auxiliar administrativo

Há 4 dias

Recife, Pernambuco, Brasil CRESCER SOLUCOES DIGITAIS LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Vaga para Auxiliar Administrativo - Agente de Registro (AGR) Descrição

O(a) Assistente Administrativo – Agente de Registro atua no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade de certificação digital, realizando desde o atendimento ao cliente até o controle de documentos e processos internos.

Além das atividades típicas de escritório, o(a) profissional será responsável por apoiar diretamente os procedimentos de emissão, validação e manutenção de certificados digitais, conforme as normas da ICP-Brasil.

Essa função requer organização, atenção aos detalhes, sigilo profissional e boa comunicação, pois envolve contato direto com clientes e com a Autoridade Certificadora.

Responsabilidades

  • Realizar atendimento telefônico e presencial, recepção e agendamento de clientes.
  • Controlar planilhas de atendimentos, pagamentos e prazos de renovação.
  • Emitir notas fiscais, recibos e conferir comprovantes de pagamento.
  • Apoiar na organização de documentos físicos e digitais (arquivamento, digitalização e registro).
  • Dar suporte na gestão de agenda, controle de materiais de escritório e fluxo de caixa simples.
  • Apoiar nas rotinas de relatórios administrativos e controle de indicadores internos.
  • Manter atualizado o cadastro de clientes e parceiros.
  • Apoiar o gestor nas demandas diárias e no cumprimento das metas da área.
  • Receber o cliente, orientar sobre os tipos de certificados digitais (A1, A3, e-CNPJ, e-CPF).
  • Conferir e validar documentos de identificação conforme normas da ICP-Brasil.
  • Realizar validação presencial ou por videoconferência, com coleta biométrica e assinatura digital (quando aplicável).
  • Preencher e encaminhar solicitações no sistema da Autoridade Certificadora.
  • Efetuar a emissão e instalação de certificados digitais (arquivo, token ou cartão).
  • Entregar termos de titularidade e demais comprovantes ao cliente.
  • Apoiar nos processos de renovação, revogação e suporte pós-venda.
  • Garantir a integridade e o sigilo das informações tratadas.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior será considerado diferencial).
  • Conhecimento em informática (Word, Excel, e-mail, sistemas web).
  • Boa comunicação, simpatia e postura profissional.
  • Organização e atenção a detalhes.
  • Desejável experiência em atendimento, administrativo ou certificação digital.

  • Auxiliar administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Remax Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Descrição da EmpresaVaga para Auxiliar Administrativo em Boa ViagemDescrição do CargoEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar a equipe na Remax. As responsabilidades diárias incluem prestação de suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos e auxílio em tarefas clericais e administrativas. Este é um...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil RHF TALENTOS NORDESTE Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por ano

    Como Auxiliar Administrativo, Suas Principais Responsabilidades SerãoRealizar a organização e a manutenção do arquivo físico e digital da empresa.Atender e realizar triagem de ligações telefônicas, encaminhando-as para os devidos setores.Auxiliar na recepção de clientes e fornecedores, prestando atendimento cordial e eficiente.Elaborar e organizar...

  • auxiliar administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Serur Advogados Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Vaga de Auxiliar Administrativo DescriçãoBuscamos um(a) profssional disposto(a) a aprender e crescer conosco, atuando no suporte administrativo às equipes.ResponsabilidadesRealizar atividades de apoio aos departamentos da empresa;Organizar e arquivar documentos e informações;Realizar o controle de materiais de escritório e suprimentos;Auxiliar na...

  • Auxiliar administrativo

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil CG Climatizações Tempo inteiro R$14.400 - R$21.600 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo (Presencial)Local:Recife/PEHorário:Segunda a quinta-feira: 07h30 às 17h30Sexta-feira: 07h30 às 17h00Regime:CLT – PresencialSobre a vaga:ACG Climatizaçõesestá em busca de um(a)Auxiliar Administrativopara integrar a equipe e contribuir com o bom funcionamento das rotinas internas da empresa. Procuramos alguém...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil UNIBRA - Centro Universitário Brasileiro Tempo inteiro R$18.840 - R$24.000 por ano

    Universidade admite Auxiliar Administrativo em Recife (Boa Vista).Responsabilidades:Apoiar nas rotinas administrativas dos setores da empresa. Organizar documentos, arquivos e correspondências. Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas e sistemas internos. Auxiliar na elaboração e controle de relatórios. Atender ligações e dar...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 19 horas

    Recife, Pernambuco, Brasil S2 SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Tempo inteiro R$21.600 por ano

    AUXILIAR ADMNISTRATIVOEmpresa: S2 SERVIÇOS TERCEIRIZADOS LTDACargo: Auxiliar Administrativo (com vivência em financeiro)Pré-requisitos:Escolaridade Mínima: Técnico e Administração ou Cursando Adm nível superiorExperiência: mínima de 6 meses para função de Auxiliar administrativo e/ou Financeiro com vivência em Contas a pagar e ReceberLocal e...

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    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$17.400 - R$43.200 por ano

    Assessoria de Recursos Humanos admite Auxiliar Administrativo em Recife (Pina).Responsabilidades:Será responsável por dar suporte a toda a equipe administrativa e comercial incluindo tarefas como atendimento ao telefone, organização de documentos, agendamento de reuniões e muito mais. Será a pessoa de contato principal para diversos setores, então sua...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Rodrigues AssessoriaLocalização: Recife - PEÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será responsável por dar suporte a toda a equipe administrativa e comercial incluindo tarefas como atendimento ao telefone, organização de documentos, agendamento de reuniões e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Atacadista de hortifrutigranjeiros admite Auxiliar Administrativo em Recife (Curado).Responsabilidades:Realizar o recebimento de mercadorias. Efetuar a organização e o controle de documentos. Prestar suporte na conferência, faturamento e emissão de notas fiscais. Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do setor. Realizar o lançamento de...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil RODRIGUES ASSESSORIA Tempo inteiro R$17.400 por ano

    Sobre a EmpresaRodrigues AssessoriaLocalização:Recife-PEDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será responsável por dar suporte a toda a equipe administrativa e comercial incluindo tarefas como atendimento ao telefone, organização de documentos, agendamento de reuniões e muito...