Recepcionista em BH

O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento e nas operações internas.

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Recepcionista em regime presencial, no escritório do sindicato, localizado no bairro Santa Efigênia, em Belo Horizonte. Com jornada de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências;
• Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações, anotando recados e recepcionando visitas;
• Controlar o fluxo de reuniões, agendando-as, checando a disponibilidade dos participantes e reservando as salas;
• Realizar a gestão de contas a pagar das despesas administrativas do escritório e encaminhar para o gestor da área;
• Receber documentos e produtos, registrando sua entrada e saída através de protocolo, assim como disponibilização das informações no sistema;
• Fazer o controle de compras de suprimentos do escritório;
• Controlar expedição de malotes e recebimentos;
• Realizar atendimento aos públicos interno e externo via telefone e presencial ou virtual orientando e esclarecendo dúvidas iniciais.

Experiência desejada:

Buscamos uma profissional com experiência em recepção e atendimento ao público.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

• Conhecimento no Pacote Office, com foco em Excel e Word
• Conhecimentos intermediários de informática
• Ensino médio completo (desejável superior em áreas relacionadas)
• Cordialidade, educação e discrição
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
• Capacidade de concentração, foco e gestão de prioridades
• Familiaridade com ferramentas de comunicação online (WhatsApp, Zoom e telefone)
• Capacidade de lidar com mudanças e conflitos
• Facilidade para trabalhar sob pressão, mantendo a qualidade e a cordialidade no atendimento
• Espírito colaborativo e disposição para contribuir com a equipe e o ambiente organizacional
• Postura ética, profissional e alinhada aos valores institucionais do sindicato
• Senioridade, postura profissional e respeito à hierarquia

Diferenciais

• Cursos complementares em atendimento, recepção, administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em controle de agendas, protocolos e atendimento telefônico corporativo.
• Noções básicas de escrita administrativa e correspondência oficial.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa discreta e empática, com boa capacidade de resolução de problemas, comunicação clara e atitude solícita. Valorizamos alguém que preze pelo trabalho em equipe, demonstre comprometimento e deseje crescer profissionalmente em um ambiente estável e acolhedor.

Informações adicionais

Oferecemos um salário inicial de R$ 1.889,62 mensais, além dos seguintes benefícios:

• Seguro de vida.
• Plano odontológico.
• Vale-transporte.
• Programa de Participação nos Resultados (PPR).
• Vale alimentação de R$ 650,00 mensais, com o valor dobrado após o período de experiência.

O SINIBREF MINAS é uma entidade sindical legalmente constituída que tem como finalidade representar e potencializar as instituições de Minas Gerais visando o fortalecimento e sustentabilidade da categoria.

O SINIBREF MINAS atua através da defesa e legal representação junto às autoridades legislativas, executivas e judiciárias, pessoas jurídicas de direito público e privado.

O SINIBREF MINAS tem como princípio básico a liberdade e autonomia, preservando a unicidade sindical.