Coordenador de Propriedades

âGestão Contratual e Operacional:
Assegurar o cumprimento integral de todas as cláusulas contratuais previstas com clientes
Administrar e monitorar contratos de terceiros, garantindo o alcance dos objetivos propostos
Manter as instalações em pleno funcionamento através de verificações sistemáticas e manutenção preventiva
Ê Gestão Administrativa, Financeira e Orçamentária:
Controlar transportes mensais, mantendo despesas dentro do orçamento aprovado
Gerenciar fundo fixo para gastos emergenciais seguindo normas da JLL
Processar compras por meio de cotações com fornecedores, focando em redução de custos
Emitir boletos condominiais
Lançar notas fiscais no sistema dentro dos prazos legais
Preparar relatórios financeiros (contas a pagar/receber) para o departamento financeiro
Monitorar e reduzir a inadimplência por meio de ações de cobrança estruturadas
¯ Foco em Satisfação do Cliente:
Participar de pesquisas anuais de satisfação de investidores/condôminos e usuários
Garantir transparência em todas as operações financeiras e administrativas Superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas Administrativas ou Engenharias
Experiência com rotinas administrativas e técnicas em Gerenciamento de Propriedades (Property Management)
Conhecimentos em sistemas de gerenciamento e gestão de equipes de serviços terceirizados
Conhecimentos no Pacote Office