secretária

Há 2 dias

Florianópolis, Santa Catarina, Brasil abler Vagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-
Nível:
Assistente

Cursos de:
Secretariado Executivo

Escolaridade:
Graduação - Secretariado Executivo - Cursando

Tipo de contrato:
CLT

Jornada de trabalho:
Segunda à sexta das 8h30 às 12h00 e das 13h30 às 18h

Benefícios:
Vale alimentação de R$ 600,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Responsabilidades Da Posição
Secretário(a)
Florianópolis – SC
| Presencial |
CLT
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a)
para atuar como
Assistente Executivo(a)
, prestando suporte direto às áreas administrativas e garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório.

Principais Responsabilidades

  • Realizar atendimento telefônico e presencial com excelência;
  • Gerenciar agendas, compromissos e salas de reunião;
  • Apoiar atividades administrativas e financeiras, incluindo controle de despesas;
  • Elaborar, revisar e arquivar contratos e documentos;
  • Atualizar cadastros de clientes e fornecedores (CRM);
  • Prestar suporte às áreas de RH, Administração e Finanças;
  • Zelar pela manutenção e organização do ambiente de trabalho e da biblioteca;
  • Atender fornecedores e clientes com cordialidade e postura profissional;
  • Preparar orçamentos e controlar materiais de expediente;
  • Auxiliar na organização e limpeza da copa, garantindo a higienização da louça após reuniões, quando necessário.

Requisitos
Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Experiência prévia como assistente executivo(a) ou secretário(a);
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e sigilo.

  • Secretário(a) escolar

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Colégio Catarinense Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Secretário(a) escolar, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.Responsabilidades e AtribuiçõesRealizar registros cartoriais e manter atualizados os documentos escolares oficiais (matrículas, históricos, certificados,...

  • Secretária

    Há 6 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Hazan Gestão de RH Tempo inteiro R$2.500 - R$2.800 por ano

    Nosso cliente é um renomado escritório de advocacia localizado no Bairro Coqueiros. Buscamos uma secretária para atender os clientes e colaborar para um ambiente organizado e receptivo.Atividades: Atendimento, controle de agenda, controle de materiais de escritório, organização do ambiente, envio de emails e whats app, servir o café, organizar a sala...

  • Secretária - SC

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Hazan gestão de rh ltda Tempo inteiro

    Nosso cliente é um renomado escritório de advocacia localizado no Bairro Coqueiros. Buscamos uma secretária para atender os clientes e colaborar para um ambiente organizado e receptivo. Atividades:Atendimento, controle de agenda, controle de materiais de escritório, organização do ambiente, envio de emails e whats app, servir o café, organizar a sala...

  • Secretária de Diretoria

    Há 7 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma secretária para a diretora da empresa.Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro R$3.800

    ?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Voe publicidade e eventos Tempo inteiro R$3.800

    ?? Vaga: Secretária ExecutivaLocal de trabalho: Florianópolis - HíbridoRegime de contratação: PJHorário: Segunda a quinta-feira presencial, sexta-feira home-office.Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria e sóciosOrganizar reuniões, viagens e compromissos profissionais e pessoaisElaborar relatórios, atas, apresentações e...

  • Secretaria Academica. Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Instituto ARA de Pós-graduação Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Currículo com FOTO.Vaga: Secretária AcadêmicaCarga Horária: 44 horas semanais (segunda a sábado)Sobre a Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Acadêmica para integrar nossa equipe e atuar diretamente no atendimento aos alunos, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da instituição.Principais Responsabilidades:Atendimento...

  • Secretária Executiva

    Há 7 horas

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil GRUPO FETRA Tempo inteiro R$28.000 por ano

    Principais funções de uma Secretária Executiva:Assessorar a diretoria e gerência: organizar agendas, compromissos, reuniões e viagens.Gestão de agenda e contatos: marcar e coordenar reuniões, eventos e compromissos profissionais.Organização de documentos: elaborar, revisar e arquivar relatórios, atas, contratos e correspondências.Comunicação...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Neo Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Como Secretária Executiva , você será a coluna vertebral do dia a dia da Presidência, garantindo que agenda, documentos e eventos estejam sempre organizados e alinhados com a estratégia da empresa. Seu papel envolve:Gestão completa da agenda do Presidente, com priorização de compromissos e controle de prazos. Organização de reuniões de Conselho e...