ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Há 7 dias

Brasília, Distrito Federal, Brasil Colégio Militar Dom Pedro II Tempo inteiro

Quem somos nós?
O Colégio Militar Dom Pedro II (CMDP II) foi criado pela Lei Distrital nº. 2.393, de 07 de junho de 1999 e regulamentado pelo Decreto nº , de 29 de junho de 2000. Logo, o Colégio Militar é uma entidade de ensino público, desenvolvendo atividades pedagógicas obrigatórias - educação infantil, ensino fundamental I e II e ensino médio. Além das atividades obrigatórias, o CMDP II poderá desenvolver atividades de natureza desportivas, lúdicas, recreativas, artísticas, culturais, de reforço escolar, dentre outras não-obrigatórias, inspirando-se nos ideais de liberdade e solidariedade humanas, com plena observância dos princípios legais vigentes.

DESCRIÇÃO DA VAGA
Estamos formando um Banco de Talentos para
eventuais vagas
de Assistente Administrativo para atuar em uma de nossas unidades do CMDP II (Asa Sul
ou
Ceilândia). Esse assistente poderá estar atuando em duas Seções da Instituição.

O processo seletivo contará com as seguintes etapas:

  • Entrevista com o RH;
  • Aplicação de Testes Psicológicos;
  • Entrega de certidões negativas e investigação de vida pregressa;
  • Entrevista final com o gestor.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

  • Realizar atividades administrativas de rotina;
  • Recepcionar alunos e colaboradores;
  • Caso atue em coordenação FUND I:
  • Realizar o primeiro atendimento de pais e alunos, por telefone, e-mail ou presencialmente;
  • Auxiliar a coordenação em todas as demandas administrativas da Seção;
  • Organizar e arquivar documentos e registros da coordenação;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios, cronogramas e calendários;
  • Controlar a frequência de alunos e/ou professores;
  • Cuidar da logística de eventos, reuniões e formações;
  • Lançar dados em sistemas (notas, presenças, dados cadastrais etc.)
  • Caso atue no Corpo de Alunos:
  • Atender proativamente e educadamente as demandas com zelo e profissionalismo;
  • Atender prontamente os discentes do CMDP II e servidores do CMDP II dentro de suas atribuições;
  • Zelar e preservar os bens e materiais do CMDP II, em especial os que estiverem sob sua responsabilidade;
  • Realizar consultas no sistema CA e Escolaweb;
  • Comunicar o chefe imediato sobre as demandas inerentes aos serviços;
  • Ter paciência para ouvir e atender crianças e adolescentes a fim de prestar um atendimento profissional, humanizado e eficiente aos discentes do CMDP II.

Hard Skills

  • Ensino médio completo (obrigatório);
  • Experiência comprovada mínima de 6 (seis) meses;
  • Capacidade de trabalho em equipe;
  • Ter boa dicção para conversar com crianças, adolescentes e adultos;
  • Possuir habilidade e possuir boa dicção para utilizar telefone (fixo e celular);
  • Conhecimentos de Pacote Office (Excel, Word) será um diferencial.

Soft Skills

  • Abertura a novas experiências;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade para trabalhar bem em equipe;
  • Adaptabilidade para lidar com diferentes públicos;
  • Proatividade em atender demandas;
  • Flexibilidade.

Por que trabalhar conosco?

  • Modalidade de contrato CLT;
  • Salário + gratificações por nível de escolaridade;
  • Vale-alimentação em cartão Pluxee Alimentação (antigo Sodexo);
  • Vale-transporte (opcional);
  • Plano de saúde por coparticipação (opcional);
  • Plano odontológico (opcional, por adesão).

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