Coordenador de Facilities

Há 2 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro


Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.
Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os sistemas telefônicos
Supervisionar o manuseio, a distribuição e os serviços de correio e encomendas. Também manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário.
Coordenar as reservas de salas de reunião e gerenciar as instalações para conferências
Organizar e supervisionar o layout do escritório e a alocação de espaço.
Gerenciar protocolos de segurança, incluindo controle de acesso e crachás de visitantes
Gerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.
Processar a solicitação registrando, despachando o serviço, rastreando, monitorando e encerrando ou encaminhando ao supervisor, se necessário.
Trabalhar com o Planejamento de rotinas e procedimentos operacionais padrão para garantir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.
Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.
Gerenciar matricialmente a equipe operacional e administrativa
Colaborar com a equipe da cadeia de suprimentos na definição do escopo, visitas a fornecedores e gestão de desempenho.
Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.
Estabelecer orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.
Garantir o cumprimento da grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.
Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.
Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.
Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.
Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.
Fornecer relatórios mensais com os registros do status das solicitações de serviço
Fornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.

Competências:

Liderança, trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.
Excelentes habilidades de gestão de pessoas, pensamento claro e capacidade de se adaptar às exigências da função
Pensamento crítico e flexível, incluindo a capacidade de mudar de direção e tentar novas abordagens quando confrontado com desafios
Habilidades escritas e verbais Superior completo em Engenharia, arquitetura ou administração.
Inglês fluente.
Experiência comprovada de 5 anos em gestão de facilities;
Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.
Experiência em ferramentas digitais de gestão de manutenção e limpeza
Pacote Office completo



#LI-Onsite

  • Coordenador de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Universidade Veiga de Almeida Tempo inteiro

    Detalhes da vagaAtividades:Gerir atividades operacionais da unidade, zelando pelo patrimônio e pela infraestrutura da Instituição;Garantir a qualidade dos serviços prestados;Acompanhar e controlar as demandas de manutenção preventiva e corretiva;Contribuir para a implementação de estratégias voltadas à melhoria da eficiência...

  • Coordenador de Facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil JLL Tempo inteiro

    Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais , garantindo a excelência dos serviços prediais, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do empreendimento. É essencial possuir experiência sólida em manutenção predial , gestão de contratos e acompanhamento de obras, além de visão...

  • Coordenador de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais , garantindo a excelência dos serviços prediais, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do empreendimento. É essencial possuir experiência sólida em manutenção predial , gestão de contratos e acompanhamento de obras, além de visão...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais , garantindo a excelência dos serviços prediais, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do empreendimento. É essencial possuir experiência sólida em manutenção predial , gestão de contratos e acompanhamento de obras, além de visão...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais , garantindo a excelência dos serviços prediais, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do empreendimento. É essencial possuir experiência sólida em manutenção predial , gestão de contratos e acompanhamento de obras, além de visão...

  • Coordenador de Facilities

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Engepred Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar na gestão administrativa e operacional de condomínios comerciais , garantindo a excelência dos serviços prediais, a satisfação dos clientes e o bom funcionamento do empreendimento. É essencial possuir experiência sólida em manutenção predial , gestão de contratos e acompanhamento de obras, além de visão...

  • Coordenador de Facilities

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GRSA Tempo inteiro

    "Coordenar a execução das atividades relacionadas à área de Facilities, bem como criar e implementar novas rotinas para a otimização desses processos, conforme diretrizes estabelecidas pela empresa;Coordenar implantação de novos clientes;Apoiar os supervisores e encarregados operacionais;Coordenar equipes de mutirões.- Pesquisa e desenvolvimento de...

  • Supervisor de Facilities

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Servtec Tempo inteiro

    Sobre a empresa:O Grupo GPS, com mais de 60 anos de experiência, busca profissionais que compartilhem do nosso Espírito de Servir. Atuamos em diversas áreas, incluindo Facilities, Segurança, Logística, Engenharia de Utilidades, Serviços Industriais, Alimentação e Infraestrutura.Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a excelência e a...

  • Assistente de Facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres Servicos De Recrutamento E Selecao De Pessoal Tempo inteiro

    O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo – Facilities, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo a organização dos processos, o controle de serviços, contratos e recursos, bem como o suporte às rotinas internas, contribuindo para a eficiência, segurança e bom...