Assistente Administrativo Financeiro

1 semana atrás

Cuiabá, Mato Grosso, Brasil PACTUS LOG Tempo inteiro

Descrição e Responsabilidades:

Horário: De segunda a sexta-feira, das 07:30 as 17:30, com 1:12 de intervalo

Nível: Professional

Regime de contratação: Tenured - CLT labor code

Assistente Administrativo Financeiro, será responsável por garantir a correta integração de notas fiscais e recibos no sistema, apoiar processos de devolução e transferência, acompanhar chamados financeiros e assegurar que todas as informações sejam registradas com precisão e dentro dos prazos. Atuação focada no suporte às áreas de Logística, Transportes e Faturamento.

Principais Atividades

Apoio aos Processos Financeiros (Logística/Transportes)

  • Receber e acompanhar chamados relacionados a documentos financeiros e fiscais.
  • Verificar recibos e notas fiscais, conferindo dados como valores, CNPJ, descrição e conformidade com as operações realizadas.
  • Integrar recibos e notas fiscais no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas para evitar falhas e inconsistências.
  • Retornar ao setor financeiro com atualizações sobre cada chamado, informando conclusões, confirmações de integração ou necessidade de ajustes.
  • Auxiliar na entrada de notas fiscais, incluindo notas de devolução e transferência.
  • Conferir informações com base nos dados enviados pelas áreas solicitantes, garantindo precisão contábil e fiscal.
  • Apoiar na extração diária do relatório do painel de notas, analisando e identificando pendências para assegurar o correto fluxo de documentos fiscais.
  • Auxiliar na manifestação de notas fiscais relacionadas a garantias e CTEs, verificando condições específicas e cumprindo prazos fiscais.
  • Cumprir e promover as normas internas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.
  • Participar de treinamentos obrigatórios quando solicitado.
  • Zelar pela conservação e segurança dos equipamentos sob sua responsabilidade.

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando ( Administração, Contábeis ou áreas afins)

Experiência na área

Pacote Office intermediário

Ferramentas de comunicação

Benefícios:

Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

  • Assistente Financeiro

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil GRUPO MÔNACO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Financeiro Descrição:Estamos em busca de um Assistente Financeiro para Desempenhar as funções Administrativas, Financeira, Caixa Operacional e Fundo FixoResponsabilidades:Analisar e aprovar financeiro os faturamentos da Motocenter MT, no vianuvemAjuste nos faturamentos todas as modalidadesLiberação de Portaria para entrega de...

  • Assistente Financeiro

    Há 2 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil RH MATO GROSSO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Financeiro Descrição:Estamos em busca de um Assistente Financeiro para auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades:Realizar o controle de contas a pagar e a receberElaborar relatórios financeirosAuxiliar na conciliação bancáriaParticipar do...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Altbrasil Com Tempo inteiro

    Transportadora busca profissional Auxiliar Administrativo Financeiro em Cuiabá (Jardim Europa).Responsabilidades:Auxiliar nas rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e lançamentos. Apoiar na organização de documentos, emissão de notas fiscais e controle de pagamentos. Dar suporte na elaboração de relatórios e...

  • Coordenação administrativo e financeiro

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Plataforma Vigente Tempo inteiro

    Somos o Grupo EVA Engenharia, atuando na área de conformidade de informações socioambientais, entre elas a Vigente Tecnologias.Descrição do Cargo: Estamos em busca de um profissional para a Coordenação Administrativo e Financeiro para o grupo em Cuiabá, MT.As responsabilidades diárias incluem gerenciar tarefas administrativas, realizar controle...

  • Coordenação administrativo e financeiro

    Há 3 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Plataforma Vigente Tempo inteiro

    Somos o Grupo EVA Engenharia, atuando na área de conformidade de informações socioambientais, entre elas a Vigente Tecnologias.Descrição do Cargo: Estamos em busca de um profissional para a Coordenação Administrativo e Financeiro para o grupo em Cuiabá, MT. As responsabilidades diárias incluem gerenciar tarefas administrativas, realizar controle...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Mato Grosso, Brasil Grupo rdanillo Tempo inteiro

    Realizar lançamentos financeiros e conferência de pagamentos. Controlar contas a pagar e a receber, garantindo os prazos. Efetuar conciliação bancária. Emitir boletos, notas fiscais e recibos. Organizar e arquivar documentos financeiros e administrativos. Admissões, integração e desligamento de colaboradores. Controle das folhas de ponto. Envio de...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Futurazy Tempo inteiro

    O(a)Assistente Financeiroé responsável por executar rotinas operacionais e administrativas que garantem o bom funcionamento da área financeira. Entre as principais responsabilidades estão:Lançamento de notas fiscais, boletos e faturas no sistema de gestão.Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, conferência de comprovantes e conciliação...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil LETICIA SANTOS SCHEFFER Tempo inteiro

    O(a) Assistente Financeiro é responsável por executar rotinas operacionais e administrativas que garantem o bom funcionamento da área financeira. Entre as principais responsabilidades estão:Lançamento de notas fiscais, boletos e faturas no sistema de gestão.Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, conferência de comprovantes e conciliação...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Suplen Medical Tempo inteiro

    Vaga: Assistente AdministrativoEmpresa: Suplen MedicalLocal: Cuiabá - MTEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com apoio nas rotinas administrativas, faturamento e áreas correlatas, contribuindo para a eficiência dos nossos processos internos.Responsabilidades:Apoiar nas atividades administrativas das áreas de faturamento,...

  • Assistente financeiro

    2 semanas atrás

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil DIHOL Distribuidora Hospitalar Ltda Tempo inteiro

    Estamos contratando: Assistente Financeiro(a)Você é uma pessoa organizada, analítica e gosta de trabalhar com números? Então essa oportunidade pode ser para vocêBuscamos um(a)Assistente Financeiro(a)para atuar no controle e organização das rotinas financeiras, apoiando nas operações de contas a pagar e receber, conciliações e relatórios....