Assistente de serviços administrativos

Há 7 dias

Vinhedo, Brasil CEPAGLI ELETRÔNICA E HIDRÁULICA INDUSTRIAL Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

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com o assunto: CURRÍCULO - VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Salário: a combinar

Como 
Auxiliar Administrativo

da 
Cepagli

, você terá um papel central no 
processo de expedição

, garantindo que os materiais sejam corretamente embalados, enviados e recebidos. Além disso, irá apoiar atividades administrativas, como 
controle de estoque, emissão de documentos e follow-up de propostas

, mantendo a organização e o fluxo das operações. Este cargo é essencial para assegurar 
agilidade, precisão e satisfação dos clientes

, impactando diretamente a eficiência da empresa.

Responsabilidades:

  • Embalar, abrir e fechar embalagens de materiais para envio e recebimento;
  • Abrir e registrar 
    Ordens de Serviço

e acompanhar o fluxo de materiais;
- Atendimento e encaminhamento interno
 de clientes e fornecedores, garantindo a fluidez da comunicação e o bom relacionamento.
- Receber, selecionar e registrar materiais, utilizando o 
banco de dados interno

para controle e organização.
- Embalagem e processos de expedição
 de materiais, assegurando a entrega eficiente.
- Contato com transportadoras
 para envio de materiais de clientes e terceiros, acompanhando prazos e garantindo a entrega sem falhas.
- Envio de documentação de faturamento
 de maneira precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
- Recepção, seleção e entrada de materiais
, utilizando o 
banco de dados interno
 para organização e controle.
- Elaboração do corpo de orçamento
 e 
follow-up de propostas
 via e-mail, garantindo que todas as negociações sejam acompanhadas de perto.
- Entrada e saída de notas fiscais (NF)
 de terceiros quando necessário, para garantir a conformidade com os processos internos.
- Controle de estoque
 de materiais de uso interno, assegurando a reposição e o controle adequado dos itens.

Qualificações Necessárias:

  • Domínio das ferramentas do pacote OFFICE
     (Word e Excel), essenciais para o desempenho das funções diárias.
  • Bom relacionamento interpessoal
    , com habilidades de comunicação para interagir com clientes, fornecedores e a equipe interna.
  • Capacidade de 
    organizar e priorizar
     tarefas, mantendo sempre o foco na eficiência e na qualidade do trabalho realizado.

Características Pessoais:

  • Ético
     e 
    parceiro da empresa
    , com forte senso de responsabilidade.
  • Entusiasmado
     para 
    novos desafios
     e disposto a aprender continuamente.
  • Transparente
    , com uma comunicação aberta e honesta.
  • Dinâmico
     e 
    pró-ativo
    , sempre pronto para agir e se antecipar às necessidades da empresa.
  • Bem humorado
    , promovendo um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
  • Ambicioso
    , com o desejo de crescimento pessoal e profissional.
  • Companheiro para trabalhar em equipe
    , sempre colaborando para o sucesso coletivo.

Benefícios:

  • Refeição na empresa
  • Vale Transporte
     
  • Convênio Médico e Odontológico
  • Plano de Bonificação (BSC)

Como Terá Sucesso Neste Cargo:

Para ter sucesso como 
Auxiliar Administrativo
 na 
Cepagli
, é essencial ser 
organizado
, possuir 
boa comunicação
 e estar 
disposto a aprender
. Seu trabalho será crucial para manter a empresa funcionando de forma eficiente, com foco em entregar resultados rápidos e com qualidade. Além disso, a sua capacidade de 
trabalhar bem em equipe
 será fundamental para alcançar os objetivos da empresa e crescer junto com a 
Cepagli
.

Fale com a Cepagli e venha fazer parte da nossa equipe

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    Nós da _Reúna Importadora e Distribuidora_ estamos em busca de um Assistente Administrativo que resida em Vinhedo, Campinas e região para se juntar ao nosso time e que tenha experiência com vendas Somos uma empresa inovadora e consolidada da área de vendas de ferramentas e utensílios domésticos. Nosso ambiente de trabalho é descontraído,...