Auxiliar Administrativo

Há 6 dias


Campinas, São Paulo, Brasil MM EVENTOS HEALTH DIVISION Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) profissional comprometido(a), responsável e focado(a) para integrar nosso time eventos. A pessoa ideal para esta vaga é centrada, organizada e possui atenção aos detalhes, mantendo a seriedade e a confidencialidade necessárias para lidar com informações.

Tarefas Administrativas

· Emitir e organizar documentos (contratos, recibos, etc).

· Atualizar planilhas e sistemas com informações do evento/cliente.

· Controlar prazos e cronogramas de execução.

Atendimento e Comunicação

· Atender mensagens de expositores;

· Apoiar na comunicação interna entre as equipes de produção, montagem, recepção etc.

Organização e Logística

· Ajudar na reserva de espaços.

· Apoiar na montagem e desmontagem do evento.

· Fazer checklists e acompanhar as entregas dos fornecedores.

Apoio Operacional

· Receber e conferir materiais do expositores.

· Ajudar no credenciamento de participantes.

· Apoiar na coordenação do evento no dia (dando suporte à equipe e resolvendo imprevistos).

Pós-Evento

· Coletar feedback de participantes e equipe.

· Auxiliar na elaboração de relatórios e análises de resultados.

· Organizar relação de materiais usados.

Requisitos obrigatórios:

- Possuir CNH categoria "B";

- Disponibilidade total de horário e para viagens;

- Ter domínio intermediário em Excel;

- Ter boa redação.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.035,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular da empresa
  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

  • Reside em Campinas?
  • Possui disponibilidade total de horário?
  • Tem disponibilidade para viagens? Se sim, quantos dias pode ficar fora do seu domicilio?
  • Qual o seu nível de habilidade com o Excel? (básico, intermediário ou avançado)

Local do trabalho: Presencial


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