Analista Administrativo II

Há 7 dias

Greater São Paulo Area, Brasil Escudero & Co Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Buscamos um(a) Analista Administrativo responsável por apoiar e executar atividades administrativas, de facilities, compras, suporte operacional, recepção e logística, garantindo o bom funcionamento do escritório e das lojas. Este(a) profissional atuará de forma proativa em diferentes frentes, prestando suporte aos founders e colaborando com a gestão de processos e fornecedores. Principais responsabilidades:

  • Gestão de Facilities e Infraestrutura: Zelar pela manutenção e organização do escritório e lojas. Garantir que salas, áreas comuns e unidades operacionais estejam funcionais. Acompanhar chamados de manutenção (elétrica, hidráulica, climatização, TI). Controlar utilidades e registros de chaves.
  • Compras e Suprimentos: Gestão de estoque de materiais administrativos, papelaria, itens de higiene e copa. Cotar, pesquisar e negociar com fornecedores. Controlar entradas e saídas de materiais, garantindo reposição adequada. Organizar documentos e notas fiscais no Google Drive.
  • Administração e Apoio Operacional: Acompanhar contratos de prestadores de serviços. Apoiar logística de viagens e transporte de colaboradores. Suporte básico de TI e conectividade (impressoras, rede, videoconferências).
  • Apoio de Secretariado e Recepção: Recepcionar visitantes, fornecedores e parceiros. Controlar acesso às dependências via sistema eletrônico. Apoiar organização de salas de reunião, eventos internos e externos.
  • Apoio aos Founders: Apoiar agenda administrativa e logística de reuniões. Ser ponto de confiança nas rotinas que envolvem diretamente os founders.
  • Orçamentos e Controle Financeiro Administrativo: Elaborar relatórios de custos e propor redução de despesas. Apoiar no controle de notas fiscais e lançamento de despesas administrativas. Acompanhar orçamento anual de despesas de facilities e escritório.
  • Relacionamento e Intermediações: Atuar como ponto de contato com fornecedores e administradora predial. Intermediar demandas de colaboradores relacionadas à infraestrutura e logística.
  • Segurança e Conformidade: Acompanhar vencimentos de contratos, seguros e certificados digitais. Apoiar auditorias internas e garantir condições adequadas de ergonomia e segurança. Atribuições comportamentais desejadas: Mão na massa Ï Atuar de forma prática e resolutiva, sem depender excessivamente de terceiros para pequenos problemas. Proatividade Ï Antecipar necessidades do escritório e dos founders, evitando falhas no funcionamento do dia a dia. Autonomia responsável Ï Capacidade de decidir e agir em assuntos de rotina, sabendo quando deve escalar para aprovação dos gestores. Organização e método Ï Manter processos claros, registros atualizados e organização de documentos, evitando retrabalho. Multitarefa com priorização Ï Conseguir lidar com várias demandas administrativas ao mesmo tempo, priorizando o que é mais urgente/importante. Discrição e confiabilidade Ï Tratar informações da empresa e dos founders com sigilo e maturidade, mantendo postura profissional. Boa comunicação interpessoal Ï Relacionar-se bem com todos os colaboradores, fornecedores e visitantes, transmitindo clareza e cordialidade. Responsabilidade Individual Ï Assumir responsabilidade pelas entregas. Flexibilidade e adaptabilidade Ï Estar aberto a ajustes de rotina, imprevistos e novas demandas administrativas. Foco em solução Ï Diante de problemas, propor alternativas e executar a melhor saída em vez de ficar preso às dificuldades.

  • Analista Administrativo

    Há 7 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Nort Gestão Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Vaga para Analista Administrativo Descrição:Estamos em busca de um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo Financeiro em um de nossos clientes. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Requisitos:Formação em Administração,...

  • Analista Administrativo Ii

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Analise, controle e apresentação de dados a respeito dos programas da empresa, levantamentos de indicadores, controles através de Excel, analise de dados para desenvolvimento de dashboards para apresentações a diretoria.**CARGO**: Analista Administrativo II**LOCAL**: São Paulo/SP - Vila Olímpia (trabalho híbrido 3 vezes na semana presencial e 2 em...

  • Analista Risco de Crédito II

    Há 7 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Stone Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    ANALISTA RISCO CREDITO IIResponsabilidadesTrabalho analítico com ênfase em manipulação e análise de dados;Criação e manutenção de dashboards para monitoramento de KPIs, como métricas de conversão, inadimplência e resultados da carteira;Desenvolvimento, manutenção e melhoria de processos no time de risco de crédito;Conhecimento da linguagem SQL...

  • Analista Ii

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Analista IISAO PAULO, Brazil**WHAT YOU WILL BE DOING**Controlar e executar as atividades relacionadas ao estabelecimento dos padrões desejados pela entidade, gestão, execução e acompanhamento desses níveis de qualidade, relacionado a atividades de suporte administrativo.Será responsável por fomentar os negócios PF e Mei

  • Assist Administrativo Ii

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO** ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I I **DIRETORIA** DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO **FORMAÇÃO ACADÊMICA** Ensino superior completo ou cursando **QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES** Extração e análise de relatórios das plataformas de treinamento; Ajustes de bases para confecção de relatórios; Confecção de relatórios simples (em excel)...

  • Assist Administrativo Ii

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Claro Tempo inteiro

    **CARGO**ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I I**DIRETORIA**DIR CANAIS E VENDAS CONSUMO**FORMAÇÃO ACADÊMICA**Ensino superior completo ou cursando**QUAIS SERÃO SUAS RESPONSABILIDADES**Extração e análise de relatórios das plataformas de treinamento; Ajustes de bases para confecção de relatórios; Confecção de relatórios simples (em excel) para áreas...

  • Auxiliar Administrativo Ii

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo II**O(a) profissional irá**:- Fazer a gestão de equipe de campo, analisando rotas, ordens de serviços abertas (acompanhamento até a conclusão);- Entrar em contato com clientes, supervisores e fornecedores.**Local**: Vila Nova Manchester - São Paulo/SP. Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO II - SÃO PAULO |...

  • Analista Administrativo de Transportes II

    2 semanas atrás

    Louveira, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Grupo SRM Soluções Completas Tempo inteiro

    Estamos com uma vaga em aberto para uma das principais no mercado de importação e distribuição de produtos alimentícios no Brasil. Abaixo segue as informações a respeito da vaga em aberto:Vaga:Analista Administrativo de Transportes II*Atividades principais:Roteirização de cargas e acompanhamento de entregas Contratação de veículos e...

  • Analista Administrativo Bilíngue

    Há 7 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil IT Universe Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Apoiar o gestor em atividades administrativas e operacionais do dia a dia. Participar de reuniões globais (em inglês), realizando acompanhamento, registro de pautas e follow-up de ações. Auxiliar no controle e acompanhamento de ativos da empresa. Dar suporte nos processos de compras, cotações e controle de pedidos. Elaborar relatórios e...

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 23 horas

    Greater São Paulo Area, Brasil Garantia Real Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Nosso time está crescendo #VEMSERGR Já conhece o GRUPO GR? Estamos há mais de 30 anos no mercado e somos especialistas em proporcionar segurança aos nossos clientes e colaboradores, a qualidade, o respeito e o bem-estar. Nosso objetivo é proporcionar a sensação de tranquilidade aos nossos clientes e cuidar das pessoas ao nosso redor, e hoje contamos...