Coordenador Administrativo e de Gente

Garantir a eficiência administrativa e a gestão estratégica de pessoas, integrando processos, equipes e indicadores para sustentar o crescimento da empresa. Atua como facilitadora entre diretoria, lideranças e colaboradores, assegurando organização, governança, engajamento e alinhamento cultural.
B. Gestão de Pessoas e Desenvolvimento
C. Governança, Conformidade e SGQ
D. Suporte Estratégico à Diretoria
3. Competências Necessárias
Técnicas
Comportamentais
4. Entregáveis da Função

• Gestão Administrativa
• Coordenar rotinas administrativas, garantindo fluxo organizado de documentos, demandas internas, atendimentos e processos operacionais.
• Estruturar e aprimorar procedimentos administrativos, assegurando padronização e redução de retrabalho.
• Acompanhar contratos, cadastros, prazos, compras administrativas e necessidades gerais das áreas.
• Controlar indicadores administrativos de produtividade, demandas abertas x concluídas, SLA interno e eficiência de processos.
• Integrar informações entre setores como Financeiro, Compras, Engenharia, Projetos e SGQ, garantindo fluidez e clareza nas entregas.
• Monitorar o uso de ferramentas de gestão (Asana, Omie, Excel, Power BI) dentro da área administrativa.
• Acompanhar a jornada do colaborador: recrutamento, seleção, integração, desenvolvimento e desligamento.
• Conduzir processos de avaliação de desempenho, feedbacks estruturados e PDIs.
• Mapear necessidades de capacitação técnica e comportamental, coordenando trilhas de desenvolvimento.
• Monitorar clima organizacional, propor ações de engajamento e fortalecer a cultura MPA e o Programa ALVO.
• Conduzir rituais de comunicação interna, alinhamentos semanais e ações de fortalecimento de equipe.
• Apoiar lideranças na gestão de conflitos, tomada de decisão e alinhamento comportamental.
• Assegurar aderência às políticas internas, legislações trabalhistas, diretrizes ESG e requisitos do SGQ.
• Manter documentação, registros, normas e procedimentos atualizados.
• Apoiar auditorias internas e externas, consolidando informações e garantindo evidências.
• Sustentar práticas de transparência, ética, comunicação clara e responsabilidade corporativa.
• Preparar relatórios gerenciais, dashboards e análises para apoiar decisões executivas.
• Monitorar KPIs administrativos e de pessoas, propondo melhorias contínuas.
• Participar de planejamento estratégico, comitês internos e reuniões gerenciais.
• Identificar riscos, oportunidades e necessidades futuras de estrutura, processos e equipe.
• Gestão de rotinas administrativas e de pessoas.
• Domínio das ferramentas de gestão e análise (Asana, Omie, Excel/Power BI).
• Conhecimento de legislação trabalhista e práticas modernas de RH.
• Estruturação de processos, políticas e fluxos operacionais.
• Capacidade de análise de indicadores e geração de relatórios executivos.
• Liderança colaborativa, comunicação assertiva e visão sistêmica.
• Organização, disciplina e forte capacidade de priorização.
• Inteligência emocional e habilidade para mediar conflitos.
• Proatividade, senso de dono e foco em solução.
• Postura ética, confidencialidade e alinhamento à cultura organizacional.
• Processos administrativos fluindo com eficiência e rastreabilidade.
• Indicadores de gente e gestão atualizados e disponibilizados à diretoria.
• Equipes alinhadas, engajadas e com desenvolvimento contínuo.
• Redução de desvios, retrabalhos, atrasos e inconsistências administrativas.
• Políticas, normas e documentos de governança consolidados.
• Auditorias atendidas com conformidade e evidências claras.
• Comunicação integrada entre áreas e fortalecimento da cultura interna.