

· Apoiar áreas internas (comercial, compras, financeiro, logística, engenharia etc.) na abertura, alteração e manutenção de cadastros.

· Receber, analisar e registrar solicitações de garantia, conforme critérios e políticas da empresa.

· Conferir prazos, documentações, notas fiscais, termos e demais requisitos vinculados ao processo de garantia.

· Acompanhar o status de cada solicitação, mantendo as áreas envolvidas informadas sobre andamento e tratativas.

· Organizar, arquivar e manter o histórico das solicitações, garantindo rastreabilidade e controle.

· Registrar e acompanhar o envio e recebimento de produtos em garantia.

· Apoiar processos de compliance interno relacionados à integridade das informações.

· Atender aos requisitos da LGPD, garantindo proteção e uso adequado dos dados pessoais coletados.

· Sugerir melhorias nos processos de cadastro, políticas de dados e controles internos.

· Auxiliar no atendimento a auditorias internas e externas, quando solicitado.

· Apoiar rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e fluidez dos processos.

REQUISITOS

Ensino médio completo ou cursando superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas afins.

Desejável experiência com cadastro mestre, gestão de dados ou rotinas administrativas similares.

Noções de faturamento e vivência com sistemas ERP e ferramentas de gestão integrada.

Conhecimentos em processos de garantia serão considerados um diferencial.

BENEFÍCIOS

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale alimentação
  • Day Off
  • Vale Transporte
  • Convênio com Universidades
  • Convênio SESC


  • Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil R3 ASFALTOS Tempo inteiro

    ResponsabilidadesRealizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores e contratos no sistemaConferir e organizar documentos e informações cadastraisAcompanhar títulos em aberto e apoiar rotinas de cobrançaContato com clientes para envio de boletos, confirmações e esclarecimentosApoio às rotinas administrativas e financeiras do...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Altbrasil Com Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Assistente Administrativo em Várzea Grande.Responsabilidades:Realizar atividades administrativas, incluindo a organização de documentos, arquivos e controles internos. Prestar suporte no atendimento por telefone, registro de informações em sistemas e assistência às áreas internas. Contribuir para o gerenciamento de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Sabian Sabores Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da empresa, garantindo organização, eficiência e excelência nos processos internos.Atuará diretamente com equipes internas, fornecedores e clientes, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e o cumprimento de rotinas...


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    Responsável por apoiar as áreas da empresa na gestão e manutenção dos cadastros corporativos, garantindo que as informações de clientes, fornecedores e produtos sejam confiáveis, padronizadas e atualizadas. Contribuir para a fluidez dos processos internos por meio do suporte administrativo, assegurando conformidade com as normas internas, boa...


  • Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Metra Industrial Tempo inteiro

    Atuamos há mais de 27 anos no mercado de eucalipto tratado, possuimos 2 indústrias e mais de 13 lojas de revenda (próprias) espalhadas por todo Brasil. Desde o início nossa atuação foi fundamentada em 3 pilares:Alta qualidade dos produtos. Excelência na prestação de serviços. Alto nível de relacionamento. Oferecemos ao mercado produtos de alto...


  • Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil REDE ANCORA Tempo inteiro

    Presta assistência em todas as demandas administrativas de forma técnica dentre as áreas de administração, recursos humanos, finanças e logística. Realiza o preenchimento de planilhas, controles e documentações recebidas, dá todo o suporte aos demais assistentes, auxiliares e aprendizes da área e monitora a estruturação e organização de...

  • auxiliar administrativo

    1 semana atrás


    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil MILLANO DISTRIBUIDORA DE AUTO PECAS LTDA Tempo inteiro

    Descrição:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para realizar atividades de suporte administrativo em nossa empresa.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônicoOrganizar documentos e arquivosRealizar atividades de apoio ao contas a receberExecutar cadastros de clientesRequisitos:Ensino médio completoExperiência prévia na área...

  • Assistente Operacional

    2 semanas atrás


    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Altbrasil Com Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Assistente Operacional em Várzea Grande.Responsabilidades:Contribuir nas atividades operacionais da empresa, realizando tarefas de acordo com os procedimentos internos. Ajudar na supervisão, arrumação e movimentação de materiais, documentos ou processos. Oferecer suporte às equipes, assegurando eficiência e fluidez...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás


    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Mrtransport Com Tempo inteiro

    Empresa de Transportes busca profissional Auxiliar Administrativo em Várzea Grande.Responsabilidades:Efetuar a abertura de diárias no portal da empresa. Realizar a organização de documentos físicos e digitais. Prestar apoio na digitação de caixas de acertos. Executar o controle e a atualização de planilhas relacionadas à área de transporte....


  • Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil CENTRO SORRISO CLINICA ODONTOLOGICA LTDA Tempo inteiro

    O Auxiliar Administrativo/Financeiro desempenha um papel crucial na gestão eficiente das operações administrativas e financeiras da clínica odontológica. Ele é responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro para garantir o funcionamento eficaz da clínica.Processamento de Pagamentos:Receber e registrar pagamentos dos pacientes,...