Assistente Administrativo Financeiro

2 semanas atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PACTUS LOG Tempo inteiro

Descrição e Responsabilidades:

Horário: De segunda a sexta-feira, das 07:30 as 17:30, com 1:12 de intervalo

Nível: Professional

Regime de contratação: Tenured - CLT labor code

Assistente Administrativo Financeiro, será responsável por garantir a correta integração de notas fiscais e recibos no sistema, apoiar processos de devolução e transferência, acompanhar chamados financeiros e assegurar que todas as informações sejam registradas com precisão e dentro dos prazos. Atuação focada no suporte às áreas de Logística, Transportes e Faturamento.

Principais Atividades

Apoio aos Processos Financeiros (Logística/Transportes)

  • Receber e acompanhar chamados relacionados a documentos financeiros e fiscais.
  • Verificar recibos e notas fiscais, conferindo dados como valores, CNPJ, descrição e conformidade com as operações realizadas.
  • Integrar recibos e notas fiscais no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas para evitar falhas e inconsistências.
  • Retornar ao setor financeiro com atualizações sobre cada chamado, informando conclusões, confirmações de integração ou necessidade de ajustes.
  • Auxiliar na entrada de notas fiscais, incluindo notas de devolução e transferência.
  • Conferir informações com base nos dados enviados pelas áreas solicitantes, garantindo precisão contábil e fiscal.
  • Apoiar na extração diária do relatório do painel de notas, analisando e identificando pendências para assegurar o correto fluxo de documentos fiscais.
  • Auxiliar na manifestação de notas fiscais relacionadas a garantias e CTEs, verificando condições específicas e cumprindo prazos fiscais.
  • Cumprir e promover as normas internas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.
  • Participar de treinamentos obrigatórios quando solicitado.
  • Zelar pela conservação e segurança dos equipamentos sob sua responsabilidade.

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando ( Administração, Contábeis ou áreas afins)

Experiência na área

Pacote Office intermediário

Ferramentas de comunicação

Benefícios:

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Altbrasil Com Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em Cuiabá.Responsabilidades:Apoiar nas atividades financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e registros. Auxiliar na organização de documentos, na emissão de notas fiscais e no controle de pagamentos. Fornecer suporte na criação de relatórios e no...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil GRUPO MÔNACO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Financeiro Descrição:Estamos em busca de um Assistente Financeiro para Desempenhar as funções Administrativas, Financeira, Caixa Operacional e Fundo FixoResponsabilidades:Analisar e aprovar financeiro os faturamentos da Motocenter MT, no vianuvemAjuste nos faturamentos todas as modalidadesLiberação de Portaria para entrega de...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Altbrasil Com Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Auxiliar Administrativo Financeiro em Cuiabá (Jardim Europa).Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e lançamentos. Apoiar na organização de documentos, emissão de notas fiscais e controle de pagamentos. Dar suporte na elaboração de relatórios e...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Tragetta Tempo inteiro

    Vaga aberta | Assistente Administrativo – Cuiabá/MTEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara apoiar as rotinas da unidade, garantindo organização, agilidade e controle dos processos administrativos e financeiros.Local:Cuiabá – MTRequisitosEnsino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins;Experiência...

  • Coordenação administrativo e financeiro

    4 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Plataforma Vigente Tempo inteiro

    Somos o Grupo EVA Engenharia, atuando na área de conformidade de informações socioambientais, entre elas a Vigente Tecnologias.Descrição do Cargo: Estamos em busca de um profissional para a Coordenação Administrativo e Financeiro para o grupo em Cuiabá, MT. As responsabilidades diárias incluem gerenciar tarefas administrativas, realizar controle...

  • Coordenação administrativo e financeiro

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Plataforma Vigente Tempo inteiro

    Somos o Grupo EVA Engenharia, atuando na área de conformidade de informações socioambientais, entre elas a Vigente Tecnologias.Descrição do Cargo: Estamos em busca de um profissional para a Coordenação Administrativo e Financeiro para o grupo em Cuiabá, MT.As responsabilidades diárias incluem gerenciar tarefas administrativas, realizar controle...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Suplen Medical Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoEmpresa: Suplen MedicalLocal: Cuiabá - MTEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com apoio nas rotinas administrativas, faturamento e áreas correlatas, contribuindo para a eficiência dos nossos processos internos.Responsabilidades:Apoiar nas atividades administrativas das áreas de faturamento,...

  • Assistente Financeiro

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Atalpecas Com Tempo inteiro

    Loja de peças automotivas busca profissional Assistente Financeiro em Cuiabá (Jardim Europa).Responsabilidades:Controlar contas a pagar e a receber, garantindo prazos e conformidade. Realizar conciliações bancárias e acompanhar o fluxo de caixa. Emitir boletos, comprovantes e relatórios financeiros de apoio à gestão.Atuações anteriores em Auxiliar...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    1 semana atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Carvalima Transportes Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro realizar atividades de apoio administrativo em geral na Gerência Administrativa e responder pelo Arquivo Central.Responsabilidades e atribuiçõesResponder /auxiliar nas operações do faturamento da empresa;Conferir os comprovantes de entrega para a emissão do faturamento, verificando detalhes...

  • Assistente

    Há 6 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Associacao Alphaville Cuiaba Tempo inteiro

    Assistente administrativoAlmoxarifadoAdministrativo (atendimento, processos,contratos, financeiro)