Assistente Administrativo

Há 2 dias

Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Aprimore - Casa Sabor Tempo inteiro R$20.400 - R$22.800 por ano

O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas. Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a pagar/receber), atendimento ao cliente, e assistência em recursos humanos e logística. Principais responsabilidades

  • Organização e arquivamento: Gerenciar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização do setor de escritório, almoxarifado e protocolo.
  • Suporte financeiro: Elaborar e emitir notas fiscais, registrar faturas, controlar contas a pagar e a receber e gerenciar o caixa da empresa.
  • Gestão de documentos: Preparar e formatar documentos, relatórios, pareceres e planilhas, além de coletar e analisar dados para auxiliar em trabalhos técnicos e administrativos.
  • Atendimento e comunicação: Realizar atendimento telefônico e por e-mail, solucionar dúvidas e direcionar demandas. Elaborar atas, memorandos, ofícios e outros documentos de comunicação interna e externa.
  • Logística e suprimentos: Controlar e requisitar materiais de escritório, gerenciar a expedição e o recebimento de malotes e auxiliar na organização de serviços gerais.
  • Suporte a departamentos: Prestar assistência a outros setores, como RH (preenchimento de documentação para novos funcionários) e compras/licitações.

Habilidades necessárias

  • Organização: Manter o fluxo de trabalho organizado e dar seguimento a procedimentos.
  • Comunicação: Ter boa comunicação verbal e escrita para interagir com colegas e clientes.
  • Atenção aos detalhes: Garantir a precisão e qualidade das tarefas, mesmo em ambiente acelerado.
  • Proatividade: Ser capaz de resolver problemas e adaptar-se a novas situações.
  • Discrição: Saber lidar com assuntos confidenciais.
  • Conhecimento em informática: Utilizar recursos de informática para a execução de tarefas.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.700,00 - R$1.900,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Auxiliar Administrativo Itaboraí

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Deye New Energy Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    A Deye Brasil está em crescimento e busca um Assistente Administrativo para fortalecer nossa equipe. Responsabilidades• Apoiar rotinas administrativas e financeiras (controle de documentos, planilhas e relatórios);• Emitir e organizar notas fiscais, contratos e ordens de serviço;• Prestar suporte às áreas de logística, comercial e assistência...

  • Assistente Financeiro

    2 semanas atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Parceiro Spot Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Parceiro SpotLocalização: Itaboraí - RJÁrea de Atuação: LogísticaPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de um Assistente Financeiro para integrar nossa equipe Procuramos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade analítica, que goste de trabalhar com números e tenha atenção aos detalhes....

  • Assistente de Risco

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Parceiro Spot Soluções Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos à procura de um Assistente de Riscos dedicado e detalhado para integrar nossa equipe. O Assistente de Riscos atuará em conjunto com outros departamentos para garantir a conformidade com normas internas e externas, além de auxiliar na elaboração de relatórios e na comunicação de riscos relevantes à liderança. Atribuições:Realizar abertura...

  • Assistente De Risco

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil Parceiro Spot Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Parceiro SpotLocalização: Itaboraí - RJÁrea de Atuação: LogísticaPrincipais ResponsabilidadesEstamos à procura de um Assistente de Riscos dedicado e detalhista para integrar nossa equipe. O Assistente de Riscos atuará em conjunto com outros departamentos para garantir a conformidade com normas internas e externas, além...

  • Assistente Financeiro

    Há 2 dias

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil PARCEIRO SPOT Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a EmpresaParceiro SpotLocalização:Itaboraí-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:LogísticaPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de um Assistente Financeiro para integrar nossa equipe Procuramos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade analítica, que goste de trabalhar com números e tenha atenção aos detalhes....

  • Assistente de Licitação

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil 201bbe06-345e-4030-9b37-c6639a8a0e15 Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição – Assistente de LicitaçãoEstamos em busca de um profissional para atuar como Assistente de Licitação, desenvolvendo atividades relacionadas aos processos licitatórios e suporte administrativo ao setor.Atividades:• Acompanhar editais e oportunidades de licitação;• Realizar leitura, análise e interpretação de editais, termos de...

  • Assistente De Gerenciador De Risco

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil PARCEIRO SPOT Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a EmpresaParceiro SpotLocalização:Itaboraí-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar abertura de sinistros em seguradoras; Conferir e organizar documentação necessária para o processo; Acompanhar prazos e andamento dos processos de sinistro; Prestar suporte a clientes e corretores durante o processo;...

  • Assistente De Gerenciamento De Risco

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Realizar abertura de sinistros em seguradoras; Conferir e organizar documentação necessária; Acompanhar prazos e andamento dos processos de sinistro; Prestar suporte a clientes e corretores durante o processo; Atualizar relatórios de controle de sinistros. REQUISITOS:Ensino Médio Completo (superior em andamento em Administração,...

  • Assistente De Gerenciador De Risco

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Realizar abertura de sinistros em seguradoras; Conferir e organizar documentação necessária para o processo; Acompanhar prazos e andamento dos processos de sinistro; Prestar suporte a clientes e corretores durante o processo; Atualizar relatórios de controle de sinistros. REQUISITOS:Ensino médio completo (superior em andamento em...

  • Oportunidade: Assistente De Gerenciador De Risco

    1 semana atrás

    Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Realizar abertura de sinistros em seguradoras; Conferir e organizar documentação necessária para o processo; Acompanhar prazos e andamento dos processos de sinistro; Prestar suporte a clientes e corretores durante o processo; Atualizar relatórios de controle de sinistros. REQUISITOS:Ensino médio completo (superior em andamento em...