Assistente Financeiro

Realizar atividades de emissão de planilhas e relatórios, conferência, e adequado manuseio de dados de pagamentos de fretes, controle de viagens e de horas extras, e outros subsistemas da área Financeira, assegurando o controle das movimentações financeiras.

Responsabilidades e atribuições

• Providenciar o pagamento de fretes aos motoristas agregados, com base nas informações disponibilizadas pelos Analista Operacionais, emitindo, via sistema, as cartas fretes e conferindo seus valores de acordo com o local, deslocamento e o tempo para a realização do transporte;
• Efetuar, via sistema, após o pagamento dos motoristas, a baixa dos documentos que foram transportados e protocolados, a fim encaminhá-los ao setor responsável pelo arquivamento;
• Efetuar o fechamento de horas e viagens extras, extraindo através do sistema, as quantidades de viagens e contabilizando as horas geradas pelo funcionário em determinado cliente, para posicionamento ao cliente dos valores e posterior emissão de NF´s de cobrança;
• Emitir NF´s de débitos, lançando através do sistema, dados tais como: valor, quantidade, remetente, destinatários e outros; para fins de cobranças adicionais aos clientes, previstas em contratos;
• Contatar através de e-mails ou telefonemas com setores internos, para o tratamento de assuntos relacionados a movimentação de sua área;
• Efetuar cobranças diretamente ao cliente, através de e-mails / telefonemas, para que a emissão das NF´s sejam autorizadas e assim liberado o pagamento;
• Emitir, via sistema, relatórios com demonstrativos para posicionamento aos clientes;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
• Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Incompleto em Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimentos Intermediários em sistemas Integrados da área e Cálculos Financeiros.

Informações adicionais

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