Encarregado Administrativo

Há 12 horas

Vitória da Conquista, Bahia, Brasil Uninassau Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa vaga é para você

O Supervisor Administrativo será responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, suportando a equipe no que se refere a processos e procedimentos, e viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

-Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário;

-Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade;

-Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes;

-Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos;

-Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento;

-Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão;

-Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora);

-Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos;

-Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora;

-Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras);

-Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.);

-Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso;

-Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário;

-Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC;

-Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa;

-Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade;

-Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora;

-Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa;

- Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Superior completo em Administração, Logística e áreas afins.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- Universidade Corporativa

- Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

- Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)

- Day off (folga no mês de aniversário)

- Ticket Refeição

- Plano de Saúde e Odontológico

-Vale transporte.

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Vitória da Conquista, Bahia, Brasil Trucks Control Serviços de Logística Tempo inteiro R$16.000 - R$20.000 por ano

    Realizar atendimento ao cliente motorista proprietário;Realizar abertura e fechamento do OS;Manter o controle de entrada e saída do estoque;Oferecer apoio à administração da filial;Auxiliar as ações do encarregado da oficina.Requisitos Indispensáveis:Ensino Médio Completo;Requisitos Desejáveis:Desejável conhecimento em atendimento ao...

  • encarregado administrativo de logística i

    2 semanas atrás

    Vitória da Conquista, Bahia, Brasil Confrigo Frigorifico LTDA Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Garantir o cumprimento dos requisitos de saúde, segurança e meio ambienteDistribuir as demandas junto à equipe;Elaborar relatórios diários da operação;Aplicar os procedimentos da área logística a fim de garantir a padronização dos processos e serviços;Supervisionar o adequado armazenamento de produtos;controlar o recolhimento de...

  • ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE LOGÍSTICA I

    2 semanas atrás

    Vitória da Conquista, Brasil Frigosol Tempo inteiro

    ENCARREGADO ADMINISTRATIVO DE LOGÍSTICA I Confrigo Frigorifico LTDA Vitória da Conquista - BA Garantir o cumprimento dos requisitos de saúde, segurança e meio ambiente Distribuir as demandas junto à equipe Elaborar relatórios diários da operação Aplicar os procedimentos da área logística a fim de garantir a padronização dos processos e serviços...

  • Encarregado de loja

    4 semanas atrás

    Vitória da Conquista, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um talentoso Encarregado de Loja para fazer parte da nossa equipe! Se você é um profissional com ampla experiência no varejo, um verdadeiro líder nato e adora desafios, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.Como Encarregado de Loja, você será responsável por gerenciar todas as operações da loja, desde a supervisão da...

  • Encarregado Administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Brasil True Tempo inteiro

    Você é aquela pessoa que resolve, organiza, acompanha e garante que tudo funcione redondinho? Se sim, a nossa vaga de Encarregado Administrativo pode ser o seu próximo desafio! **Responsabilidades e atribuições** - Cotação e compra de materiais e suprimentos - Controle de manutenção predial e equipamentos - Apoio administrativo a diferentes áreas...

  • ENCARREGADA HOSPITALAR Vitória

    Há 6 dias

    Vitória, Brasil Apoioecolimp Tempo inteiro

    ---## ENCARREGADA HOSPITALAR**Vitória - ES****Salário de R$ 2.368,24****Escala 12x36**---### DESCRIÇÃO DA VAGAZelar pela correta utilização do uniforme e EPIs, asseio pessoal, materiais e produtos, conforme padronização de acordo com procedimento, orientação do superior hierárquico e normas de segurança; - Acompanhar o andamento das atividades...

  • Encarregado Administrativo De Logística I

    2 semanas atrás

    Rodovia BR- Jatobá, Vitória da Conquista, Bahia, Brasil Confrigo Frigorifico Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ·       Garantir o cumprimento dos requisitos de saúde, segurança e meio ambiente·       Distribuir as demandas junto à equipe;·       Elaborar relatórios diários da operação;·       Aplicar os procedimentos da área logística a fim de garantir a padronização dos processos e serviços;·       Supervisionar o...

  • Estágio em Treinamento e Desenvolvimento

    Há 11 horas

    Vitória, Brasil Grupo Coutinho (Extrabom Supermercados) Tempo inteiro

    Se você está cursando Ensino Superior em Administração/Psicologia/Recursos Humanos e busca aprendizado profissional, o Grupo Coutinho tem a vaga certa para você! **Requisitos**: - Gostar de realizar atendimento ao cliente e demonstrar paixão em servir; - Cursando Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas; -...

  • Encarregado de Serviços Gerais

    Há 4 dias

    Vitória, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    Buscamos profissional que será responsável por acompanhar e organizar: As rotinas de serviços gerais, os serviços de limpeza, verificar se as equipes estão dimensionadas para o volume de atividades, controlar assiduidade, pontualidade e reposição de quadros. Esse profissional controlará o estoque de equipamentos, uniformes e insumos. Administrará...

  • ENCARREGADA HOSPITALAR

    4 semanas atrás

    Vitória, Brasil ApoioEcolimp Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Zelar pela correta utilização do uniforme e EPIs, asseio pessoal, materiais e produtos, conforme padronização de acordocom procedimento, orientação do superior hierárquico e normas de segurança;–Acompanhar o andamento das atividades diárias verificando o RAD (relatório de atividade de diária), acompanhando aaplicação das...

  • encarregada hospitalar

    4 semanas atrás

    Vitória, Brasil ApoioEcolimp Tempo inteiro

    Overview Zelar pela correta utilização do uniforme e EPIs, asseio pessoal, materiais e produtos, conforme padronização de acordo com procedimento, orientação do superior hierárquico e normas de segurança. Acompanhar o andamento das atividades diárias verificando o RAD (relatório de atividade de diária), acompanhando a aplicação das técnicas de...

  • Atendente - ES

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Soll Tempo inteiro

    Encarregado(a) administrativo/hospitalar com experiência na função Requisitos:conhecimento em produtos de limpeza e higienização será um diferencial, ensino médio completo, disponibilidade de horário, capacidade de liderança, buscamos por um profissional organizado, proativo, comprometido, e senso de colaboração, informática básica, residir nos...