Assistente Administrativa Executiva

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Connect Vending Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Principais Responsabilidades:

1. Gestão de Agenda e Compromissos

  • Organizar, atualizar e priorizar a agenda pessoal e profissional do Presidente.
  • Coordenar reuniões, eventos e deslocamentos (presenciais e virtuais), incluindo confirmação de participantes e acompanhamento de pautas.
  • Garantir tempo hábil entre compromissos e prever ajustes de última hora.
  • Manter controle de prazos críticos e lembretes de compromissos importantes.

2. Comunicação e Interface Executiva

  • Atuar como ponto focal entre o Presidente e demais áreas da empresa, filtrando e priorizando demandas.
  • Organizar documentos e apresentações de reuniões estratégicas.

3. Suporte Pessoal e Logístico

  • Auxiliar na organização da vida pessoal do Presidente quando necessário (viagens, compromissos familiares, eventos sociais).
  • Gerir pagamentos e reservas pessoais mediante autorização prévia.
  • Cuidar de detalhes que assegurem a tranquilidade e eficiência da rotina diária.

4. Administração e Organização Interna

  • Controlar documentos, arquivos e informações sensíveis.
  • Apoiar demandas administrativas relacionadas à Presidência (assinaturas, protocolos, requisições internas, controle de gastos, relatórios simples).
  • Garantir que todos os fluxos da Presidência ocorram com pontualidade, sigilo e profissionalismo.

5. Suporte em Projetos Especiais

  • Acompanhar ações e tarefas derivadas de reuniões da Presidência.
  • Apoiar a coordenação de eventos corporativos e compromissos externos da empresa.
  • Contribuir com ideias e soluções que otimizem tempo e produtividade.

Perfil Desejado:

  • Organização e atenção a detalhes.
  • Comunicação clara, empática e assertiva.
  • Discrição e ética no trato com informações confidenciais.
  • Proatividade e senso de prioridade.
  • Capacidade de lidar com situações de pressão e mudanças de última hora.
  • Domínio de ferramentas digitais ( Microsoft 365, calendários online, gestão de tarefas e videoconferência).

  • assistente executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...

  • Assistente administrativo

    Há 22 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vila Anália Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Descrição da EmpresaGrupo Vila AnáliaDescrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo é dedicado ao suporte nas atividades administrativas diárias, ajudando na organização e mantendo o fluxo de trabalho eficiente. As tarefas do dia a dia incluem atender chamadas...

  • Assistente Executivo da Diretoria

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Informações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...

  • assistente executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Gerenciar agenda do Sócio;Organizar toda a logística para reuniões e eventos;Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares;Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades;Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de veículos,...

  • Assistente administrativo de RH

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil RP TELECOM Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente administrativo de RH para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo é responsável por oferecer suporte administrativo e executivo nas atividades de recursos humanos. As tarefas diárias incluem atendimento ao cliente, comunicação...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yume Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Descrição da EmpresaA Yume é uma empresa especializada em gestão de locações de curto prazo, comprometida em ser o parceiro ideal para proprietários e fornecer a melhor experiência para os hóspedes. Nossa missão é maximizar a rentabilidade dos proprietários e garantir o conforto dos hóspedes. Oferecemos serviços completos de gestão de...

  • Assistente Administrativa

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Moulis Advisory Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da EmpresaSomos a Moulis Advisory, uma empresa focada na geração de valor e na aceleração de resultados por meio de uma metodologia exclusiva de co-gestão. Fundada por Heloisa Glad, Nicole Mattar e Sheynna Hakim, três ex-CEOs de grandes companhias, a Moulis leva a experiência de grandes empresas para o contexto dos negócios...

  • Assistente Executivo(a) bilíngue

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Yara International Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Nós, da Yara, fazemos parte de uma rede global, colaborando para resolver de forma lucrativa e responsável alguns dos principais desafios do mundo - escassez de recursos, insegurança alimentar e mudanças ambientais. Apresentação da área Na Yara contribuímos diariamente para a construção de uma sociedade cada vez mais colaborativa, um mundo sem...

  • Assistente de RH

    Há 21 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil RP TELECOM Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos profissional com experiencia em rotinas administrativas em Recursos Humanos e outras atividades inerentes a rotina de DP, com proatividade, empenho e tenha interesse em crescimento profissional.ResponsabilidadesDescrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente administrativo de RH para integrar nossa equipe em São Paulo, SP. Este cargo é...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Unir Seleção Consultoria Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Você está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas e crescer profissionalmente? Então, temos a vaga perfeita para você Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em nossa unidade em Augusta, São Paulo - SP. Nesta posição, você terá a chance de trabalhar em um ambiente...