auxiliar administrativo

Há 4 dias

Recife, Pernambuco, Brasil CRESCER SOLUCOES DIGITAIS LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Vaga para Auxiliar Administrativo - Agente de Registro (AGR) Descrição

O(a) Assistente Administrativo – Agente de Registro atua no suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade de certificação digital, realizando desde o atendimento ao cliente até o controle de documentos e processos internos.

Além das atividades típicas de escritório, o(a) profissional será responsável por apoiar diretamente os procedimentos de emissão, validação e manutenção de certificados digitais, conforme as normas da ICP-Brasil.

Essa função requer organização, atenção aos detalhes, sigilo profissional e boa comunicação, pois envolve contato direto com clientes e com a Autoridade Certificadora.

Responsabilidades

  • Realizar atendimento telefônico e presencial, recepção e agendamento de clientes.
  • Controlar planilhas de atendimentos, pagamentos e prazos de renovação.
  • Emitir notas fiscais, recibos e conferir comprovantes de pagamento.
  • Apoiar na organização de documentos físicos e digitais (arquivamento, digitalização e registro).
  • Dar suporte na gestão de agenda, controle de materiais de escritório e fluxo de caixa simples.
  • Apoiar nas rotinas de relatórios administrativos e controle de indicadores internos.
  • Manter atualizado o cadastro de clientes e parceiros.
  • Apoiar o gestor nas demandas diárias e no cumprimento das metas da área.
  • Receber o cliente, orientar sobre os tipos de certificados digitais (A1, A3, e-CNPJ, e-CPF).
  • Conferir e validar documentos de identificação conforme normas da ICP-Brasil.
  • Realizar validação presencial ou por videoconferência, com coleta biométrica e assinatura digital (quando aplicável).
  • Preencher e encaminhar solicitações no sistema da Autoridade Certificadora.
  • Efetuar a emissão e instalação de certificados digitais (arquivo, token ou cartão).
  • Entregar termos de titularidade e demais comprovantes ao cliente.
  • Apoiar nos processos de renovação, revogação e suporte pós-venda.
  • Garantir a integridade e o sigilo das informações tratadas.

Requisitos

  • Ensino médio completo (superior será considerado diferencial).
  • Conhecimento em informática (Word, Excel, e-mail, sistemas web).
  • Boa comunicação, simpatia e postura profissional.
  • Organização e atenção a detalhes.
  • Desejável experiência em atendimento, administrativo ou certificação digital.

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    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil CG Climatizações Tempo inteiro R$14.400 - R$21.600 por ano

    Vaga: Auxiliar Administrativo (Presencial)Local:Recife/PEHorário:Segunda a quinta-feira: 07h30 às 17h30Sexta-feira: 07h30 às 17h00Regime:CLT – PresencialSobre a vaga:ACG Climatizaçõesestá em busca de um(a)Auxiliar Administrativopara integrar a equipe e contribuir com o bom funcionamento das rotinas internas da empresa. Procuramos alguém...

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    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Construtora admite Auxiliar Administrativo em Recife.Responsabilidades:Atendimento e suporte. Execução de rotinas administrativas. Organização e logística. Capitalização de leads. Comunicação comercial e vendas. Atuação no segmento imobiliário.Remuneração:Salário: A combinar.Benefícios a combinar.Outras Informações:Contrato:...

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    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Consult Assessoria NE Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Estamos sempre em busca de novos talentos para compor nosso time Se você tem interesse em atuar na área administrativa e deseja fazer parte do nossoBanco de Talentos, cadastre-se em nossa vaga.Responsabilidades e Atividades:Apoiar rotinas administrativas e operacionais do setor;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;Prestar suporte no controle...

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    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Recibom Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Sobre a vaga:Atuar na área comercial.Principais atribuições:Realizar o controle e organização de documentos e arquivos.Auxiliar no atendimento telefônico aos fornecedores.Acompanhar equipe de vendas.Montagem de relatórios e planilhas.Auxiliar no processo de vendas e acompanhamento de pedidos.Organizar agendas e compromissos da equipe...

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    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil ESFERA FINANCEIRA Tempo inteiro R$15.680 - R$17.000 por ano

    Principais Atividades: Auxiliar nas atividades Administrativas da Escola.Requisitos: Ter experiência na função, cursando Graduação em Administração ou Ciências Contábeis ou Gestão Comercial.Salário: R$1700,00Carga Horária: 44 horas/semanais - segunda à sábado.Turno: Manhã/Tarde.Obs:Benefícios: Vale Transporte, Bolsa no Curso de Inglês, Day...

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    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil HUB Nogueira Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, respondendo dúvidas de clientes, solucionando problemas e fornecendo informações sobre produtos e serviços.Registrar e atualizar informações de clientes no sistema interno.Auxiliar na resolução de problemas e encaminhar demandas aos setores responsáveis.Realizar tarefas...

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    Há 5 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$8.000 - R$16.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Auxiliar Administrativo em Recife (Boa Viagem).Responsabilidades:Organizar documentos e processos jurídicos físicos e digitais. Atender clientes e direcionar ligações aos advogados. Controlar prazos e agendamentos de audiências. Emitir relatórios e planilhas de acompanhamento de processos.Remuneração:Salário: 1.575,25...

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    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Ast consultoria Tempo inteiro

    Atender clientes por telefone, e-mail e presencialmente, fornecendo informações básicas ,auxiliar em tarefas financeiras, faturamento, entrada e saída de notas fiscais ,manter o escritório e os arquivos organizados para garantir o bom funcionamento da empresa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Ast...

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    4 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Pernambuco, Brasil Ast consultoria Tempo inteiro

    Atender clientes por telefone, e-mail e presencialmente, fornecendo informações básicas ,auxiliar em tarefas financeiras, faturamento, entrada e saída de notas fiscais ,manter o escritório e os arquivos organizados para garantir o bom funcionamento da empresa.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Ast...

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    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Fsbr Software Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Buscamos um Auxiliar Administrativo para atuar no setor administrativo de uma empresa de tecnologia em expansão. O profissional será responsável por apoiar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações, com foco em organização, agilidade e uso de ferramentas digitais.Principais responsabilidadesContas a pagar (AP):...