Assistente Adm

Controle de Contas a Pagar, Contas a Receber (Faturamento), cobrança de pendências e apoio a rotinas de Departamento Pessoal.

Atividades do Assistente Administrativo Financeiro

1. Rotinas financeiras e contábeis

• Lançar e acompanhar contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos.
• Controlar e atualizar o fluxo de caixa diariamente.
• Efetuar faturamento e emissão de notas fiscais, incluindo NF-e de locação de bens.
• Conferir cálculos de impostos e tributos (ISS, ICMS quando aplicável) e manter conformidade com a legislação.
• Alimentar e manter atualizado o sistema ERP com informações financeiras.

2. Organização e controle documental

• Manter contratos, comprovantes e relatórios financeiros organizados em formato físico e digital.
• Garantir que toda documentação relacionada a pagamentos, recebimentos e contratos esteja devidamente arquivada.
• Criar e atualizar planilhas de controle no Excel (nível intermediário/avançado).

3. Suporte operacional e administrativo

• Apoiar o fechamento mensal, conferindo dados e relatórios financeiros.
• Elaborar relatórios gerenciais para acompanhamento de resultados.
• Monitorar vencimentos de contratos de locação e garantir renovações ou encerramentos no prazo.

4. Relacionamento e comunicação

• Interagir com clientes e fornecedores para esclarecimentos, negociações de prazos e condições de pagamento.
• Manter comunicação clara com as áreas de vendas, logística e manutenção para alinhamento de demandas.
• Atender clientes, prestando suporte administrativo e mantendo boas relações comerciais.

5. Conhecimento do setor de locação de equipamentos

• Acompanhar informações sobre os tipos de equipamentos locados e suas aplicações.
• Apoiar na gestão de contratos de locação, conferindo cláusulas, prazos e condições de uso.