Assistente Administrativo

Descrição da vaga

A Aegea
Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom
O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.
Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.
Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Veículos e Equipamentos
• Controlar o cadastro da frota (veículos leves, pesados e equipamentos);
• Acompanhar documentação obrigatória (licenciamento, IPVA, seguros, multas, CNH de condutores);
• Garantir que todos os veículos estejam em conformidade com as normas legais e de segurança. Controle de Manutenção e Abastecimento;
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas;
• Controlar revisões, troca de pneus e monitorar checklists de veículos;
• Acompanhar abastecimentos e consumo de combustível, identificando desvios. Gestão de Custos e Indicadores;
• Monitorar custos de manutenção, abastecimento, seguros e multas;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da frota (KM/litro, custo/km, disponibilidade, etc.);
• Apoiar no planejamento orçamentário da área. Gestão de Condutores;
• Controlar escala e alocação de motoristas;
• Acompanhar pontuação e regularidade da CNH dos colaboradores habilitados;
• Promover boas práticas de direção defensiva e utilização correta dos veículos. Processos Administrativos e Contratuais;
• Controlar contratos de locação, manutenção e serviços relacionados à frota;
• Apoiar nos processos de auditoria e conformidade;
• Lançar informações em sistemas de gestão (SAP, Ticket Log, Sharepoint, etc.). Sustentabilidade e Conformidade;
• Incentivar práticas de economia de combustível e redução de emissão de CO₂;
• Zelar pela segurança, conservação e uso adequado da frota.

Requisitos e qualificações

• Desejável curso técnico em Administração, Logística, Transportes ou áreas correlatas;
• Graduação em andamento ou concluída (Administração, Logística ou Engenharia) é um diferencial. Conhecimentos em Sistemas e Ferramentas;
• Pacote Office (Excel avançado: fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
• Sistemas de gestão integrada (ERP, preferencialmente SAP);
• Conhecimento em ferramentas de controle de frota (ex.: Ticket Log, WebFleet, OnixSat ou similares);
• SharePoint para controle e organização de documentos. Conhecimentos Específicos de Frota;
• Processos de manutenção preventiva e corretiva de veículos;
• Gestão de abastecimento e controle de consumo de combustível;
• Gestão de pneus, rastreamento e telemetria (quando aplicável);
• Conhecimento em legislação de trânsito (CNH, multas, IPVA, licenciamento, RENAVAM);
• Normas de segurança e boas práticas em transporte corporativo. Competências Técnicas ;
• Elaboração de relatórios e indicadores de desempenho da frota (custo/km, consumo, disponibilidade);
• Gestão de contratos e fornecedores relacionados à frota;
• Noções de orçamento e controle de custos;
• Capacidade de identificar desvios e propor melhorias.

Informações adicionais

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.

Somos um time de Profissionais Além da Conta

A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade.

Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.