assistente administrativo

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Concrejato Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Principais Responsabilidades

  • Gestão de Documentação

  • Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento (projetos, ARTs, alvarás, autorizações ambientais, etc.).

  • Controlar prazos de validade e renovação de licenças.

  • Protocolos e Solicitações

  • Realizar protocolos em órgãos públicos (prefeituras, INEA, CREA, entre outros).

  • Acompanhar o andamento de processos de licenciamento e autorizações.

  • Interface com Órgãos Reguladores

  • Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores.

  • Responder notificações, diligências e pedidos de complementação documental.

  • Suporte às Equipes Técnicas

  • Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças para início de obras.

  • Garantir que os serviços estejam em conformidade com as exigências legais.

  • Controle de Sistemas

  • Alimentar sistemas internos e/ou da Light com status de licenças e autorizações.

  • Gerar relatórios periódicos sobre o andamento dos processos.

  • Comunicação e Relatórios

  • Elaborar planilhas de controle, cronogramas de licenciamento e relatórios administrativos.

  • Comunicar pendências e riscos relacionados à documentação.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

  • Gestão de Documentação

  • Organizar e manter atualizados os documentos necessários para licenciamento (projetos, ARTs, alvarás, autorizações ambientais, etc.).

  • Controlar prazos de validade e renovação de licenças.

  • Protocolos e Solicitações

  • Realizar protocolos em órgãos públicos (prefeituras, INEA, CREA, entre outros).

  • Acompanhar o andamento de processos de licenciamento e autorizações.

  • Interface com Órgãos Reguladores

  • Atender exigências técnicas e administrativas dos órgãos licenciadores.

  • Responder notificações, diligências e pedidos de complementação documental.

  • Suporte às Equipes Técnicas

  • Apoiar engenheiros e gestores na obtenção de licenças para início de obras.

  • Garantir que os serviços estejam em conformidade com as exigências legais.

  • Controle de Sistemas

  • Alimentar sistemas internos e/ou da Light com status de licenças e autorizações.

  • Gerar relatórios periódicos sobre o andamento dos processos.

  • Comunicação e Relatórios

  • Elaborar planilhas de controle, cronogramas de licenciamento e relatórios administrativos.

  • Comunicar pendências e riscos relacionados à documentação.

Requisitos e qualificações

Requisitos Técnicos
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em administração, gestão ambiental ou áreas correlatas).
  • Experiência com rotinas administrativas e processos de licenciamento.
  • Conhecimento básico de legislação urbanística e ambiental.
  • Domínio de ferramentas como Excel, Word e sistemas de protocolo digital.

Informações adicionais

Diferenciais
  • Vivência com licenciamento de obras civis ou redes elétricas.
  • Conhecimento dos procedimentos específicos da Light e dos órgãos reguladores locais.
  • Habilidade em lidar com prazos e múltiplos processos simultâneos.

Fundada em 1978, a Concrejato Engenharia é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato.

Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

Venha construir a sua história profissional com a gente Seja um talento da Concrejato.

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