Assistente Financeiro

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Messe Muenchen do Brasil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Título: Assistente Financeiro – Messe Muenchen do Brasil

Local: Av. Francisco Matarazzo, 1752 – Conj. 1207 São Paulo – Brasil - CEP:

Modelo de trabalho: híbrido

Regime: CLT | Tempo integral

Área: Financeiro

Reporta a: Gerente Financeiro

Sobre a Messe Muenchen do Brasil:

A Messe Muenchen do Brasil é subsidiária da Messe München, uma das principais organizadoras de feiras e eventos B2B no mundo. Atuamos no desenvolvimento, organização e operação de eventos de referência em diversos setores, conectando empresas, profissionais e inovação.

Resumo da posição: Buscamos um(a) Assistente Financeiro(a) para apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber, faturamento, conciliações e controles financeiros dos nossos eventos no Brasil. É essencial possuir inglês avançado para interação com a matriz e parceiros internacionais, além de forte organização, atenção a detalhes e postura colaborativa.

Responsabilidades:

  • Contas a pagar: conferência de documentos, lançamentos, programação de pagamentos, follow-up com fornecedores, classificação contábil e retenções (quando aplicável).
  • Contas a receber: emissão e envio de notas fiscais e boletos, acompanhamento de recebíveis, baixa de títulos, cobrança e relatórios de inadimplência.
  • Faturamento de eventos: suporte ao billing de expositores e serviços, checagem de contratos/propostas e integração com sistemas internos.
  • Conciliações bancárias diárias e mensais; apoio no fechamento do mês e no processo de auditoria.
  • Lançamentos e atualizações em ERP/planilhas; manutenção de cadastros de clientes e fornecedores.
  • Suporte na preparação de relatórios financeiros e indicadores (DRE gerencial, fluxo de caixa).
  • Interface com times Administrativo, Comercial, Operações e Eventos para garantir acurácia de informações financeiras.
  • Comunicação em inglês com stakeholders internacionais (e-mails, , documentos).
  • Cumprimento de políticas internas, compliance, controles SOX (se aplicável) e prazos contábeis e fiscais.
  • Apoio em processos de contratação de serviços (controle de pedidos, recebimento de NFs, validação de escopo).

Requisitos

  • Formação: formado(a) em Administração, Finanças, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
  • Experiência: 1–3 anos em rotinas financeiras (AP/AR, faturamento, conciliação). Experiência no setor de eventos é diferencial.
  • Inglês: avançado (leitura, escrita e conversação) para contato com matriz e fornecedores internacionais.
  • Domínio de Excel/Google Sheets (procV/xlookup, Tabela Dinâmica, validações). PowerPoint/Slides para reports.
  • Experiência com sistemas financeiros (ex.: Totvs,  Omie, Academy, etc.). Emissão de NF-e/NFS-e e boletos.
  • Conhecimentos de obrigações fiscais (ISS, IRRF, INSS, CSRF) e retenções na fonte.
  • Organização, atenção a detalhes, senso de prioridade e habilidade de trabalhar com prazos.
  • Boa comunicação, bom humor e postura colaborativa em ambiente dinâmico de eventos.

Diferenciais

  • Vivência prévia com billing de feiras e exposições (expositores, patrocínios, serviços).
  • Experiência em empresas multinacionais e/ou cultura matricial.
  • Espanhol e Inglês intermediário.

Benefícios

  • Vale-refeição/alimentação
  • Vale-transporte/estacionamento
  • Plano de saúde e odontológico sem desconto em folha
  • Seguro de vida
  • Bônus
  • Programa de desenvolvimento e possibilidade de interação internacional.

Modelo de trabalho

  • Híbrido, dois dias da semana de home office.

Como se candidatar

  • Envie seu CV em português, com pretensão salarial, para karin.- com o assunto "Assistente Financeiro – MMBR".

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