Auxiliar administrativo

Há 6 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Imobiliária Seta Tempo inteiro R$1.500 - R$3.300 por ano


Estamos em busca de um novo talento para o nosso time administrativo

Se você é uma pessoa organizada, proativa e comunicativa, gosta de trabalhar com pessoas e processos, e tem facilidade em lidar com prazos e desafios, essa oportunidade pode ser perfeita para você.

A Imobiliária Seta está com uma vaga efetiva (CLT) aberta para
Auxiliar Administrativo
, com
atuação 100% presencial no Jardim das Indústrias – São José dos Campos/SP.


Missão do Cargo:

Garantir a eficiência e a qualidade dos processos administrativos da imobiliária, contribuindo para o bom relacionamento com nossos clientes e parceiros, com foco na área de desocupação de imóveis e rescisões contratuais. Você será peça-chave no processo final de administração de nossos contratos de locação, garantindo que estes sejam encerrados de forma transparente e eficaz, dando suporte aos clientes e gerando a melhor experiência a eles, sempre assegurando que os processos estejam e conformidade com os padrões exigidos. Além disso, você trabalhará em conjunto e suporte com o setor administrativo em geral e em tratativas com prestadores de serviços externos.


Principais responsabilidades:

  • Realizar a gestão completa dos processos de desocupação dos imóveis e rescisões dos contratos de locação dos imóveis, assegurando a conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa;
  • Dar suporte aos clientes locadores e locatários durante todo o processo, garantindo a melhor experiência destes com a empresa, atuando de forma transparente e proativa;
  • Manter contato direto com fornecedores e prestadores de serviços parceiros para a obtenção de orçamentos, intermediação e auxílio no processo de reparos dos imóveis para entrega;
  • Acompanhar de perto o andamento das desocupações dos imóveis em todas as etapas, garantindo o cumprimento de prazos e o fluxo adequado de informações;
  • Gerenciar o arquivamento físico e digital de todos os documentos relacionados ao encerramento dos contratos, de forma organizada e de fácil acesso;
  • Prestar suporte administrativo em atividades diversas, contribuindo para a eficiência operacional da equipe;
  • Apoio à administração de ocorrências, manutenções e demandas diversas dos contratos de locação;
  • Apoio à elaboração e gestão de contratos, notificações e documentações em geral;
  • Apoio à recepção (cobertura de folgas, intervalos e férias).


Buscamos um(a) profissional com:

  • Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimentos específicos nas áreas de desocupação e rescisão em imobiliárias ou setores afins será um diferencial;
  • Ensino médio/técnico completo (desejável), superior cursando ou completo (diferencial);
  • Conhecimentos intermediários em Word e Excel;
  • Disponibilidade para aprender e se adaptar a novas tecnologias e sistemas. Conhecimentos em ERPs e CRMs será um diferencial;
  • Capacidade de trabalhar com prazos apertados e gerenciar várias tarefas simultaneamente.
  • Agilidade no atendimento e foco em resultados;
  • Proatividade e organização;
  • Clareza e firmeza na comunicação;
  • Alta capacidade de resolução de conflitos;
  • Pensamento analítico e criativo;
  • Atenção a processos e detalhes.


Horário:
Segunda a sexta, das 08h30 às 18h00, e sábados das 09h00 às 12h00. Vaga 100% presencial.


Envie seu currículo para:


Assunto:
"Vaga Auxiliar Administrativo"

Faça parte de uma equipe que valoriza o crescimento, a colaboração e o atendimento de excelência

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    Há 7 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Auxiliar Administrativa

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Auxiliar Administrativo, rotina atendimento ao cliente, organização de documentos, elaboração de documentos, auxiliar no controle de contas a pagar e receber, atenção aos detalhes do serviçoCargo: Auxiliar AdministrativaTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Administração Comercial/VendasCarga-horáriaNúmero de vagas: 1Benefícios:...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil POLIPET Tempo inteiro R$2.000 por ano

    Pet Shop admite Auxiliar Administrativo em São José dos Campos (Jardim das Indústrias).Responsabilidades:Apoiar nas rotinas de contas a pagar e a receber. Lançar e conciliar movimentações financeiras no sistema. Auxiliar no controle de fluxo de caixa diário. Conferir relatórios, comprovantes e documentos financeiros. Realizar contato com bancos e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por ano

    Escritório de contabilidade admite Auxiliar Administrativo em São José dos Campos (Jardim Aquarius).Responsabilidades:Organizar arquivos e documentos do setor administrativo e de RH. Apoiar no controle de ponto, férias e benefícios dos colaboradores. Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários. Prestar suporte...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Polipet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Participe do processo seletivo paraAuxiliar AdministrativoRequisitosBacharel em administração.Experiência em contas à pagar.Vontade de fazer parte do time.Gostou desta vaga? Se identificou com o perfil? Então aproveite e candidate-se agora#cadernonacional #emprego #vagas #correntedobem #recolocacaoprofissional

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Aprimore Assessoria Tempo inteiro R$1.800 - R$22.806 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar em um estúdio de fotografia, prestando suporte nas rotinas administrativas e de atendimento ao cliente.O(a) profissional será responsável por auxiliar na organização interna, controle de agenda, comunicação com clientes e apoio nas demandas do estúdio, garantindo que os processos ocorram...

  • Auxiliar Administrativo PCD

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Amara Net zero Tempo inteiro R$1.862.288 - R$2.522.452 por ano

    VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIAQualificações:Ensino médio completo;Desejável informática básica;Possuir conhecimento na área administrativa será um diferencial.Atividades:Auxiliar nas rotinas administrativas;Arquivo;Xerox de documentos;Auxiliar no lançamento de dados em planilhas de controle;Quando necessário auxiliar no envio e...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de Saúde Ocupacional admite Auxiliar Administrativo em São José dos Campos (Jardim São Dimas).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar lançamentos e atualizações de dados no sistema interno da empresa. Validar e revisar...