Assistente de Viagens

Estamos em busca de um(a)
Assistente de Viagens
para atuar de forma estratégica em nosso CSC. Essa posição será responsável por garantir que toda jornada de deslocamentos corporativos aconteça com segurança, qualidade e dentro das políticas internas da empresa.

Além disso, o(a) profissional será referência no relacionamento com
fornecedores e parceiros externos
contribuindo para otimizar custos e elevar o padrão de qualidade dos serviços prestados.

O que você vai encontrar no Grupo RPN:
Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;

Equipe engajada e acolhedora;

Oportunidade de desenvolvimento e crescimento.

Se você busca fazer parte de um time que valoriza o aprendizado, a transparência e o trabalho em equipe, venha crescer com a gente

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas de viagens de diretores e equipes, incluindo reservas de voos, hospedagens, transfers e deslocamentos;
• Efetuar contato direto com hotéis, companhias aéreas e agências de viagem, negociando tarifas e condições;
• Controlar e aprovar solicitações via Intranet, acompanhando fluxos de aprovação e prazos internos;
• Emitir e acompanhar relatórios de viagens, custos e reembolsos, alinhando com o setor financeiro;
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, contratos e políticas internas de viagens;
• Garantir o cumprimento das políticas corporativas, compliance e padrões de segurança;
• Apoiar a diretoria na organização de agendas, eventos e reuniões externas;
• Atuar em interface constante com CSC, financeiro, RH e facilities, garantindo eficiência operacional.

Requisitos e qualificações
Para essa posição é necessário que você tenha:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Turismo ou áreas correlatas;
• Conhecimento em organização de reservas, logística de deslocamentos e controle de reembolsos;
• Habilidade com Pacote Office;
• Boa comunicação, organização e habilidade para atuar em equipe multidisciplinar.

É desejável que você possua:

• Vivência em grupos empresariais ou CSCs (Centro de Serviços Compartilhados);
• Experiência com sistemas integrados ou plataformas de gestão de viagens corporativas;
• Noções de negociação com fornecedores e controle de custos;
• Conhecimento básico de políticas de compliance e auditoria de despesas corporativas;
• Perfil proativo, com foco em melhoria contínua e atendimento de excelência.

Informações adicionais
Benefícios:

• Assistência Médica (Coparticipação);
• Bônus Anual (produtividade x indicadores x desempenho);
• Vale Refeição - R$ 32,00 por dia cartão Pay-x;
• Estacionamento Carro ou Moto (50% custeado pela empresa);
• Convênio com Faculdades Anhanguera e FAM (funcionário e dependentes);
• Convênio Farmácia;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Telemedicina Albert Einstein;
• Parceria com Open English;
• Convênio com o SESC: garante acesso a atividades de lazer, cultura, esportes, saúde e educação com preços acessíveis. É exclusivo para colaboradores e dependentes de empresas do comércio e serviços;
• Programa Escuta Ativa (PEA): assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
• Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração.

Modalidade de atuação:
Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação de segunda à quinta-feira das 8h às 18h e sextas das 08h às 17h, todos os dias com 1h de intervalo.