Analista de Licitações e Contratos

O nosso cliente é uma renomada construtora de alto padrão, dedicada à entrega de projetos inovadores e de excelência. Estamos em busca de um Analista de Licitações e Contratos para integrar nossa equipe e garantir o sucesso dos nossos processos de licitação e gestão de contratos.

Responsabilidades:

Licitações:

• Organização de Documentação: Organizar e manter atualizada a pasta de licitações na rede, seguindo a estrutura padrão estabelecida pela empresa.
• Acompanhamento de Processos: Monitorar o andamento dos processos licitatórios após a decisão de participação, incluindo o salvamento de esclarecimentos, verificação de adiamentos e envio de dúvidas para os responsáveis.
• Gerenciamento de Convites: Receber e gerenciar convites de empresas particulares (MRS, VLI, Rumo, ECO), garantindo que todas as oportunidades sejam exploradas.
• Comunicação: Enviar e-mails de agradecimento em situações de não participação nas licitações e realizar o cadastro da empresa nos portais de compras para disputas digitais.
• Elaboração de Propostas: Analisar editais e preparar a documentação necessária, incluindo a Proposta de Preços, assegurando que todas as exigências sejam atendidas.
• Garantia de Participação: Garantir a submissão das propostas dentro dos prazos estabelecidos e acompanhar os resultados das licitações.

Obras:

• Gestão de Documentação: Transferir arquivos da pasta de licitações para a pasta da obra, organizando a documentação relevante.
• Comunicações Regulatórias: Realizar a comunicação da abertura da obra ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e enviar informações ao Departamento Pessoal para emissão do Certificado de Regularidade do FGTS (CNO).
• Elaboração de ARTs: Gerar e acompanhar as Anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs) para diferentes aspectos da obra, como execução, canteiro, andaime e linha de vida.
• Gerenciamento de Garantias: Gerenciar garantias contratuais e endossos, incluindo solicitações para a corretora e comunicações com a contratante.
• Documentação e Comunicação: Gerenciar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), incluindo a recepção e envio de documentos e a comunicação com os responsáveis. Receber e enviar ofícios relacionados a ajustes e prepostos.

CREA:

• Documentação e Registros: Elaborar ARTs e obter os vistos dos engenheiros responsáveis. Incluir e remover profissionais do quadro da empresa e registrar a Trena nos CREAs de outros estados, além de gerenciar registros de atestados.

Prefeitura:

• Licenciamento: Gerenciar demandas gerais de licenciamento junto às prefeituras, garantindo o cumprimento de todas as regulamentações locais.

Outros:

• Organização e Controle: Organizar pastas na rede, criar e manter estruturas padrão e gerenciar material institucional da empresa, como uniformes e outros itens.
• Procurações e Documentação: Emitir procurações para engenheiros e assinar documentos diversos com o token dos diretores.
• Agendamentos: Agendar o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) e garantir que todos os processos relacionados estejam em conformidade. 

Requisitos:

• Formação em Engenharia, Direito ou outras formações correlatas.
• Conhecimento em processos ligados ao CREA e uso de AutoCAD.
• Português de nível avançado, com avaliação do histórico escolar, especialmente em português.
• Experiência prévia em outras empreiteiras será um diferencial.
• Habilidade para organizar documentos e gerenciar processos administrativos.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte ou auxílio transporte.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde Unimed.
• Seguro de vida.
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.