Assistente Administrativo de Serviços

Há 7 dias

Campinas, São Paulo, Brasil KraftOne Group Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Serviços para atuar no apoio às atividades operacionais e administrativas do nosso departamento de Service, garantindo a eficiência dos processos, o controle documental e a organização dos treinamentos da equipe técnica.

Este profissional terá papel essencial no suporte à gestão, auxiliando nas rotinas administrativas, logísticas e de capacitação interna, contribuindo para o desenvolvimento contínuo do time e a excelência dos serviços prestados.

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Responsabilidades


• Apoiar o controle e registro de ordens de serviço, relatórios técnicos e chamados de manutenção;


• Atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos com informações de atividades e indicadores;


• Apoiar o controle de pedidos de compra, requisições e notas fiscais;


• Dar suporte à organização e controle de treinamentos internos e externos, incluindo:


• Agendamento e reserva de salas e recursos audiovisuais;


• Envio de convites, confirmações e listas de presença;


• Controle de frequência e emissão de certificados de participação;


• Registro e arquivamento de documentação de treinamento;


• Apoiar na elaboração de relatórios operacionais e apresentações de desempenho;


• Realizar comunicação e follow-up com equipes técnicas, fornecedores e clientes;


• Manter atualizada a base de dados de colaboradores, treinamentos e certificações obrigatórias;


• Apoiar atividades administrativas diversas do setor (agendas, viagens, controle de despesas, etc.).

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Requisitos


• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, RH ou áreas correlatas);


• Experiência prévia em rotinas administrativas e de suporte operacional;


• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);


• Boa comunicação escrita e verbal, organização e atenção a detalhes;


• Proatividade e capacidade de atuar com múltiplas demandas simultâneas.

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Diferenciais


• Experiência em áreas de Service, manutenção técnica ou facilities;


• Vivência com organização de treinamentos e emissão de certificados;


• Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de controle de OS;


• Noções de indicadores operacionais e de performance (KPIs).

  • Assistente Administrativo de Serviços

    Há 7 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.500 - R$2.800 por ano

    Empresa de tecnologia e telecomunicações admite Assistente Administrativo de Serviços em Campinas (Loteamento Alphaville).Responsabilidades:Realizar e acompanhar serviços de manutenção predial. Prestar apoio na gestão de contratos de prestadores de serviço e fornecedores. Prestar auxílio no controle de compras de materiais e insumos necessários...

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    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil SERVTEC Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Oportunidade de Carreira em Assistente Administrativo na ServtecEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo.A Servtec é uma empresa comprometida com a excelência em serviços administrativos e busca alguém que possa contribuir para o nosso sucesso com habilidades de...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil CASA DIAMANTE TINTAS Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Diamante Tintas | Campinas - SP | PresencialDescrição da vagaAssistente Administrativo , Masculino/Feminino , para demandas Internas e Externas , com Vivência em Serviços de Imobiliária , Noções de Manutenções Prediais , e domínio em Pacote Office .Responsabilidades e atribuiçõesExecução de Serviços Administrativos com demandas Internas e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Inclusione Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Campinas, SP. Este cargo de tempo integral envolvereconhecimento prévio de sistemas de gestão, apoio administrativo, assistência executiva e planilhas. O profissional será responsável por manter...

  • Assistente administrativo financeiro

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Saúde Integrada Vida Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos com vaga aberta paraAssistente Administrativo Financeiro.Somos um Day Hospital localizado no Centro de Campinas.Realizamos consultas eletivas, exames de endoscopia e colonoscopia, aplicação de injetáveis e cirurgias de pequeno e médio porte.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos como assistente administrativo.Experiência mínima de 3 anos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Empresa de automação admite Assistente Administrativo em Campinas (Nova Campinas).Responsabilidades:Realizar a emissão de notas fiscais de circulação/produto e de serviço. Efetuar a entrada de notas fiscais de fornecedores no sistema. Prestar acompanhamento na expedição de produtos. Executar outras rotinas administrativas internas de...

  • Assistente administrativo financeiro

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Construtora Mottasul Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Contas a Pagar e ReceberEstamos contratandoAssistente Administrativocom experiência emcontas a pagar e contas a receberpara integrar nossa equipe.Atividades:Lançamento e controle de contas a pagar e receber;Conciliação bancária e fluxo de caixa;Emissão de boletos, notas fiscais e relatórios;Contato com clientes e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Life Self-Market Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da EmpresaRede de lojas autônomas (Self-Matket)Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Life Self-Market. Este cargo envolve a execução de tarefas administrativas diárias, fornecendo suporte executivo, atendimento telefônico e outras atividades de escritório. O cargo é baseado em um...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Argus Componentes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da Empresa:Revenda de Componentes de Alumínio.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Campinas, SP. As responsabilidades diárias incluem a realização de tarefas administrativas, montagem de rota, emissão de relatórios, emissão de pedidos no sistema. Este é um cargo de tempo...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil CUPRH Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Estimado candidato,Nós da CUPRH estamos à procura de um(a) Assistente administrativo para juntar-se à nossa equipe.Este é um excelente oportunidade para quem deseja iniciar uma carreira.Requisitos: Ensino Médio Completo ou Cursando Superior;Excel intermediário;Capacidade de trabalhar em equipe e em ambientes dinâmicos;Perfil comprometido, engajado e...