Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
Localidade: Cidade Industrial
Salario :R$ 3.000,00
Benefícios
Vale alimentação R$ 850,00
Refeição no local
Transporte fretado
Jornada de trabalho
DE SEG A SEX - 07h40 AS 17h28 ( um dia da semana sendo home Office)
Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time de Suporte Comercial e Contratos. Este(a) profissional atuará diretamente nos processos de planejamento e acompanhamento logístico de entregas, inspeções e faturamento, oferecendo suporte à gestão de contratos e pedidos com foco na satisfação do cliente e cumprimento dos prazos.
A posição exige organização, agilidade e boa comunicação para lidar com diferentes clientes, equipes internas (como Logística, Produção e Qualidade) e sistemas de acompanhamento.
Principais responsabilidades:
•Programação de Inspeções Externas: Planejamento e agendamento das inspeções realizadas por clientes, via e-mail e/ou portais específicos; acompanhamento da disponibilidade de produção para alinhamento das datas.
•Faturamento e Agendamentos de Entrega: Acompanhamento das datas de inspeção para solicitação e processamento do faturamento; agendamento de entregas com os clientes via e-mail ou portais; interface com a área de Logística e controle através de planilhas compartilhadas.
•Programação de Embarque: Consolidação de informações relacionadas à disponibilidade, inspeção e agendamento de entrega para organização dos embarques.
•Atualização e Monitoramento de Planilhas: Alimentação de controles internos (Excel) que orientam setores como Expedição e Contratos, garantindo alinhamento das informações e fluidez dos processos.
•Atendimento e Comunicação com Clientes: Resposta a solicitações e dúvidas, garantindo agilidade e clareza nas tratativas sobre inspeções, entregas e pendências administrativas.
•Suporte Administrativo: Apoio a atividades gerais da área, como organização de documentos, atualização de dados no sistema (ERP/SAP) e suporte às reuniões de status com clientes.
Requisitos:
•Ensino médio completo.
•Desejável cursando ensino superior em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas afins.
•Conhecimento intermediário em Excel.
#LI-Hybrid
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