Assistente Administrativo
Há 2 dias
Cliente do Segmento de Clínicas Odontológicas contrata Assistente Administrativo (DP e Paralegal)
Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial. Escritório situado na Aldeota.
Principais Atribuições:
DP
– Ser o elo de contato entre a empresa e a Contabilidade externa;
– Solicitar, conferir e enviar para Contabilidade toda documentação admissional e demissional, certificando que esteja correta e completa;
– Realizar os devidos cadastros e conceder acessos aos novos colaboradores e prestadores de serviços aos sistemas utilizados pela empresa, conforme política definida (Sistema de Gestão, Sistema de Ponto, Cadastro dos Benefícios, etc.), bem como realizar a exclusão desses acessos no momento da saída do colaborador;
– Realizar o acompanhamento diário da utilização do Sistema de Ponto (Tangerino) por todas as clínicas e Administrativo, tomando as devidas providencias junto as Supervisoras e Gerentes em caso de identificação de problemas;
– Conferir informações para o processamento da folha de pagamento e férias dos colaboradores;
– Realizar o controle de todos os valores a serem processados em folha de pagamento (Atestados, faltas, benefícios etc.);
– Solicitar a recarga de vale transporte, alimentação e/ou outros benefícios para fornecer a equipe;
– Realizar a organização e padronização dos arquivos do DP;
– Manter atualizada a documentação de todos os colaboradores e prestadores de serviços (dossiês, carteiras de trabalho, contrato de prestação de serviços, etc.);
– Acompanhar sistemática de Banco de Horas e Folgas da empresa;
Gestão de Terceirizados (Dentistas)
– Garantir a formalização e atualização anual dos contratos de prestadores de serviços da empresa, incluindo os dentistas;
– Realizar o cadastramento e alteração no sistema S4E das agendas dos dentistas informadas pelas Supervisoras;
– Realizar o levantamento da Planilha de Cessão de Uso e repassar os descontos a serem realizados dos dentistas para a quitação das locações;
– Conferência do Replama: Receber das Supervisora as planilhas de acompanhamento das pesagens, realizar a conferência de cobrança da empresa e repassa para pagamento;
PARALEGAL
– Acompanhar e cobrar atualização da documentação legal da empresa e das clínicas (CNES / CRO do estado / Inscrição no INSS / Inscrição na Junta Comercial / Alvará de Funcionamento / Vigilância Sanitária / Alvará do Corpo de Bombeiros / PGRSS - coleta de resíduos de saúde), informando as Gerências sobre a situação de cada documento por clínica;
– Acompanhar andamento de solicitações e documentos juntos as entidades governamentais;
– Solicitar documentos aos setores internos da empresa necessários prestação de contas com entidades governamentais.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$25.500 - R$42.850Oferta de Emprego: Assistente AdministrativoA Construtora e Incorporadora está procurando um profissional para atuar em Fortaleza como Assistente Administrativo. O candidato deve ter habilidades relacionadas a rotinas administrativas e boa comunicação com os clientes.Principais Responsabilidades:Prospecção de editais privados de obras da construção...
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1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000Vaga de Assistente de PessoalBuscamos um profissional qualificado para assumir funções administrativas em nossa organização.Competências e Habilidades RequeridasExperiência em gestão administrativa;Habilidades interpessoais e comunicação eficaz;Educação básica ou superior completa;Benefícios e Condições de TrabalhoAmbiente de trabalho...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.725Cargo: Assistente AdministrativoO cargo de Assistente Administrativo é uma oportunidade para trabalhar em consultoria de recursos humanos, recrutamento e seleção.Funções:Contribuir para a administração diária da empresa;Fornecer suporte aos colegas;Estar disponível para realizar tarefas adicionais quando necessário.Habilidades e...
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2 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Brava Tempo inteiro**Descrição da oferta**:Construtora e Incorporadora admite Assistente Administrativo em Fortaleza (Papicu).**Principais Responsabilidades**:Prospecção de editais privados de obras da construção civil. Auxílio em documentações burocráticas. Formalização de contratos de obras novas. Atendimento ao cliente. Tarefas pertinentes a rotinas de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$1.200CARGO: Assistente AdministrativoResponsável pela verificação e recebimento da documentação dos veículos vendidos. Colabora no processo de negociação de contratos de compra e venda dos veículos, por meio do recebimento desses e da verificação das informações.O assistente administrativo também verifica as formas de pagamento dos contratos de...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$16.800 - R$18.000**Vaga CLT - Carteira assinada: Assistente Administrativo**Faz parte do nosso quadro um assistente em tempo integral!**Funções da Vaga**Executar tarefas administrativas e de apoio;Mantenha a organização e ordem dos espaços de trabalho;Fornecer assistência aos colegas e gestores.**Requisitos Básicos**Experiência como assistente é...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS ALBUQUERQUE LTDA Tempo inteiroO profissional no cargo de **Assistente Administrativo** executa serviços de apoio à diretoria administrativa, bem como o setor de operações do grupo, auxiliando na execução de rotinas de escritório, gerando e controlando relatórios de indicadores, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos e acompanhando processos...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeAdministra Tempo inteiro R$9.000 - R$14.300Para trabalhar como Assistente Administrativo em uma instituição educacional, é preciso ter Ensino Médio completo e disponibilidade para trabalhar 44 horas semanais.Requisitos:Experiência mínima de 6 meses em atendimento;Conhecimento em informática e rotinas administrativas;Cursos técnicos em Administração Escolar ou conhecimento no sistema TOTVS...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Fortaleza, Ceará, Brasil abler Vagas Tempo inteiroNível: AssistenteCursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,administração,gestão financeiraEscolaridade: Graduação - (Administração Organizacional/ Administração...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Fortaleza, Ceará, Brasil beBeeatendimento Tempo inteiro R$1.576Assistente AdministrativoO candidato escolhido realizará atividades administrativas, oferecendo suporte ao cliente por telefone e aplicativos de mensagens.Requisitos:Formação acadêmica em nível médio;Experiência em atendimento ao cliente por telefone e aplicativos de mensagens;Habilidades:Atendimento ao cliente; Telefone; Aplicativos de mensagens;...
