Aprendiz - Controladoria

Descrição sumária:

Auxiliar nas atividades gerais do setor de controladoria e na elaboração e manutenção de relatórios, mantendo contato com as diversas áreas da empresa.

Atividades:

• Auxiliar no preparo e organização da documentação;

• Auxiliar nas áreas administrativas em atividades rotineiras;

• Executar serviços administrativos relacionados a organização e arquivo de documentos;

• Anotar os recados e repassá-los para as pessoas responsáveis, garantindo que a informação chegue com clareza e precisão;

• Registrar e atualizar informações dos clientes ou visitantes, garantindo a precisão e confidencialidade dos dados.

• Auxiliar em atividades da recepção, realizando atendimentos, encaminhamentos, recebimentos e encaminhamentos pertinentes ao setor;

• Auxiliar nas tarefas de rotina, como agendamento de reuniões, organização de documentos, elaboração de relatórios simples e manutenção de registros.

• Auxiliar com lançamento de notas em planilha e sistema;

• Realizar arquivo de documentos.

• Realizar conferência de documentação;

• Digitalizar documentos;

• Atualizar informações nos sistemas (Protheus e outros);

• Seguir as diretrizes e políticas da empresa quanto ao atendimento ao cliente, protocolos de segurança e conduta profissional.