auxiliar de arquivo

Há 2 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil G&E SERVICOS Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano
Horário: De segunda à sexta, das 08h às 18h
Modalidade: Presencial
Descrição:

Organização; Atenção; Zelo; Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Responsabilidade; Solicitude; Eficiência; Empatia; Cordialidade; Paciência; Discrição; Boa comunicação verbal; e Capacidade de manter sigilo sobre dados e informações. Realizar inventário dos prontuários inativos; Acessar os inventários feitos pelos auxiliares de arquivo que atuam no arquivo corrente e realizar a importação dos inventários (upload) no site da empresa de guarda terceirizada; Anotar a numeração das caixas novas e antigas que serão enviadas para a empresa de guarda externa; Inserir os dados na planilha de controle interno, imprimir e entregar (como protocolo) para o carregador que fará o transporte das caixas para a empresa de guarda externa; Entregar o protocolo e a ordem de serviço para o carregador que irá na empresa de guarda terceirizada; Conferir as caixas e pacotes de prontuários recebidos; Desarquivar os prontuários das caixas; Identificar os prontuários recebidos; Movimentar os prontuários no sistema; Comunicar a disponibilidade aos solicitantes; Alimentar a planilha de demandas atendidas e não atendidas; Receber os prontuários inativos devolvidos e enviá-los novamente para o arquivo inativo. Realizando/conferindo as movimentações no sistema e alimentando as planilhas de controle; Receber as demandas de reativação ou empréstimo de prontuários inativos, por e-mail, e responder informando o prazo de atendimento; Verificar se o prontuário solicitado é realmente inativo. Se sim, prosseguir com o atendimento, se não, orientar como solicitar o prontuário ativo; Consultar, no site da empresa de guarda terceirizada, em qual caixa estão os prontuários; Alimentar a planilha de solicitação de prontuários inativos; Realizar a solicitação de prontuários inativos (Ordem de Serviço) para a empresa de guarda externa; Registrar os prontuários reativados; Enviar planilha de prontuários reativados para a empresa de guarda externa; Solicitar kit de caixas; Agendar o carro para levar e buscar os prontuários para a empresa de guarda externa; Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade. atuar com cadastramento eletrônico de novos clientes e casos no sistema; realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, organizar e controlar abertura de pastas físicas; seguir as instruções de operacional de trabalho (ITO), bem como emitir opiniões acerca da revisão destas; realizar as demais atividades ligadas à suprimentos de materiais, conforme CBO.

Requisitos:

Formação de nível médio completo. Experiência de 06 (seis) meses na atividade ou em funções correlatas.

  • Auxiliar De Arquivo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Sfa Tempo inteiro

    Auxiliar com a organização e inventário do arquivo obedecendo aos padrões de qualidades estabelecidos; digitalização de documentos visando manter todos os arquivos em base eletrônica; auxiliar na indexação e atendimentos de demais demandas administrativas do setor.Necessário Ensino Médio Completo, Conhecimento em Pacote Office, vivência na área.

  • Auxiliar De Arquivo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Emccamp Residencial Tempo inteiro

    Auxiliar no arquivo, os documentos da área de contas a pagar.Organizar, preparar, digitalizar, inserir no Arqged e acompanhar o arquivo em geral.Localizar os documentos físico ou no Arqged quando for necessário.

  • Auxiliar De Arquivo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Gente E Gestao Rh Tempo inteiro

    AUXILIAR DE ARQUIVO - BARRO PRETO - BELO HORIZONTE/MG**Salário**: R$ 1.644,00**Benefícios**: Vale Refeição R$ 400,00 ao mês + Vale transporte**Horário**: 2a a 6a - 08:00 as 18:00**Atividades**:Arquivar documentos, lançar prontuários no sistema, receber malotes e separar notas.Requisitos Ensino médio completoExperiência com arquivo**Escolaridade...

  • Auxiliar De Arquivo

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Emccamp Residencial Tempo inteiro

    Auxiliar no arquivo, os documentos da área de contas a pagar.Organizar, preparar, digitalizar, inserir no Arqged e acompanhar o arquivo em geral.Localizar os documentos físico ou no Arqged quando for necessário.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.174,33 - R$1.893,23 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência...

  • Auxiliar de arquivo

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa contabilidade ltda Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Diariamente recebe documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabildiade. Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos. Cuida da organização do...

  • Auxiliar De Arquivo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Auxiliar de Arquivo - Detalhes da Vaga. ? fazer conferência de todos os dados dos impressos que compõem o prontuário e outras atividades relacionadas ao cargo. ?Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1. ?431,44 - R$1. ?757,62 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-refeição- Vale-transporteHorário...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Previsa Contabilidade Ltda Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de arquivo**Empresa**:Previsa Contabilidade LtdaEscritório de contabilidade.**Ramo**:Consultoria/ Auditoria (EH)**Regime de...

  • Auxiliar em Organização de Arquivo

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeArquivista Tempo inteiro R$8.889 - R$8.933

    Vaga de estágio em ArquivologiaEstamos procurando um profissional motivado para auxiliar na organização e gestão do arquivo. O estágio é uma ótima oportunidade para quem busca adquirir experiência prática em uma equipe dinâmica.**Atividades:**- Conferir a documentação final dos processos de pagamentos;- Arquivar os processos de acordo com a...

  • auxiliar de arquivo

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil G&E SERVICOS Tempo inteiro

    Horário: De segunda à sexta, das 08h às 18hModalidade: PresencialDescrição: Organização; Atenção; Zelo; Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Responsabilidade; Solicitude; Eficiência; Empatia; Cordialidade; Paciência; Discrição; Boa comunicação verbal; e Capacidade de manter sigilo sobre dados e informações. Realizar inventário...

  • Auxiliar Pessoal

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Auxiliar Tempo inteiro R$21.600 - R$24.000

    Se você está procurando por uma oportunidade de trabalho que lhe ofereça crescimento profissional e uma equipe dinâmica, esta vaga pode ser para você.Descrição do CargoAuxiliar no departamento pessoal é um cargo fundamental para qualquer organização. Nossa equipe busca alguém proativo e organizado para auxiliar na execução das atividades...