Opoetunidade de estágio na área administrativa

1 dia atrás


Valença, Bahia, Brasil IEL Tempo inteiro


Pré-Requisitos:

Conhecimentos Desejáveis:

*Noções de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

*Facilidade com organização de informações e documentos.

*Facilidade em informática básica.

*Boa comunicação escrita e verbal.

Competências Comportamentais:

*Organização e responsabilidade.

*Proatividade e vontade de aprender.

*Discrição e ética (lidará com informações internas e sigilosas).

*Capacidade de seguir processos e orientações.

*Interesse em gestão, administração e rotina empresarial.

DIFERENCIAL:

*Interesse em gestão, liderança e processos administrativos.

*Perfil organizado, executor e curioso.

*Vontade real de aprender como funciona uma instituição empresarial por dentro.

Atividades:

Apoio direto à gerência executiva

Auxiliar na organização da agenda da gerência (compromissos, prazos, entregas).

Apoiar o acompanhamento de demandas internas (quem faz o quê, prazos, status).

Apoiar a elaboração de relatórios simples (atividades, atendimentos, campanhas).

Organizar documentos administrativos, contratos, termos e arquivos digitais.

Suporte administrativo operacional

Apoiar rotinas administrativas gerais (cadastros, controles, planilhas).

Auxiliar no controle de processos internos (juceb, spc, certificados – sem executar sozinho).

Apoiar o atendimento interno aos associados, quando necessário.

Apoiar o setor administrativo em períodos de pico e campanhas.

Apoio a projetos, campanhas e eventos

Auxiliar na organização de campanhas institucionais (natal, são joão, melhores do ano).

Apoiar logística de eventos (listas, materiais, organização pré e pós-evento).

Apoiar comunicação interna: murais, avisos, organização de informações.

Apoio à gestão e melhoria de processos

Ajudar a mapear rotinas (checklists, fluxos simples).

Apoiar controle de indicadores básicos (ex: atendimentos, demandas concluídas).

Sugerir melhorias simples de organização e fluxo de trabalho (olhar fresco).



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