Secretária Administrativa

Há 6 horas


Vitória, Espírito Santo, Brasil Kato Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária para atuar diretamente junto à nossa Diretoria, prestando suporte administrativo e de atendimento, contribuindo para a organização, fluidez das rotinas e bom funcionamento do escritório.

Local: Cariacica, Santo Antônio – ES

Contratação: CLT | Efetivo

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 18h

Principais atividades:

  • Assessorar diretamente a Diretoria, organizando agendas, compromissos e reuniões;
  • Receber, filtrar e direcionar ligações, mensagens e demandas da Diretoria;
  • Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, presencialmente e por telefone;
  • Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade das informações;
  • Controlar e solicitar compras de materiais de escritório, bem como acompanhar estoque;
  • Apoiar rotinas administrativas gerais, assegurando alinhamento e prioridade às demandas estratégicas.

Requisitos:

  • Experiência prévia como Secretária, Secretária Executiva ou em funções administrativas com interface direta com liderança;
  • Domínio de informática (Pacote Office, e-mails e ferramentas digitais);
  • Excelente comunicação, organização e postura profissional;
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas, priorizando tarefas;
  • Discrição, responsabilidade e senso de confidencialidade;
  • Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior na área administrativa).

Remuneração:

  • Salário: R$ 2.500,00

Benefícios:

  • Café da manhã;
  • Vale-transporte (sem desconto);
  • Vale-refeição (R$ 30,00/dia útil);
  • Plano de saúde;
  • Bolsa de estudos;
  • Parceria com SEST/SENAT.

  • Secretária

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    Buscamos uma profissional organizada, comunicativa e discreta, que goste de atuar em um ambiente dinâmico e que valorize a excelência no atendimento e na rotina administrativa. Responsabilidades:Organizar e gerenciar a agenda de reuniões e compromissos dos diretores. Agendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros logísticos. Acompanhar prazos e...


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