Auxiliar administrativo

Há 6 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Imobiliária Seta Tempo inteiro R$1.500 - R$3.300 por ano


Estamos em busca de um novo talento para o nosso time administrativo

Se você é uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, gosta de trabalhar com pessoas e processos, e tem facilidade em lidar com prazos e desafios, essa oportunidade pode ser perfeita para você.

A Imobiliária Seta está com uma vaga efetiva (CLT) aberta para
Auxiliar Administrativo
, com
atuação 100% presencial no Jardim das Indústrias – São José dos Campos/SP.


Missão do Cargo:

Garantir a eficiência e a qualidade dos processos administrativos da imobiliária, contribuindo para o bom relacionamento com nossos clientes e parceiros, com foco na área de desocupação de imóveis e rescisões contratuais. Você será peça-chave no processo final de administração de nossos contratos de locação, garantindo que estes sejam encerrados de forma transparente e eficaz, dando suporte aos clientes e gerando a melhor experiência a eles, sempre assegurando que os processos estejam e conformidade com os padrões exigidos. Além disso, você trabalhará em conjunto e suporte com o setor administrativo em geral e em tratativas com prestadores de serviços externos.


Principais responsabilidades:

  • Realizar a gestão completa dos processos de desocupação dos imóveis e rescisões dos contratos de locação dos imóveis, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa;
  • Dar suporte aos clientes locadores e locatários durante todo o processo, garantindo a melhor experiência destes com a empresa, atuando de forma transparente e proativa;
  • Manter contato direto com fornecedores e prestadores de serviços parceiros para a obtenção de orçamentos, intermediação e auxílio no processo de reparos dos imóveis para entrega;
  • Acompanhar de perto o andamento das desocupações dos imóveis em todas as etapas, garantindo o cumprimento de prazos e o fluxo adequado de informações;
  • Gerenciar o arquivamento físico e digital de todos os documentos relacionados ao encerramento dos contratos, de forma organizada e de fácil acesso;
  • Prestar suporte administrativo em atividades diversas, contribuindo para a eficiência operacional da equipe;
  • Apoio à administração de ocorrências, manutenções e demandas diversas dos contratos de locação;
  • Apoio à elaboração e gestão de contratos, notificações e documentações em geral;
  • Apoio à recepção (cobertura de folgas, intervalos e férias).


Buscamos um(a) profissional com:

  • Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimentos específicos nas áreas de desocupação e rescisão em imobiliárias ou setores afins será um diferencial;
  • Ensino médio/técnico completo (desejável), superior cursando ou completo (diferencial);
  • Conhecimentos intermediários em Word e Excel;
  • Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tecnologias e sistemas. Conhecimentos em ERPs e CRMs será um diferencial;
  • Capacidade de trabalhar com prazos apertados e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
  • Agilidade no atendimento e foco em resultados;
  • Proatividade e organização;
  • Clareza e firmeza na comunicação;
  • Alta capacidade de resolução de conflitos;
  • Pensamento analítico e criativo;
  • Atenção a processos e detalhes.


Horário:
Segunda a sexta, das 08h30 às 18h00, e sábados das 09h00 às 12h00. Vaga 100% presencial.


Envie seu currículo para:


Assunto:
"Vaga Auxiliar Administrativo"

Faça parte de uma equipe que valoriza o crescimento, a colaboração e o atendimento de excelência

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