Secretaria

Há 3 dias

Greater Rio de Janeiro, Brasil Loteria do Estado do Rio de Janeiro (LOTERJ) Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.

VAGA 100% PRESENCIAL

Principais Responsabilidades

  • Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais.
  • Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica.
  • Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial.
  • Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente.
  • Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros.
  • Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência.
  • Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio.

Competências e Habilidades Essenciais

  • Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos.
  • Comunicação impecável, oral e escrita.
  • Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência.
  • Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional.
  • Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.).

Formação e Experiência Desejável

  • Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas).
  • Experiência prévia comprovada em funções de secretariado.
  • Desejável fluência em outro idioma (inglês).
  • Experiência no setor público será um diferencial.

Departamento
Jurídico

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária**: R$ 1.600,00 **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Descrição da vaga de Secretária**: Cargo:secretária Requisitos: experiência na carteira como secretária (mínimo 2); Diferencial ter conhecimento na área financeira e assistência a diretoria; Disponibilidade total de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Espaco Paradisus Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Participe do processo seletivo paraSecretáriaAtividadesRealizar o atendimento presencial e telefônico com cordialidade e eficiência.Gerenciar agendas e agendamentos de clientes e eventos.Apoiar nas rotinas administrativas, garantindo fluidez nas operações diárias.Manter organização e controle de documentos e informações...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre a EmpresaEtexLocalização:Rio de Janeiro-RJDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretaria Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Educandário Parque dos Anjos Tempo inteiro

    boa tarde! vaga pode ser preenchida secretaria ou secretario escolar com experiência Tipo de vaga: Tempo integral **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno diário Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Hora extra Local do trabalho: Um local

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Cartório admite Secretária em Rio de Janeiro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta de 9h as 18h. É oferecido contrato Efetivo, Plano Médico / **vaga cód**: 902366957

  • Secretaria de Escola

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Participe da nossa comunidade no Whatsapp e receba centenas de oportunidades de empregos, espalhadas por todo o estado do Rio de Janeiro, TODOS OS DIAS! Conheça agora mesmo, clicando aqui e participe!  Conheça também nosso canal no youtube clicando aqui! Descrição da vaga: Nome da empresa: ESCOLA TÉCNICA DIMENSÃO Ramo de atuação da empresa: Cursos...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...

  • Secretária (o)

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    Oportunidade de Emprego em Ipanema/RJ: Secretária (o) Clínica dermatológica dedicada ao bem-estar e cuidado dos pacientes, está à procura de uma Secretária (o) comprometida (o) e proativa (o) para se juntar à equipe, desempenhando um papel essencial na eficiência operacional e na experiência positiva dos pacientes. Responsabilidades: Agenda Médica:...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Coworking localizado no RJ; **Cargo**: Secretária **Regime de Contratação**: CLT - Efetivo **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: Assessorar Diretoria da empresa quanto a agenda de compromissos; Organização e arquivamento de documentos; Suporte ao Departamento Financeiro; **Formação e experiências...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores...