Analista de Facilities Bilíngue
Há 2 dias
We are looking for a Bilingual Facilities Analyst to join the team in São Paulo, serving one of the world's largest energy companies, bp. The selected professional will be responsible for supporting the local Facilities Coordinator in office administrative operations, ensuring operational excellence and adequate support to the organization's employees.
Main Responsibilities
- Support the Facilities Coordinator in daily office administrative demands
- Assist in coordination and execution of projects and facility improvements
- Maintain updated documentation and records of operational activities
- Control and monitor inventory of replacement parts and maintenance materials
- Control cafeteria supplies, including perishable and non-perishable items
- Supervise inventory of supplies for restrooms and common areas
- Conduct periodic inventories and consumption reports
- Monitor performance and compliance with supplier contracts
- Coordinate service schedules and deliveries
- Serve as contact point between suppliers and internal team
- Monitor quality of services provided according to standards established by OurWorkplace
- Manage receiving, distribution, and sending of correspondence
- Coordinate courier and mailbag services
- Maintain organization and control of correspondence sector
- Provide support to employees on facilities-related matters
- Respond to requests and resolve operational demands
- Maintain efficient communication with all company areas
Mandatory Requirements
- Complete higher education or currently enrolled (related areas preferred)
- Knowledge in facilities management
- Solid knowledge in internal customer service
- Advanced English (conversation, reading, and writing)
- Knowledge in inventory management and material control
- Knowledge in working with supplier and contract management
- Proficiency in Office package (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Localização: Zona Sul - São Paulo/SP
Modalidade: Presencial
A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em:
Sobre a JLL:
A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de pessoas em todo o mundo.
Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build
Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal
Para mais informações, visite o site da JLL Brasil:
#LI-Onsite
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Recepcionista Bilíngue
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil GPS Sistemas de Automação Tempo inteiroEmpresa de terceirização e facilities busca profissional Recepcionista Bilíngue em São Paulo (Morumbi).A GPS Sistemas de Automação é uma empresa especializada em soluções de automação e controle. Oferecemos tecnologia de ponta para otimizar processos industriais e comerciais.Responsabilidades:Efetuar atendimento presencial em edifício comercial...
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ANALISTA DE FACILITIES
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo STT Tempo inteiroANALISTA DE FACILITIES (HARD SERVICES) – EXCLUSIVA PcDEstamos em busca de um(a) Analista de Facilities (Hard Services) para atuar de forma presencial, garantindo a integridade, a segurança e a continuidade operacional da infraestrutura predial.Principais atividades:Gestão de contratos de manutenção (HVAC, grupos geradores, subestações, sistemas de...
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Recepcionista Bilíngue
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil HINENI FACILITIES SERVICES Tempo inteiroOPORTUNIDADE – RECEPCIONISTA BILÍNGUE (Inglês) – NÍVEL VIVila Nova Conceição – São Paulo/SPEstamos em busca de uma profissional para atuar como Recepcionista Bilíngue, com excelente comunicação, postura profissional e inglês avançado (oral, leitura e escrita).Detalhes da VagaSalário: R$ 4.480,00Escala: 5x2 09:00 as 18:48Benefícios:VR: R$...
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Analista de Facilities Bilíngue
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiroJLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where...
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Analista de Facilities Bilíngue
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiroDescrição do cargoFACILITIES ANALYST JOB DESCRIPTION / DESCRIPTION OF ACTIVITIES:Support for scheduling meetings, accesses, parking spaces and adequacy of workstations.Be aware of all aspects involving service providers in the area.Monitoring the cleaning service with constant checks.Support in receiving and sending correspondence from the areas.Support in...
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Analista de Facilities
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Maiorh Tempo inteiroQual Ambev: Ambev Vila Nova Conceição - SPContrato Temporário com total chances de efetivação.Cargo: Analista de Equipamentos e Manutenção – (Analista de Facilities)Salário: R$ 4500Benefícios: VR 21,80 por dia + VT: 18,80 por dia sendo o pagamento de somente 2 dias na semana = O modelo do trabalho é hibrido, sendo duas vezes presencial em São...
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4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiroLocal de trabalho:São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial Analista de Facilities Sênior Localização:São Paulo – SP (Zona Sul) Atividades da vaga:Responsável por relatórios administrativos da área. Responsável pela gestão de multi serviços (recepção. limpeza e...
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Analista de Facilities Senior
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