Assistente Administrativo

Há 2 dias

Salvador, Bahia, Brasil Solverh Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

DESCRIÇÃO
Missão do cargo
Sustentar a operação administrativa e financeira da escola, garantindo emissão correta de notas (serviço e comércio), controle de contas a pagar/receber, rotinas simples de RH, organização documental e apoio direto à gestão, com
agilidade, precisão e senso de responsabilidade
.

Principais responsabilidades

  • Financeiro: contas a pagar/receber; conferências básicas; apoio ao fluxo de caixa; organização de comprovantes; relacionamento com secretaria sobre contratos e cobranças.
  • Fiscal (nível operacional): emissão de NFS-e (Prestação de Serviços) e NF de comércio (uniformes), com atenção a: CNAE/atividade, alíquotas, retenções quando aplicável, competência x data de pagamento e particularidades do Simples.
  • Administrativo geral: arquivo físico/digital; suporte a demandas de eventos ("Espetáculos"); cadastros; atualização de planilhas; comunicação com contabilidade.
  • RH (rotinas simples): apoio documental; lançamentos/controles básicos sob orientação (não é exigido conhecimento profundo).
  • Faturamentos específicos: pode receber "carteiras"/rotinas para tocar de ponta a ponta (ex.: um grupo de cobranças/faturamentos mensais).
  • Excel: manipulações básicas com autonomia (filtros, ordenações, validações simples, formatações, pequenas tabelas e listas).

Requisitos técnicos (eliminatórios/fortemente desejáveis)

  • Experiência administrativa prévia (CLT ou estágio efetivado); não é obrigatório nível superior.
  • Excel básico funcional (capaz de: filtrar, ordenar, montar listas e checklists; inserir colunas; validar dados simples).
  • Emissão de notas (serviços no portal de Salvador e comércio) — saber onde e como emitir, configurar competência, diferenciar Simples x Lucro Presumido/MEI em linhas gerais e quando existem retenções.
  • Rotinas de contas a pagar/receber e organização documental.

Competências comportamentais esperadas

  • Proatividade e senso de dono (antecipar problemas, "pegar para fazer").
  • Agilidade com qualidade (executar rápido sem perder a conferência final).
  • Atenção a detalhes (competência na nota, valores, regras, contratos).
  • Comunicação clara e registro (deixar rastros e critérios).
  • Aprendizado prático (autonomia com responsabilização).

Diferenciais

  • Vivência anterior em escolas/cursos ou negócios com atendimento a pais/alunos.
  • Planilhas um pouco mais estruturadas (validações, PROCV/XLOOKUP simples).

Horário
ATENÇÃO AO HORÁRIO DE EXPEDIENTE:
Segunda: 08h ás 12h das 14h ás 18h

Terça: 10h ás 12h das 14h ás 20h

Quarta: 08h ás 12h das 14h ás 18h

Quinta: 10h ás 12h das 14h ás 20h

Sexta: 08h ás 12h das 14h ás 18h

Sábado: 08h ás 12h

  • Local de trabalho: Salvador, BA
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

  • Facil Aprendizado
  • Comunicação Clara
  • Qualidade
  • Senso de dono
  • Proatividade
  • Agilidade

BENEFÍCIOS

  • Cesta básica
  • Vale Transporte

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Grupo PMG Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Este profissional atua de forma estratégica na organização e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.Dar suporte e orientação aos supervisores...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Loja de Variedades admite Assistente Administrativo em Salvador (Itapuã).Responsabilidades:Realizar o controle de documentos, efetuando lançamentos e arquivamento. Prestar suporte em sistemas administrativos e financeiros. Efetuar a elaboração de planilhas e relatórios de controle. Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Conservice Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Coletar dados. elaborar planilhas de cálculos. confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas. atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. Secretariar reuniões e outros eventos:Redigir documentos utilizando redação oficial. Digitar documentos. Utilizar recursos de informática.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Grupo Ramiro Campelo Comércio de Utilidades Ltda Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de E-commerce, oferecendo suporte às rotinas operacionais e administrativas da loja online.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte nas rotinas administrativas do setor (cadastros, controles e relatórios);Auxiliar no cadastro e atualização de produtos em plataformas de...

  • Assistente Administrativo Comunicação

    Há 6 dias

    Salvador, Bahia, Brasil SolMirandaRH Tempo inteiro R$25.300 por ano

    A SolMirandaRH em parceira com Condomínio Residencial, contrata: Assistente Administrativo R$ 2.530,07 + Alimentação 405,85 + TV + Gympass Principais atividades: Redigir, editar e revisar conteúdos para comunicados e materiais institucionais. Auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas. Gerenciar o calendário de comunicação interna....

  • assistente de rotinas administrativas

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil G4F Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos buscando um talento para a posição deAssistente De Rotinas Administrativas (Presencial)A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 8.000#greatersatuando em todo o Brasil.Requisitos e QualificaçõesNoções de contratos...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$18.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Salvador.Responsabilidades:Encarregado de atender os clientes, garantindo qualidade e acolhimento no atendimento. Esclarecimento de perguntas e informações sobre os serviços. Auxílio na organização das rotinas administrativas internas, contribuindo para a eficiência e satisfação...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Concessionária de Caminhões admite Assistente Administrativo em Salvador (Pirajá).Responsabilidades:Realizar atividades administrativas, como arquivamento, organização de documentos e controle de estoque de materiais de escritório. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, bem como na atualização de sistemas de gestão. Prestar suporte aos...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Salvador, Bahia, Brasil NUCLEO DE FORMACAO RECRIARH LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Somos a 535 Homes Aluguel por Temporada, um novo conceito no mercado imobiliário. Oferecemos serviços completos para a administração do seu imóvel por temporada, incluindo serviços profissionais de limpeza.O que você irá fazer:Diariamente executa serviços administrativos de ordem geral em apoio às demais áreas da empresa: digita relatórios,...

  • Vaga de Estagio: Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil IGM Tempo inteiro R$8.000 - R$24.000 por ano

    Assistente Administrativo / LicitaçõesLocal:Salvador – Grupo LVMTipo de contratação:EstágioÁrea:Administração / LicitaçõesSobre a VagaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Licitações para integrar nossa equipe.O profissional será responsável por apoiar na organização administrativa da empresa e dar suporte direto nos...