Assistente de Suporte Executivo Sênior

Há 21 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil PrimeUp GmbH Tempo inteiro

Somos uma consultoria de Engenharia de Software com mais de 15 anos de experiência em qualidade de software e elevado nível técnico quando se trata de automação de testes, segurança digital e cultura DevOps.

_nunca paramos de estudar e aprender, pois estamos sempre em busca de excelência e desenvolvimento.

_valorizamos nosso ambiente colaborativo, pois acreditamos na força do nosso time.

_agimos com transparência e respeito, pois buscamos manter padrões éticos e morais nas nossas relações com colegas, parceiros e clientes.

Nosso time está crescendo. Formamos uma equipe comprometida com resultados e capaz de resolver problemas desafiadores. Venha crescer conosco

Como Assistente de Suporte Executivo Sênior você será responsável por...

  • Gerenciar a agenda do CEO e as viagens corporativas do CEO e dos diretores e gerentes executivos de forma autônoma e estratégica, garantindo organização, eficiência financeira e confidencialidade no trato com informações sensíveis, assim como a conformidade com as políticas da empresa;
  • Tera como principais responsabilidades:
  • Gestão da agenda do CEO:
    • Organização das reuniões, horários, pautas, alterações;
    • Interface com assistentes executivas e executivos para melhor organização da agenda;
  • Planejamento de viagens corporativas:
    • Organizar passagens, hospedagens, traslados, vistos, documentação para diretoria e clientes convidados;
    • Controlar orçamentos, e negociar com fornecedores (agencias, hotéis etc.);
    • Garantir conformidade com políticas e processos internos e segurança de dados.
  • Organização de Eventos:
    • Pesquisar, comprar e gerenciar ingressos para eventos de tecnologia internacionais e nacionais (feiras, congressos, workshops);
    • Apoiar na logística dos eventos corporativos nacionais e internacionais (agendar restaurantes, ingressos para eventos etc.);
  • Gestão de Orçamento:
    • Cotações;
    • Pagamentos;
    • Prestação de contas;
  • Apoio diverso para demandas do CEO.

Para assumir esse desafio é importante que você tenha:

  • Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em cargos similares (secretariado ou assessoria executiva);
  • Vivência com compras corporativas (passagens, hospedagens, eventos) e contato com alta liderança;
  • Habilidades imprescindíveis:
  • Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais;
  • Conhecimento de ferramentas como SAP, ERP e sistemas de gestão de viagens;
  • Inglês intermediário/avançado;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Essa é uma vaga hibrida, com necessidade de comparecer ao escritório 1 vez por semana em nosso escritório do Rio de Janeiro/RJ.

Como parte do time da PrimeUp você terá direito a:

  • Contratação CLT com remuneração compatível ao mercado;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Folga Anual Bônus;
  • Reembolso de Certificações;
  • PrimeUp Academy (rede de capacitação profissional);
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
  • Plano de academias;
  • Programa de Bem-Estar com auxílio psicológico, social, financeiro e jurídico.

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    Latina Group Contrata! ASSISTENTE DE LOJA-EXTRA BLACK Latina Group empresa especializada em soluções de terceirização. Estamos com diversas vagas em todo o Rio de Janeiro, vaga para uma das maiores empresas de Roupas e Acessórios do Brasil. Local:LARGO DO MACHADO/SHOPPING LEBLON Requisitos da Vaga:Ensino médio completo. Ser maior de 18 anos. Residir...

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    Latina Group Contrata! ASSISTENTE DE LOJA-EXTRA BLACK Latina Group empresa especializada em soluções de terceirização. Estamos com diversas vagas em todo o Rio de Janeiro, vaga para uma das maiores empresas de Roupas e Acessórios do Brasil. Local:SHOPPING RIO SUL, LOJA COPACABANA E DEMAIS LOCALIDADES ZONA SUL E CENTRO. Requisitos da Vaga:Ensino médio...

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    Latina Group Contrata! ASSISTENTE DE LOJA-EXTRA BLACK Latina Group empresa especializada em soluções de terceirização. Estamos com diversas vagas em todo o Rio de Janeiro, vaga para uma das maiores empresas de Roupas e Acessórios do Brasil. Local:SHOPPING RIO SUL, LOJA COPACABANA E DEMAIS LOCALIDADES ZONA SUL E CENTRO. Requisitos da Vaga:Ensino médio...

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