Auxiliar Administrativo

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Descrição
:
Requisitos:

  • Formação: Ensino Médio Completo;
  • Vivência com rotinas administrativas;
  • Domínio do Pacote Office e imternet básica.

Atividades

  • Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData;
  • Lançamento de extras quando necessário;
  • Atender/receber os funcionários da enfermagem esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto;
  • Preparação e preenchimento de formulários, documentos como: planilha do COREN, CNES, ficha de cadastro de informações do funcionário, planilha de controle de atrasos, licenças e faltas, dentre outros;
  • Atender chamadas telefônicas, conforme recomendação institucional;
  • Responder e-mails;
  • Digitalizar escalas dos setores de enfermagem, incluindo coordenadores e supervisores;
  • Serviços auxiliares de solicitação, avaliação e controle de materiais, ferramentas e equipamentos do setor (compressores de membro inferiores, aparelho de HGT, caixas Iron, kit escritório do setor, distribuição de brindes encaminhados pelo Marketing ou qualquer outro setor);
  • Atuação no apoio ao setor de pessoal (entrega de documentação, avaliações de período de experiência e dentre outros);
  • Recebimento e encaminhamento de caixas com documentos, arquivos para serem anexadas ao arquivo morto;
  • Recepção de candidatos para entrevista com gestores;
  • Manter arquivos, pastas de documentos atualizados e organizados;
  • Solicitação de materiais, de caráter assistencial e/ou administrativo, para os setores;
  • Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, digitalizar escalas, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações aos funcionários etc.;

Acolher familiares e acompanhantes no momento da visita, orientando-os sobre as rotinas internas.

Outras Informações

  • Local de trabalho; Barra da Tijuca , Rio de Janeiro - RJ.
  • Escala de trabalho: Segunda à Quinta - 7h às 17h / Sexta - 7h às 16h.
  • Disponibilidade para treinamento.

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