Analista de Suporte Operacional – Viagens e Custos

Há 6 dias

Valinhos, São Paulo, Brasil Deltec Equipamentos Industriais Ltda Tempo inteiro

Principais Responsabilidades:

  • Realizar cotações e reservas de hospedagem, veículos e passagens para os técnicos de campo, garantindo custo-benefício e cumprimento das políticas internas;
  • Atuar como ponto de apoio para resolução de imprevistos relacionados a deslocamentos, hospedagens e locações, intermediando tratativas com fornecedores e parceiros terceirizados;
  • Controlar e consolidar os gastos realizados pelos técnicos por meio dos cartões corporativos, assegurando aderência às políticas de despesa e limites estabelecidos;
  • Elaborar e atualizar relatórios semanais de gastos, apresentando resultados à gerência e fornecendo informações para o time de custos e diretoria;
  • Identificar e justificar extrapolações orçamentárias, detalhando os motivos e associando eventuais custos adicionais às RNCs (Relatórios de Não Conformidade) correspondentes;
  • Apoiar a gestão na análise de tendências e oportunidades de redução de custos, contribuindo com dados e sugestões de melhoria contínua;
  • Garantir a organização e rastreabilidade das informações, mantendo registros atualizados e estruturados.
  • Gerir o controle de uniformes e EPI's, assegurando o fornecimento adequado, o cumprimento dos prazos de reposição e o atendimento às normas de segurança;
  • Garantir a aderência à política de viagens corporativas, verificando conformidade de reservas, despesas e relatórios com as diretrizes internas e exigências legais;
  • Atualizar e acompanhar contratos de empresas subcontratadas, zelando pela vigência, conformidade documental e alinhamento às exigências contratuais e normativas;
  • Elaborar e liberar pedidos de compras e serviços, acompanhando o fluxo de aprovação e execução junto às áreas de Suprimentos e Financeiro;
  • Gerenciar documentações de NR's (Normas Regulamentadoras) e integrações, garantindo que os técnicos e parceiros externos estejam regularizados e aptos para atuar em campo;
  • Gerenciar apontamentos de horas das equipes de campo, validando registros e apoiando o controle de custos de mão de obra e produtividade.

Conhecimentos e Habilidades Necessários:

  • Domínio de Excel (nível intermediário ou avançado) para controle e análise de dados financeiros;
  • Capacidade de planejamento e organização, com atenção a prazos e prioridades;
  • Noções básicas de custos industriais e RNCs;
  • Boa comunicação para interação com áreas internas, fornecedores e equipe de campo;
  • Capacidade de análise crítica e tomada de decisão em situações imprevistas;
  • Conhecimento em sistemas de gestão (ERP / MEGA) será considerado um diferencial.

Atitudes Esperadas:

  • Responsabilidade e integridade no tratamento das informações financeiras;
  • Proatividade na resolução de problemas e busca por soluções rápidas;
  • Comprometimento com a entrega de resultados e com a política de custos da empresa;
  • Cuidado e zelo com os recursos da organização;
  • Comunicação clara e empática, facilitando a interação entre os técnicos e a gestão;
  • Senso de dono, buscando sempre o melhor resultado para o todo da operação.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Estacionamento gratuito
  • Participação nos lucros
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Analista de Orçamentos e Custos Sr

    Há 2 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil T. Cardoso Engrena Recursos Humanos Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Vaga: Analista de Orçamentos e Custos SêniorSobre a posição:Buscamos um(a) Analista de Orçamentos e Custos Sênior para atuar de forma estratégica na elaboração, análise e acompanhamento de orçamentos corporativos e de projetos. Este(a) profissional será responsável por garantir a assertividade das projeções financeiras, identificar...

  • Analista de Transporte Júnior

    2 semanas atrás

    Valinhos, São Paulo, Brasil SGTLog Sistema de Gestão em Transporte Tempo inteiro R$24.313 por ano

    ASGT LOGestá em busca de um(a)Analista de Transporte Júniorpara se juntar ao nosso time e contribuir com a eficiência e qualidade dos nossos processos logísticos Responsabilidades:Desejável conhecimento em Excel e sistemas de TMS (Diferencial)Cadastro e gestão de motoristas e veículos em gerenciadora de riscoRealização de Checklist de...

  • Especialista de Excelência Operacional

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Myralis Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:EspecialistaCursos de:Engenharia Mecanica,Engenharia Química,Engenharia de Automação,Engenharia de ProduçãoEscolaridade:Graduação - Engenharia Mecanica,Engenharia Química,Engenharia de Automação,Engenharia de Produção - CompletoTipo de contrato:CLTJornada de trabalho:Horário ADMSegunda-feira a...

  • operacional adm

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Arte e Mix Tempo inteiro R$8.640 por ano

    Residir em Valinhos / Vinhedoatividade de Logística e Atividade Administrativas de Rotina da Base Operacional04 horas por dia - Segunda a Sexta 08h00 as 12h00Tipo de vaga: Meio períodoPagamento: R$712,00 por mêsBenefícios:Assistência odontológicaVale-refeiçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Favor informar sua data de nascimentoFavor informar o...

  • Analista técnico

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Avant Servicos Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    AAvant Serviços, referência em manutenção e instalação de equipamentos profissionais para cozinhas industriais, está em busca de um(a)Analista de Suporte Técnicopara integrar nosso time. Essa pessoa será responsável por garantir aexcelência na gestão das Ordens de Serviço (OS), agendamentos e suporte aos técnicos em campo, conectando clientes,...

  • Analista de Automação

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil SOMMARH | GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E SERVIÇOS Tempo inteiro R$46.940 por ano

    DESCRIÇÃORequisitos: Ensino Médio Técnico em Mecatrônica, Instrumentação Industrial, Automação Industrial ou correlatas ou cursando Superior cursando Engenharia, TI ou Automação | Residir em Valinhos ou com fácil acesso | Experiência com atendimento, gestão de projetos | Disponibilidade de horário |Desejável experiência com empresa...

  • Analista de operações técnicas

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Avant Servicos Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    A Avant Serviços, referência em manutenção e instalação de equipamentos profissionais para cozinhas industriais, está em busca de um(a) Analista de Suporte Técnico para integrar nosso time. Essa pessoa será responsável por garantir a excelência na gestão das Ordens de Serviço (OS), agendamentos e suporte aos técnicos em campo, conectando...

  • Analista técnico de operações

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Avant Servicos Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    A Avant Serviços, referência em manutenção e instalação de equipamentos profissionais para cozinhas industriais, está em busca de um(a) Analista de Suporte Técnico para integrar nosso time.*** Não é uma oportunidade para TI *** Essa pessoa será responsável por garantir a excelência na gestão das Ordens de Serviço (OS), agendamentos e suporte...

  • Auxiliar de Operacional

    Há 4 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Transantos Transportes e Logística Tempo inteiro

    Responsabilidades: Suporte ao motorista e ao cliente via e-mail e Telefone. Controle de romaneios de terceiros, via sistema e planilha Excel. Responder e tratar e-mail. Conferência de documentos/romaneios e arquivos com motoristas na rua e chegada na empresa. Suporte em geral ao departamento referente a arquivos/coletas.Requisitos: Ensino Médio Completo,...

  • Auxiliar de Operacional

    Há 6 dias

    Valinhos, São Paulo, Brasil Transantos Transportes e Logística Tempo inteiro R$24.000 - R$30.000 por ano

    Responsabilidades: Suporte ao motorista e ao cliente via e-mail e Telefone. Controle de romaneios de terceiros, via sistema e planilha Excel. Responder e tratar e-mail. Conferência de documentos/romaneios e arquivos com motoristas na rua e chegada na empresa. Suporte em geral ao departamento referente a arquivos/coletas.Requisitos: Ensino Médio Completo,...