Secretário executivo
Há 15 horas
Estamos em busca de um(a)
Secretário(a) Executivo(a)
para atuar como parceiro(a) estratégico(a) da Presidência e Diretoria. Essa posição é essencial para maximizar a produtividade da alta liderança, garantindo fluidez na comunicação, excelência na organização e apoio direto à tomada de decisões.
O(a) profissional será o verdadeiro ponto de equilíbrio da rotina executiva, atuando como "braço direito" do C-Level, com foco em eficiência, confidencialidade e visão estratégica.
Principais Responsabilidades
Gestão estratégica da agenda da Presidência e Diretoria, priorizando compromissos, reuniões, viagens e eventos;
Organização e controle de informações estratégicas, documentos, atas e relatórios confidenciais;
Atuação como gatekeeper dos canais de comunicação (e-mail, Slack, entre outros), filtrando demandas e mantendo relacionamento institucional;
Acompanhamento de entregas e projetos transversais junto às áreas internas;
Organização de reuniões presenciais, recepção de visitantes e suporte completo à alta gestão;
Identificação de gargalos operacionais e implementação de automações para otimização de processos.
Formação e Experiência
Ensino Superior completo em Administração, Relações Internacionais, Comunicação Social, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 1 ano assessorando C-Level (CEO, CTO, CFO), com gestão de agendas complexas e projetos;
Fluência em pelo menos dois idiomas (mandatório).
Conhecimentos e Ferramentas
Domínio avançado de G-Suite;
Ferramentas de gestão e produtividade (Notion, Asana, Trello, Jira);
Comunicação corporativa (Slack, MS Teams, Zoom);
Noções de metodologias ágeis, automação de processos e gestão por OKRs.
Perfil Comportamental
Discrição absoluta e ética profissional;
Proatividade, senso de dono e pensamento crítico;
Inteligência emocional, resiliência e alta capacidade de organização;
Mentalidade orientada a dados e resultados.
Se você se identifica com um papel estratégico, gosta de atuar próximo(a) à alta liderança e busca um ambiente dinâmico e desafiador,
essa oportunidade é para você
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Venha fazer parte do nosso time e impactar diretamente a alta gestão da empresa
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com o assunto: "Vaga
Secretário(a) Executivo(a)
".
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Campina Grande, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiroHotel admite Assistente Administrativo em Campina Grande (Centro). PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.O que você fará na função?Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber. Efetuar o faturamento da operação hoteleira. Apoiar as demais atividades administrativas do setor....
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Campina Grande, Brasil Officecom Com Tempo inteiroEmpresa de Software admite Secretária Executiva em Campina Grande (Vila Cabral). **PARTICIPE DESTA SELETIVA**: - Analise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE. **O que você fará na função?** Efetuar o assessoramento direto ao C-Level (CEO, CTO, CFO), apoiando decisões e garantindo eficiência operacional. Realizar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Campina Grande, Brasil Officecom Com Tempo inteiroEmpresa de Software admite Secretária Executiva em Campina Grande (Vila Cabral).**PARTICIPE DESTA SELETIVA**:- Analise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.**O que você fará na função?**Efetuar o assessoramento direto ao C-Level (CEO, CTO, CFO), apoiando decisões e garantindo eficiência operacional. Realizar a...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Campina Grande, Brasil Officecom Com Tempo inteiroEmpresa de Software admite Secretária Executiva em Campina Grande (Vila Cabral).**PARTICIPE DESTA SELETIVA**:- Analise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.**O que você fará na função?**Efetuar o assessoramento direto ao C-Level (CEO, CTO, CFO), apoiando decisões e garantindo eficiência operacional.Realizar a...
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Secretária
2 semanas atrás
Campina Grande, Brasil SONDARH Tempo inteiroEmpresa em Campina Grande-PB contrata 01 SECRETÁRIA. Entre as principais atribuições da secretária estã- o controle da agenda e dos compromissos do executivo;- recepção de clientes;- acompanhamento e preparação de reuniões;- acesso e alimentação de sistema administrativo interno;- entre outras atribuições.Segunda a Sexta - Horário Comercial-...
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Secretário(a) Executivo
Há 16 horas
Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia. Oportunidade para Campo Grande/MS. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; - Preparar relatórios, apresentações e documentos; - Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas; - Manter...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Campo Grande, Brasil Disc Autol Tempo inteiroEmpresa busca profissional Secretária Executiva em Campo Grande.A Disc Autol é uma empresa especializada na venda de peças e acessórios automotivos.Oferecemos uma ampla gama de produtos para atender às necessidades dos nossos clientes.**Responsabilidades**:Gerenciar agenda, reuniões e demandas da diretoria.Realizar atendimento e direcionamento de...
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Secretária Executiva De Diretoria
Há 6 dias
Campo Grande, Brasil Copy Tec Tempo inteiro**Vaga para Secretária Executiva Descrição**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.**Responsabilidades**:Gerenciar a **agenda** da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar **reuniões** internas e externas, preparando pautas, atas e...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Disc Autol Tempo inteiroEmpresa busca profissional Secretária Executiva em Campo Grande.A Disc Autol é uma empresa especializada na venda de peças e acessórios automotivos. Oferecemos uma ampla gama de produtos para atender às necessidades dos nossos clientes.Responsabilidades:Gerenciar agenda, reuniões e demandas da diretoria. Realizar atendimento e direcionamento de...
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Secretária Executiva
Há 23 horas
Campo Grande, Brasil Associacao Comercial E Industrial De Campo Grande Tempo inteiroA Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de **** por Eduardo Olímpio Machado, 1o presidente da entidade, junto a outros empreendedores.A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
CAMPO GRANDE, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiroA Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...
