Assistente Administrativo

Há 6 dias

Fortaleza, Ceará, Brasil BR ALL Alimentos Tempo inteiro

ESCALA 5 X 2 08 as 17h, SALÁRIOS: R$ 1.780,00.

ATIVIDADES:

  1. Checagem e conferência de e-mail quanto pedidos solicitados / eventos.

  2. Gerar ordem de serviço evidenciando solicitação conforme contrato e licitação.

  3. Repassar para assistente financeiro as ordens geradas.

  4. Sequenciar por data a entrada no sistema, fazer impressão de Ordem de Serviço, para gerar pagamentos dos pedidos junto ao contas a receber, sempre que necessário, solicitar visto e liberação da Gerência do Setor.

  5. Contas a pagar, verificar e atualizar no sistema toda parte de pagamentos de terceiros (diárias, manutenções e recepcionistas), e/ou outra solicitação que venha surgir de entradas de pagamentos.

  6. Fazer gerenciamento da rotina dos controles de saldo de contratos em dias (planilha x sistema).

  7. Conciliação da demanda de cada pedido junto ao setor de compras, para evitar atrasos dos insumos junto à programação.

  8. Atualização da sequência de programação refeições / eventos/ lanches conforme OS por datas e horários. OBRIGATÓRIO imprimir vias e colocar no quadro Gestão a Vista, com encarregados de cada frente produção, compras, produção e estoques.

  9. Programar e entrar em contato com cada recepcionista dos eventos, OBS: Durante dia e horário, checar antes se todas estão em suas frentes de trabalho, apoiando qualquer eventualidade e/ou dúvidas.

  10. Sempre que possível retornar contato ao cliente, caso tenha alguma dúvida;

  11. Durante carga horária, fazer leitura e baixas dos e-mails.

  12. Dar Suporte a Gerência do setor sempre que for necessário.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.528,00 - R$2.442,92 por mês

Benefícios:

  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em Fortaleza.Responsabilidades:Estruturar e arquivar documentos administrativos a cada dia. Auxiliar na criação de relatórios e planilhas gerenciais. Gerenciar e atualizar os cadastros de clientes e fornecedores. Prestar suporte no atendimento telefônico e na triagem de solicitações. Executar o controle de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil DICA IMOB Tempo inteiro R$18.218 - R$29.884 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar nossas rotinas administrativas e comerciais. Responsável por organização de documentos, suporte a clientes e corretores, controle de contratos e planilhas.Requisitos: ensino médio completo, experiência em administração, conhecimento em Pacote Office e boa comunicaçãoTipo de vaga:...

  • Assistente administrativo de vendas

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Grupo Matmed Hospitalar Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo ComercialLocal: Fortaleza – CEEmpresa: MatMedA MatMed está em busca de um(a) Assistente Administrativo Comercial para integrar nosso time.Você trabalhará diretamente com os Gerentes O que você vai fazer no dia a dia:Acompanhar e consolidar informações do CRM Leads e do Sólides;Gerar relatórios de atividades...

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Safe Consig Tempo inteiro

    Assistente AdministrativoProfissional formado ou cursando Administração, com experiência na área administrativaConhecimento da área de consignado.Possuir perfil organizado, analítico e detalhistaAtividades Principais:Manutenção e gestão de contratos com convênios existentes e novos convêniosGerenciamento dos reajustes anuais dos contratos,...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil ORLEIDE MASSAS CONGELADAS LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Fortaleza, CE. As responsabilidades diárias incluem fornecer suporte administrativo, atender chamadas telefônicas com boa etiqueta, gerenciar calendários executivos e realizar tarefas administrativas gerais. Este é um cargo de tempo integral e requer...

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil IMPERIAL INDUSTRIAL E COMERCIO DE GRANITOS Tempo inteiro R$18.000 - R$20.800 por ano

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em nossa equipe. A função é voltada para quem deseja aprender, se desenvolver e crescer dentro da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos administrativos.Apoio nas rotinas administrativas e financeiras (emissão de notas fiscais, organização de documentos, cadastros de...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil HBR LOC Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da Empresa:Somos uma empresa referência em locação de máquinas e ferramentas na cidade de Fortaleza-CE, nossa locadora preza por dar aos nossos clientes toda a assistência e qualidade que eles merecem.Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da HBR LOC em Fortaleza, CE. Este cargo é...

  • Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jota Diesel Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que goste de lidar com rotinas administrativas e financeiras.Responsabilidades:Apoio em atividades administrativas e operacionais do setor;Preparo de orçamentos para...

  • Assistente Administrativo Aprendiz

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil RBL Distribuidora Tempo inteiro R$12.000 - R$15.000 por ano

    Assistente Administrativo - AprendizRequisitos:Ensino médio completo ou cursando;Disposto(a) á aprender;Ter entre 14 e 24 anos;Atribuições:Dar suporte aos setores administrativos e logística;Conferência de documentação;Organização de arquivo;Trabalho em aquipe;Bom relacionamento interpessoal.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Electra Distribuidora de Peças Ltda Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Atendimento ao cliente Interno e Externo. Conciliações de Contas a Pagar e Contas a Receber. Realizar operações de Crédito e Cobrança. Auxiliar na Gestão Orçamentária. Realizar e/ou auxiliar em processos de DHO (Recursos Humanos/Administração de Pessoal).Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente administrativoEmpresaJs...