Analista Administrativo II

Há 6 dias

Greater São Paulo Area, Brasil Escudero & Co Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

Buscamos um(a) Analista Administrativo responsável por apoiar e executar atividades administrativas, de facilities, compras, suporte operacional, recepção e logística, garantindo o bom funcionamento do escritório e das lojas. Este(a) profissional atuará de forma proativa em diferentes frentes, prestando suporte aos founders e colaborando com a gestão de processos e fornecedores. Principais responsabilidades:

  • Gestão de Facilities e Infraestrutura: Zelar pela manutenção e organização do escritório e lojas. Garantir que salas, áreas comuns e unidades operacionais estejam funcionais. Acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, TI). Controlar utilidades e registros de chaves.
  • Compras e Suprimentos: Gestão de estoque de materiais administrativos, papelaria, itens de higiene e copa. Cotar, pesquisar e negociar com fornecedores. Controlar entradas e saídas de materiais, garantindo reposição adequada. Organizar documentos e notas fiscais no Google Drive.
  • Administração e Apoio Operacional: Acompanhar contratos de prestadores de serviços. Apoiar logística de viagens e transporte de colaboradores. Suporte básico de TI e conectividade (impressoras, rede, videoconferências).
  • Apoio de Secretariado e Recepção: Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros. Controlar acesso às dependências via sistema eletrônico. Apoiar organização de salas de reunião, eventos internos e externos.
  • Apoio aos Founders: Apoiar agenda administrativa e logística de reuniões. Ser ponto de confiança nas rotinas que envolvem diretamente os founders.
  • Orçamentos e Controle Financeiro Administrativo: Elaborar relatórios de custos e propor redução de despesas. Apoiar no controle de notas fiscais e lançamento de despesas administrativas. Acompanhar orçamento anual de despesas de facilities e escritório.
  • Relacionamento e Intermediações: Atuar como ponto de contato com fornecedores e administradora predial. Intermediar demandas de colaboradores relacionadas à infraestrutura e logística.
  • Segurança e Conformidade: Acompanhar vencimentos de contratos, seguros e certificados digitais. Apoiar auditorias internas e garantir condições adequadas de ergonomia e segurança. Atribuições comportamentais desejadas: Mão na massa Ï Atuar de forma prática e resolutiva, sem depender excessivamente de terceiros para pequenos problemas. Proatividade Ï Antecipar necessidades do escritório e dos founders, evitando falhas no funcionamento do dia a dia. Autonomia responsável Ï Capacidade de decidir e agir em assuntos de rotina, sabendo quando deve escalar para aprovação dos gestores. Organização e método Ï Manter processos claros, registros atualizados e organização de documentos, evitando retrabalho. Multitarefa com priorização Ï Conseguir lidar com várias demandas administrativas ao mesmo tempo, priorizando o que é mais urgente/importante. Discrição e confiabilidade Ï Tratar informações da empresa e dos founders com sigilo e maturidade, mantendo postura profissional. Boa comunicação interpessoal Ï Relacionar-se bem com todos os colaboradores, fornecedores e visitantes, transmitindo clareza e cordialidade. Responsabilidade Individual Ï Assumir responsabilidade pelas entregas. Flexibilidade e adaptabilidade Ï Estar aberto a ajustes de rotina, imprevistos e novas demandas administrativas. Foco em solução Ï Diante de problemas, propor alternativas e executar a melhor saída em vez de ficar preso às dificuldades.

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Nort Gestão Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Vaga para Analista Administrativo Descrição:Estamos em busca de um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo Financeiro em um de nossos clientes. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Requisitos:Formação em Administração,...

  • Analista Risco de Crédito II

    Há 6 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Stone Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    ANALISTA RISCO CREDITO IIResponsabilidadesTrabalho analítico com ênfase em manipulação e análise de dados;Criação e manutenção de dashboards para monitoramento de KPIs, como métricas de conversão, inadimplência e resultados da carteira;Desenvolvimento, manutenção e melhoria de processos no time de risco de crédito;Conhecimento da linguagem SQL...

  • Analista Administrativo de Operacao Ii

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    **Job Title** Analista Administrativo de Operacao II **Job Description Summary** Responsável por analisar e controlar documentos e rotinas administrativos cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente e de acordo com a política interna para manter o fluxo de trabalho, organização e cumprimento de prazos das operações. Acompanhar os...

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Torretelli Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Vaga: Analista Administrativo- Presencial -São Paulo (Zona Leste). Sobre nós :Somos uma Empresa do Setor Industrial, em crescimento constante, que valoriza organização, eficiência e colaboração. Nosso objetivo é oferecer um ambiente de trabalho saudável, dinâmico e com oportunidades de desenvolvimento. Principais responsabilidades Executar rotinas...

  • Assistente Administrativo II

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GPA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo II (Temporária) Contas a Receber - Jardim Paulista ) Join to apply for the Assistente Administrativo II (Temporária) Contas a Receber - Jardim Paulista ) role at GPA Assistente Administrativo II (Temporária) Contas a Receber - Jardim Paulista ) Join to apply for the Assistente Administrativo II (Temporária) Contas a Receber...

  • Analista Administrativo Bilíngue

    Há 6 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil IT Universe Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Apoiar o gestor em atividades administrativas e operacionais do dia a dia. Participar de reuniões globais (em inglês), realizando acompanhamento, registro de pautas e follow-up de ações. Auxiliar no controle e acompanhamento de ativos da empresa. Dar suporte nos processos de compras, cotações e controle de pedidos. Elaborar relatórios e...

  • Analista de Operação Ii…

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil VERO RH Tempo inteiro

    Especificação da VagaANALISTA DE OPERAÇÃO II - TEMPORÁRIO (VILA NOVA CONCEIÇÃO)Necessário: Ensino médio completo (desejável curando superior em áreas administrativas), Excel intermediário, conhecimento com planos de saúde e odontológico e experiência nas funções.Atividades: Realizar tarefas de faturamento em um ambiente operacional, tais...

  • Analista Administrativo De Operacao Ii

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiro

    **Job Title**Analista Administrativo de Operacao II**Job Description Summary**Responsável por analisar e controlar documentos e rotinas administrativos cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente e de acordo com a política interna para manter o fluxo de trabalho, organização e cumprimento de prazos das operações.Acompanhar os...

  • Analista Ii

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Analista II - Relações Governamentais | Advocacy FederalCountry: Brazil**WHAT YOU WILL BE DOING****Analista II - Advocacy - Federal**O profissional integrará o pilar de Advocacy na área de Relações Governamentais, na esfera federal.O pilar de Advocacy tem como missão atuar na defesa dos interesses do Grupo Santander e participar da construção de...

  • Analista de Operação Ii

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**:Analista de Operação II**Descricao**:ANALISTA DE OPERAÇÃO II - TEMPORÁRIO. 2131 Atividades: Realizar tarefas de faturamento em um ambiente operacional, tais como, conferência de fatura, elaboração de relatório e conferência. Local: Vila Nova Conceição - ZS.**Turno**:2° à...