Estágio Mobilidade Global

Assistência de deslocamento não oferecida

Número da vaga# Sao Paulo, São Paulo, Brasil

Quem somos

A Colgate-Palmolive Company é uma empresa global de produtos para o consumidor que opera em mais de 200 países e é especializada em higiene bucal, cuidados pessoais, cuidados com o lar, cuidados com a pele e nutrição animal. Mais famílias confiam em nosso produto do que qualquer outra marca do mundo, o que nos torna um nome familiar

Faça parte da Colgate-Palmolive: uma empresa de crescimento inovadora e acolhedora que está reinventando um futuro mais saudável para as pessoas, seus animais e nosso planeta. Guiados por nossos valores fundamentais de sermos cuidadosos, inclusivos e corajosos, promovemos uma cultura que inspira nosso pessoal a alcançar metas em comum. Juntos, vamos construir um futuro mais brilhante e saudável para todos.

Resumo do Cargo:

Área de Global Mobilty é responsável por auxiliar processos de diferentes países, gerenciando prestadores globais, ponto focal para revisão de processos e melhorias, trata-se basicamente do cuidado com a movimentação de pessoas pelo mundo.

Principais Responsabilidades:

• Controle Administrativo, Documental e de Fluxos: O estagiário é responsável pelo arquivamento, organização e atualização de documentos e planilhas da área. Isso inclui a tarefa de renomear e salvar documentos de acordo com as regras estabelecidas.Também é crucial para o gerenciamento do fast calendar, atualizando datas de expiração de documentos e monitorando prazos, como o início de processos de renovação de vistos. O suporte na manutenção de guias, apresentações e templates e a revisão de documentos operacionais também fazem parte do escopo.
• Assistência e Suporte em Processos de Realocação: O estagiário oferece assistência pontual dentro dos processos de realocação dos funcionários. Isso envolve atuar como o ponto de contato único entre o provedor de visto e o funcionário, auxiliar na coleta de documentos e monitorar os processos junto ao prestador. O estagiário também auxilia na abertura de conta bancária e na documentação a ser enviada à Receita Federal para liberação da mudança.
• Gerenciamento Financeiro e de Pagamentos: Responsabilidade pela gestão de pagamentos da área. Isso abrange o gerenciamento do processo de Ordem de Compra (PO) do início (abertura) à ao envio das notas/faturas para pagamento.. O estagiário também deve fazer contato com fornecedores, para explicar e acompanhar o processo de PO, e gerenciar os pagamentos mensais de imposto. O registro de proprietários como fornecedores para pagamentos de aluguel também é uma tarefa.
• Projetos e Controle de Dados: Participação ativa em projetos da área e auxílio no controle de informações, como o calculo de ajustes de alugueis dos expatriados (IPCA/IGPM).

Requisitos necesários:

• Cursando Secretariado Bilingue, Administração, Relações Internacionais ou cursos correlatos com formação mínima para Dez/2027.
• Inglês avançado/fluente,
• Conhecimento em: Google Sheets (ou Excel) e Slides (Power Point) avançados.

Nosso Compromisso com a Inclusão

Nossa jornada começa com as nossas pessoas — desenvolvendo talentos fortes com diferentes origens e perspectivas para melhor atender nossos consumidores ao redor do mundo e promovendo um ambiente inclusivo, onde todos se sintam realmente pertencentes. Estamos dedicados a garantir que cada indivíduo possa ser autêntico, seja tratado com respeito e tenha o apoio da liderança para contribuir de forma significativa para o nosso negócio.

Empregador que Oferece Oportunidades Iguais

A Colgate é um empregador de oportunidades iguais e todos os candidatos qualificados serão considerados para preenchimento da vaga aberta, independentemente da raça, cor, religião, gênero, identidade sexual, orientação sexual, nacionalidade, etnia, idade, ser portador de necessidades especiais, estado cívil, veteranos americanos (United States positions) ou qualquer outra característica protegida por lei.

Adaptações razoáveis durante o processo de candidatura estão disponíveis para pessoas com deficiências. Preencha este formulário de solicitação se precisar de adaptações.