Analista de Facilities

Nós somos o Grupo Fácil. Ao longo de mais de 29 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde, de Instituições Financeiras e Imobiliário.

Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro.

Atualmente ingressamos em uma nova grande jornada de inovação, onde novos processos e produtos serão elaborados para entregar mais valor a nossos clientes, por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Atividades a serem desenvolvidas

• Apoiar as diversas frentes de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento das operações;
• Gerenciar e controlar os estoques das unidades;
• Realizar controle de notas fiscais e vencimentos para processos de pagamento;
• Acompanhar contratos com fornecedores e informações de serviço;
• Garantir a organização e fluidez das rotinas de Facilities da matriz e filiais;
• Colaborar na criação e revisão de políticas internas relacionadas a instalações;
• Apoiar nas demandas operacionais do Facilities;
• Atualizar e acompanhar os chamados do Facilities (CRM);
• Orçamento: Controle de despesas e elaboração de orçamento relacionados às operações de Facilities;
• Gestão de Espaços: Planejamento e organização do uso eficiente das instalações para maximizar a produtividade;
• Gestão de Fornecedores: Negociação e supervisão de contratos com fornecedores de serviços, visando eficiência e custo-benefício;
• Manutenção predial: Coordenação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a integridade das instalações;
• Participar de iniciativas inovadoras de melhoria contínua dos processos da área;
• Controle das NF's e vencimentos NFs recorrentes,
• Controle compras Cartão de Crédito;
• Criar Políticas;
• Controle de Layout,
• Controle de Estoque;
• Controle de Oss Matriz e São Paulo;
• Responsável pelo acompanhamento de novas vagas (Estrutura);
• Abertura de chamados para endomarketing referente a comunicados;
• Cronograma indicador;
• Responsável pela JB empresa terceirizada;
• Controle participação solidaria - impostos pagos dos funcionários da JB.
• Controle Preventivas;
• Apoio a recepção.

Requisitos da Vaga

• Formação: Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência com criação e atualização de políticas internas;
• Experiência com Pacote Office;
• Excel intermediário;
• Atuação com sistema de CRM será um diferencial;
• Atuação 100% presencial;
• Horário: 09h às 18h;
• Local de Trabalho: Belo Horizonte/MG.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em CRM

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença