Analista Administrativo II

Há 7 dias


Greater São Paulo Area, Brasil Escudero & Co Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Buscamos um(a) Analista Administrativo responsável por apoiar e executar atividades administrativas, de facilities, compras, suporte operacional, recepção e logística, garantindo o bom funcionamento do escritório e das lojas. Este(a) profissional atuará de forma proativa em diferentes frentes, prestando suporte aos founders e colaborando com a gestão de processos e fornecedores. Principais responsabilidades:

  • Gestão de Facilities e Infraestrutura: Zelar pela manutenção e organização do escritório e lojas. Garantir que salas, áreas comuns e unidades operacionais estejam funcionais. Acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, TI). Controlar utilidades e registros de chaves.
  • Compras e Suprimentos: Gestão de estoque de materiais administrativos, papelaria, itens de higiene e copa. Cotar, pesquisar e negociar com fornecedores. Controlar entradas e saídas de materiais, garantindo reposição adequada. Organizar documentos e notas fiscais no Google Drive.
  • Administração e Apoio Operacional: Acompanhar contratos de prestadores de serviços. Apoiar logística de viagens e transporte de colaboradores. Suporte básico de TI e conectividade (impressoras, rede, videoconferências).
  • Apoio de Secretariado e Recepção: Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros. Controlar acesso às dependências via sistema eletrônico. Apoiar organização de salas de reunião, eventos internos e externos.
  • Apoio aos Founders: Apoiar agenda administrativa e logística de reuniões. Ser ponto de confiança nas rotinas que envolvem diretamente os founders.
  • Orçamentos e Controle Financeiro Administrativo: Elaborar relatórios de custos e propor redução de despesas. Apoiar no controle de notas fiscais e lançamento de despesas administrativas. Acompanhar orçamento anual de despesas de facilities e escritório.
  • Relacionamento e Intermediações: Atuar como ponto de contato com fornecedores e administradora predial. Intermediar demandas de colaboradores relacionadas à infraestrutura e logística.
  • Segurança e Conformidade: Acompanhar vencimentos de contratos, seguros e certificados digitais. Apoiar auditorias internas e garantir condições adequadas de ergonomia e segurança. Atribuições comportamentais desejadas: Mão na massa Ï Atuar de forma prática e resolutiva, sem depender excessivamente de terceiros para pequenos problemas. Proatividade Ï Antecipar necessidades do escritório e dos founders, evitando falhas no funcionamento do dia a dia. Autonomia responsável Ï Capacidade de decidir e agir em assuntos de rotina, sabendo quando deve escalar para aprovação dos gestores. Organização e método Ï Manter processos claros, registros atualizados e organização de documentos, evitando retrabalho. Multitarefa com priorização Ï Conseguir lidar com várias demandas administrativas ao mesmo tempo, priorizando o que é mais urgente/importante. Discrição e confiabilidade Ï Tratar informações da empresa e dos founders com sigilo e maturidade, mantendo postura profissional. Boa comunicação interpessoal Ï Relacionar-se bem com todos os colaboradores, fornecedores e visitantes, transmitindo clareza e cordialidade. Responsabilidade Individual Ï Assumir responsabilidade pelas entregas. Flexibilidade e adaptabilidade Ï Estar aberto a ajustes de rotina, imprevistos e novas demandas administrativas. Foco em solução Ï Diante de problemas, propor alternativas e executar a melhor saída em vez de ficar preso às dificuldades.


  • Greater São Paulo Area, Brasil SBA Communications Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A SBA Communications é proprietária e operadora independente líder em infraestruturas de comunicações sem fio, incluindo torres, edifícios, telhados, DAS e pequenas células. Oferecemos um pacote competitivo de benefícios e remuneração e estamos procurando colaboradores que possam brilhar em nosso ambiente dinâmico.Acolhemos Com Bom Grado Seu...


  • Greater São Paulo Area, Brasil Nort Gestão Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Vaga para Analista Administrativo Descrição:Estamos em busca de um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo Financeiro em um de nossos clientes. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Requisitos:Formação em Administração,...

  • Analista Ii

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Analista II SAO PAULO, Brazil **WHAT YOU WILL BE DOING** Controlar e executar as atividades relacionadas ao estabelecimento dos padrões desejados pela entidade, gestão, execução e acompanhamento desses níveis de qualidade, relacionado a atividades de suporte administrativo. Será responsável por fomentar os negócios PF e Mei


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Job TitleAnalista Administrativo de Operacao IIJob Description SummaryAtuação no planejamento e suporte administrativo de projetos, gestão de documentos, comunicação com stakeholders e apoio à qualidade, garantindo conformidade, eficiência e encerramento adequado dos processos.Job DescriptionPLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO Comunicação de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Job TitleAnalista Administrativo de Operacao IIJob Description SummaryAtuação no planejamento e suporte administrativo de projetos, gestão de documentos, comunicação com stakeholders e apoio à qualidade, garantindo conformidade, eficiência e encerramento adequado dos processos.Job DescriptionPLANEJAMENTO ADMINISTRATIVO•    Comunicação de...


  • Greater São Paulo Area, Brasil IT Universe Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Apoiar o gestor em atividades administrativas e operacionais do dia a dia. Participar de reuniões globais (em inglês), realizando acompanhamento, registro de pautas e follow-up de ações. Auxiliar no controle e acompanhamento de ativos da empresa. Dar suporte nos processos de compras, cotações e controle de pedidos. Elaborar relatórios e...

  • Assistente Administrativo II

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Viva Group Transportes Tempo inteiro R$2.123 - R$21.230 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo II – Empresa de Transporte e LogísticaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II com experiência em Logística para integrar nosso time Principais Responsabilidades:Planejamento e acompanhamento das rotas e entregas de serviços de motofrete;Emissão de relatórios e fechamento de ordens de serviço em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Viva Group Transportes Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo II (com experiência em Logística) – Empresa de Transporte e LogísticaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II comexperiência em Logísticapara integrar nosso time Principais Responsabilidades:Planejamento e acompanhamento das rotas e entregas de serviços de motofrete;Emissão de relatórios e fechamento...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás


    Greater São Paulo Area, Brasil Grupo Ultra Franquias Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Grupo UltraA Ultra já nasceu acreditando que o esporte e a atividade física são capazes de transformar nós mesmos, o outro e também a sociedade.Todos nós temos o poder de fazer a diferença. E se o mundo está tão diferente por que as academias são todas iguais?Chegamos para fazer diferente.PropósitoExistimos para ser uma ferramenta poderosa de...


  • São Paulo, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

    Analista de Suprimentos II - Compras de materiais aeronáuticos Join to apply for the Analista de Suprimentos II - Compras de materiais aeronáuticos role at GOL Linhas Aéreas Descrição da vagaMuito prazer, Somos GOL!