Estágio de comunicação

Estamos em busca de profissionais verdadeiros, que atuem com integridade e compromisso real. Queremos pessoas que assumam responsabilidades, não inventem desculpas para não entregar resultados e que estejam genuinamente engajadas no que fazem. A vaga é presencial, e serão avaliados apenas currículos de candidatos da região de Bauru. Valorizamos esforço, dedicação e princípios sólidos, e procuramos quem tenha fome de crescimento — pessoal e profissional — e esteja pronto para construir uma trajetória de sucesso junto com nossa equipe.

Local: Bauru/SP - Presencial

Áreas de atuação
: O Assistente Editorial será responsável por diversas tarefas relacionadas à produção e manutenção de publicações científicas, garantindo que todos os documentos estejam formatados e normatizados de acordo com as normas ABNT/APA/VANCOUVER, além de gerenciar o sistema de publicações OJS (Open Journal System). Este profissional atuará em colaboração com autores, editores, chefes e outros departamentos, utilizando várias ferramentas para garantir a qualidade e a integridade das publicações. Comunicação interna e externa; Elaboração de Projetos; Copywriting; Pesquisa de mercado e métricas;

O profissional também atuará em processos, apoiando o CEO e as equipes técnica, administrativa e comercial, e na elaboração de projetos de eventos corporativos, palestras e cursos; além de acompanhar tendências do mercado editorial e dos setores de atuação.

Sobre a empresa:
A empresa está em fase de reestruturação e busca alguém focado em soluções e estar a frente às demandas, principalmente em relação aos eventos e às necessidades da empresa. Estamos procurando um profissional que seja de verdade com seus objetivos, que esteja apto a vencer as adversidades e os desafios numa estruturação, bem como ao ser contratado, deverá aceitar os valores e a cultura da empresa, e ser presente nos projetos mesmo diante de desafios e adversidades.

Responsabilidades:

• Garantir que todos os documentos estejam formatados e normatizados conforme as normas ABNT/APA.
• Revisar e ajustar os documentos para assegurar conformidade e qualidade.
• Inserir e atualizar metadados no sistema OJS.
• Gerenciar e organizar as informações no sistema OJS.
• Realizar a publicação de edições de revistas científicas no sistema OJS.
• Assegurar que todas as edições sejam publicadas de forma correta e dentro do prazo estabelecido.
• Colaborar com a equipe editorial em projetos diversos (artigos, livros etc.).
• Contribuir com ideias e soluções para melhorar os processos editoriais.
• Responder e-mails de autores e editores chefes de forma eficiente e profissional.
• Utilizar ferramentas do Adobe para editar e converter documentos.
• Criar materiais gráficos e visuais necessários para as publicações.
• Utilizar ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) para diversas tarefas administrativas e editoriais.
• Preparar relatórios, tabelas e apresentações conforme necessário.
• Facilitar a comunicação e a colaboração entre os departamentos editorial e de tradução.
• Garantir que as informações sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
• Coletar vídeos de autores para publicações e apresentações.
• Editar vídeos utilizando software adequado.
• Utilizar as plataformas Lattes e ORCID para gerenciar perfis e informações de autores.
• Manter os dados atualizados e precisos nestas plataformas.
• Serviços administrativos e financeiros com planilhas, atendimento, suporte ao Editor.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções editoriais ou administrativas.
• Experiência em publicação científica ou acadêmica.
• Formação em áreas relacionadas à comunicação, letras, sistemas de informação, biblioteconomia, pedagogia ou áreas afins.
• Conhecimento das normas ABNT/APA.
• Familiaridade com o sistema OJS.
• Habilidade no uso do Adobe e pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento das plataformas Lattes, ORCID, QJS e Canva.
• Habilidades de Escrita: capacidade de redigir textos claros, persuasivos e criativos, adequados para diferentes plataformas e públicos-alvo.
• Trabalho em Equipe: capacidade de colaborar efetivamente com outros departamentos, para garantir uma comunicação integrada e consistente.
• Proatividade e Autonomia: disposição para assumir responsabilidades, buscar soluções e aprender novas habilidades de forma independente.
• Boa Comunicação Interpessoal: capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com colegas de equipe e stakeholders externos.
• Conhecimento de Copywriting e uso de IAs.

Nossos valores:

• Excelência
• Pluralidade, Diversidade e Inclusão
• Transparência e Respeito
• Educar e Servir
• Sustentabilidade e Responsabilidade Social
• Soluções Sob Demanda, Prazos e Qualidade
• Proporcionar acesso universal aos conhecimentos científico e tecnológico

Setor:

• Eventos corporativos, acadêmicos e Imersões
• Publicação de livros e periódicos
• Tradução e revisão

Tipo de contratação
: Contrato MEI

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