Assistente Administrativo de Serviços

Há 6 dias

Campinas, São Paulo, Brasil KraftOne Group Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Serviços para atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas do nosso departamento de Service, garantindo a eficiência dos processos, o controle documental e a organização dos treinamentos da equipe técnica.

Este profissional terá papel essencial no suporte à gestão, auxiliando nas rotinas administrativas, logísticas e de capacitação interna, contribuindo para o desenvolvimento contínuo do time e a excelência dos serviços prestados.

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Responsabilidades


• Apoiar o controle e registro de ordens de serviço, relatórios técnicos e chamados de manutenção;


• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos com informações de atividades e indicadores;


• Apoiar o controle de pedidos de compra, requisições e notas fiscais;


• Dar suporte à organização e controle de treinamentos internos e externos, incluindo:


• Agendamento e reserva de salas e recursos audiovisuais;


• Envio de convites, confirmações e listas de presença;


• Controle de frequência e emissão de certificados de participação;


• Registro e arquivamento de documentação de treinamento;


• Apoiar na elaboração de relatórios operacionais e apresentações de desempenho;


• Realizar comunicação e follow-up com equipes técnicas, fornecedores e clientes;


• Manter atualizada a base de dados de colaboradores, treinamentos e certificações obrigatórias;


• Apoiar atividades administrativas diversas do setor (agendas, viagens, controle de despesas, etc.).

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Requisitos


• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, RH ou áreas correlatas);


• Experiência prévia em rotinas administrativas e de suporte operacional;


• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);


• Boa comunicação escrita e verbal, organização e atenção a detalhes;


• Proatividade e capacidade de atuar com múltiplas demandas simultâneas.

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Diferenciais


• Experiência em áreas de Service, manutenção técnica ou facilities;


• Vivência com organização de treinamentos e emissão de certificados;


• Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de controle de OS;


• Noções de indicadores operacionais e de performance (KPIs).

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Oportunidade de Carreira em Assistente Administrativo na ServtecEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo.A Servtec é uma empresa comprometida com a excelência em serviços administrativos e busca alguém que possa contribuir para o nosso sucesso com habilidades de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Grupo Rosset Tempo inteiro R$32.000 por ano

    Descrição da EmpresaEstamos no mercado Gráfico Offset, desde 1968. Comercializamos toda linha de produtos e serviços para o setor.Descrição do CargoProcuramos um Assistente Administrativo dedicado para apoiar as atividades administrativas e organizacionais no Grupo Rosset. Entre as atividades diárias, estão a gestão de documentos, crédito e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Inclusione Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Campinas, SP. Este cargo de tempo integral envolvereconhecimento prévio de sistemas de gestão, apoio administrativo, assistência executiva e planilhas. O profissional será responsável por manter...

  • Assistente administrativo financeiro

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Saúde Integrada Vida Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos com vaga aberta paraAssistente Administrativo Financeiro.Somos um Day Hospital localizado no Centro de Campinas.Realizamos consultas eletivas, exames de endoscopia e colonoscopia, aplicação de injetáveis e cirurgias de pequeno e médio porte.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos como assistente administrativo.Experiência mínima de 3 anos...

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Empresa de serviços de manutenção de máquinas admite Assistente Administrativo em Campinas (Jardim Conceição).Responsabilidades:Realizar o controle de ponto dos colaboradores. Prestar apoio no processo de recrutamento e seleção. Efetuar a atualização de cadastros e a elaboração de relatórios. Realizar o controle de ASOs (Atestado de Saúde...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil People Rh Tempo inteiro R$1.212 - R$3.500 por ano

    PEOPLE RH e EM PARCERIA COM EMPRESA ESPECIALIZADA EM FERRAMENTAS MANUAIS HÁ 36 ANOS NO MERCADO está com 1 vaga(s) em aberto para CAMPINAS /ASSISTENTE ADMINISTRATIVOResponsabilidades: Abertura e análise de cadastro, funções de caixa e recebimento, lançamento de informações em sistema, abertura e administração de ordens de serviço, negociação de...

  • assistente administrativo/comercial

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Tornieri Usinagem Mecanica Ltda Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Vaga de Assistente Administrativo/Comercial Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo/ Comercial para auxiliar no atendimento aos clientes, elaboração de propostas comerciais e suporte à equipe de vendas.Responsabilidades:Atendimento aos clientes via telefone e e-mailElaboração de propostas comerciaisAtualização e manutenção de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$22.000 - R$44.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Campinas.Responsabilidades:Prestar apoio administrativo às áreas Financeira, Compras, RH e Operacional. Realizar o controle de planilhas e efetuar lançamentos simples. Efetuar a organização de documentos e rotinas administrativas em geral. Prestar suporte a demandas do dia a dia conforme...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Construtora admite Assistente Administrativo em Campinas (Jardim Chapadão).Responsabilidades:Prestar suporte administrativo generalista às áreas administrativa, financeira, RH e comercial. Realizar a organização de documentos e arquivos. Auxiliar no controle de planilhas e na elaboração de relatórios. Efetuar o atendimento telefônico e o contato com...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Campinas rh assessoria de recursos humanos Tempo inteiro

    Cliente:Indústria Metalúrgica. Localizada em Campinas. Requisito da vaga:Graduação em Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins. Com experiência em rotinas de Departamento Pessoal. Conhecimento em legislação trabalhista. Pacote Office (principalmente Excel). Atribuições do cargo:Apoio nas rotinas de folha de pagamento, admissões, rescisões e...