Coordenador de Facilities
Há 7 horas
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para várias necessidades relacionadas às instalações e coordenar atividades de manutenção e reparo de equipamentos e instalações do escritório, alinhadas com o coordenador de infraestrutura Hard da conta.
Coordenar as atividades da recepção, incluindo o gerenciamento de visitantes e os sistemas telefônicos
Supervisionar o manuseio, a distribuição e os serviços de correio e encomendas. Também manter o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos conforme necessário.
Coordenar as reservas de salas de reunião e gerenciar as instalações para conferências
Organizar e supervisionar o layout do escritório e a alocação de espaço.
Gerenciar protocolos de segurança, incluindo controle de acesso e crachás de visitantes
Gerenciar as solicitações de serviço por e-mail, telefone, Welink, WeChat e WhatsApp.
Processar a solicitação registrando, despachando o serviço, rastreando, monitorando e encerrando ou encaminhando ao supervisor, se necessário.
Trabalhar com o Planejamento de rotinas e procedimentos operacionais padrão para garantir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.
Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.
Gerenciar matricialmente a equipe operacional e administrativa
Colaborar com a equipe da cadeia de suprimentos na definição do escopo, visitas a fornecedores e gestão de desempenho.
Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.
Estabelecer orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.
Garantir o cumprimento da grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.
Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.
Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.
Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.
Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.
Fornecer relatórios mensais com os registros do status das solicitações de serviço
Fornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.
Competências:
Liderança, trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.
Excelentes habilidades de gestão de pessoas, pensamento claro e capacidade de se adaptar às exigências da função
Pensamento crítico e flexível, incluindo a capacidade de mudar de direção e tentar novas abordagens quando confrontado com desafios
Habilidades escritas e verbais Superior completo em Engenharia, arquitetura ou administração.
Inglês fluente.
Experiência comprovada de 5 anos em gestão de facilities;
Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.
Experiência em ferramentas digitais de gestão de manutenção e limpeza
Pacote Office completo
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COORDENADOR DE FACILITIES
Há 3 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil RNC Serviços Tempo inteiro R$5.000 - R$6.000 por anoSobre a empresaSomos uma empresa especializada em Recrutamento e Seleção, dedicada a conectar talentos às organizações certas. Nosso compromisso é identificar profissionais alinhados à cultura, valores e objetivos estratégicos de cada cliente, contribuindo para o crescimento sustentável das empresas e o desenvolvimento de carreiras de...
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Coordenador(a) de Facilities
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo S2 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoGrupo pioneiro em desenvolver marcas e produtos icônicos de footwear e lifestyle que se conectam com o agora. Trabalhamos para encantar o consumidor e ser o melhor parceiro do lojista.Grupo S2.Existimos para marcar históriasResponsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Gestão de Facilities e Infraestrutura: Assegurar o funcionamento...
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Coordenador de Facilities
Há 8 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GRSA Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano"Coordenar a execução das atividades relacionadas à área de Facilities, bem como criar e implementar novas rotinas para a otimização desses processos, conforme diretrizes estabelecidas pela empresa;Coordenar implantação de novos clientes;Apoiar os supervisores e encarregados operacionais;Coordenar equipes de mutirões.- Pesquisa e desenvolvimento de...
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Gerente de Facilities
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Seres - Serviços de recrutamento e Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoO Grupo Seres em parceria com uma instituição no segmento farmacêutico, seleciona profissional para atuar na função de Gerente de Facilities.Requisitos:Graduação em Engenharia (Civil, Mecânica, Elétrica) ou Arquitetura;Domínio do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Experiência em gerenciamento de instalações, serviços gerais ou manutenção...
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Coordenador Pedagógico
Há 6 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escola de Idiomas Wizard Tempo inteiro R$25.200 - R$31.200 por anoCoordenador Pedagógico.Se você é organizado, dinâmico e comunicativo.É VOCÊ que estamos procurandoVai atuar com Coordenação de Professores de Idiomas, Acompanhamento e avaliação da Didática e Metodologia de Ensino.Estamos selecionando Coordenadores Pedagógicos, com inglês avançado (desejável) ou intermediário, para atuar na Zona Sul ou...
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Coordenador de Operação
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AeC Centro de Contatos Tempo inteiroCoordenador de Operação - Call CenterVocê tem experiência em gestão de equipes e um forte senso de liderança?O AEC Centro de Contatos está em busca de um Coordenador de Operação para liderar e otimizar nossos processos de atendimento ao cliente.Como Coordenador de Operação, você será responsável por supervisionar e gerenciar as operações...
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Coordenador de Suprimentos
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Kles Tempo inteiro R$45.000 - R$55.000 por anoAqui vamos compartilhar um pouquinho da Kles com você Atuamos em posições operacionais estratégicas no segmento de Facilities e Segurança, nós temos funções diversas e estamos confiantes que uma delas vai coincidir com sua expectativa. Outro diferencial é nossa sólida trajetória no mercado de trabalho, além de atuarmos prestando serviços na Zona...
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Coordenador de atendimento
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoVaga de Coordenador de Atendimento Descrição:Estamos em busca de um profissional para coordenar a equipe de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade e eficiência no atendimento.Responsabilidades:Liderar a equipe de atendimento, orientando e acompanhando as atividades diáriasGarantir a satisfação dos clientes, buscando soluções rápidas e...
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Coordenador de Suprimentos
Há 7 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Inspira Rede de Educadores Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoEstamos recrutando um(a) Coordenador de Suprimentos, que esteja em busca de desenvolvimento profissional.Responsabilidades e atribuiçõesLiderar as áreas de Compras, Contratos e Gestão de CAPEX, assegurando sinergia e governança entre os processos;Desenvolver e implementar estratégias de suprimentos alinhadas aos objetivos financeiros e operacionais da...
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Coordenador Operacional
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tel Aviv segurança Ltda,Rio de janeiro Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoSe você é movido(a) por desafios, gosta de liderar times, encontrar soluções rápidas e garantir que tudo funcione de forma redonda, essa vaga é para você Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Operacional para ser peça-chave no dia a dia dos nossos contratos, garantindo excelência na operação, engajamento da equipe e satisfação dos clientes.O...
