AMBIPAR CSC

O Assistente Administrativo será responsável pelo suporte às rotinas administrativas do setor de Benefícios, com foco na gestão financeira relacionada aos prestadores de serviço (PJs) do RH. Atuará diretamente no controle de faturamento, conferência e lançamento de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, garantindo organização, compliance e fluxo adequado entre RH, Financeiro e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o recebimento, conferência e controle de notas fiscais dos prestadores de serviço (PJs) ligados ao RH;
• Efetuar os lançamentos no sistema interno, garantindo precisão das informações e cumprimento dos prazos;
• Acompanhar o fluxo de pagamentos, interagindo com a área Financeira sempre que necessário;
• Manter controle atualizado de contratos, valores, vigências e demandas de faturamento;
• Dar suporte administrativo às rotinas de Benefícios, auxiliando em planilhas, controles e organização documental;
• Atender fornecedores e áreas internas para esclarecimentos sobre pagamentos, status e processos;
• Colaborar com a melhoria contínua dos processos, propondo ajustes que aumentem eficiência e segurança das informações;
• Garantir conformidade com políticas internas e padrões de auditoria.

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento;
• Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais;
• Boa organização, precisão e atenção aos detalhes;
• Domínio de ferramentas do pacote Office (principalmente Excel);
• Facilidade para atuar com sistemas internos e controles administrativos;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas.

Diferenciais:

• Vivência na área de RH ou Benefícios;
• Experiência com pagamentos de terceiros e PJs;
• Conhecimento de processos de auditoria interna

Informações adicionais

Você ainda poderá contar com estes benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Restaurante no local
• Ajuda de custo

Somos mais de 20 mil colaboradores empenhados em desenvolver, executar, praticar e disseminar soluções de gestão ambiental para um futuro mais sustentável.

SAIBA MAIS SOBRE A AMBIPAR:

A Ambipar é líder global em soluções ambientais e investe e opera projetos de descarbonização, economia circular, transição energética e regeneração ambiental. Fundada em 1995, a companhia atua em 41 países com um amplo portfólio de serviços ambientais, especialmente para recuperação de resíduos e respostas a emergências ambientais.

Pioneira em diversos produtos e serviços, é referência no mercado em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), com mais de 100 soluções de economia circular, mais de 25 patentes e mais de 50 prêmios de inovação nacionais e internacionais.

Com mais de 23 mil funcionários espalhados pelo mundo e mais de 600 bases operacionais, a empresa possui ações listadas na B3 e na Bolsa de Valores de Nova York. Seu desempenho também é reconhecido pela Standard & Poor's, que classificou as ações da Ambipar como ações verdes na B3, a bolsa de valores brasileira.

NOSSOS NEGÓCIOS:

WASTE

Gestão completa de resíduos com foco na economia circular, reinserindo materiais na cadeia produtiva e reduzindo o impacto ambiental.

WATER

Soluções integradas para produção, distribuição e tratamento de água e efluentes, promovendo o reuso e a regeneração dos recursos naturais.

CARBON

Atuação em toda a jornada de descarbonização: inventário de emissões, projetos de redução e oferta de créditos de carbono.

EMERGENCY

Resposta especializada a emergências ambientais em diversos modais, com atuação global, rápida, escalável e padronizada.

INDUSTRIAL

Soluções industriais com foco em segurança e eficiência, incluindo inspeções, manutenção e suporte técnico em ambientes onshore e offshore.

CONSULTING

Consultoria em compliance ambiental e gestão de riscos, com foco em ESG, licenciamento, monitoramento e remediação, usando tecnologia própria

VEM SER AMBIPAR

Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha em colaboração, com disciplina, determinação e senso de propósito - reconhecendo o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa para um futuro mais sustentável.

DESTAQUE PARA NOSSOS BIG NUMBERS:

+20 MIL COLABORADORES

+25 MIL CLIENTES

+41 PAISES

+500 BASES

+50 PREMIOS GLOBAIS

"NÃO EXISTE PLANETA B. CUIDE DO PLANETA A"

Atenção

A Ambipar informa que a comunicação entre a organização e os candidatos é feita exclusivamente pelo e-mail:

Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.